وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ Eventbrite
يعمل وكيل Monmo في Eventbrite كما يفعل منسق الفعاليات. يعد صفحة الفعالية وأنواع التذاكر، ويتابع المبيعات مقارنة بالسعة، وينقل بيانات الحضور إلى نظام CRM أو جدول بيانات، ويجهز رسائل التذكير والشكر، ويعرض طلبات استرداد المبالغ لتقرر بشأنها. يستخدم حساب المنظم الخاص بك في Eventbrite ويطلب موافقتك قبل النشر أو مراسلة الحضور أو إجراء أي تعاملات مالية.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في Eventbrite
إعداد صفحة الفعالية
يكتب من ملاحظاتك عنوان الفعالية وملخصها وجدول أعمالها ونبذة عن المتحدثين والأسئلة الشائعة، ويقترح أنواع التذاكر والسعة، ويجهز المسودة. ولا ينشر الفعالية إلا بموافقتك.
اطلبأعد مسودة صفحة Eventbrite للقاء الإفطار التعريفي يوم 4 مارس: 60 مقعدًا، وتذاكر حجز مبكر وتذاكر عادية. لا تنشرها بعد.
متابعة مبيعات التذاكر مقارنة بالسعة
يراجع كل يوم اثنين الطلبات حسب نوع التذكرة، ويقارنها بمبيعات فعاليتك السابقة في الفترة نفسها قبل موعدها، ويخبرك إن كان عليك تكثيف الترويج أو فتح قائمة انتظار أو إضافة مقاعد.
اطلبكل يوم اثنين الساعة 9، أخبرني بمبيعات Eventbrite حسب نوع التذكرة لكل فعالية قادمة، وكيف تقارن بالمرة السابقة.
تحديث بيانات الحضور في نظام CRM
ينقل يوميًا بيانات الحضور الجدد وإجاباتهم عند الطلب إلى Google Sheets، ويطابقها مع جهات الاتصال في HubSpot أو Salesforce، وينشئ جهات الاتصال الجديدة بعد موافقتك على القائمة.
اطلبكل مساء، أضف الحضور الجدد من Eventbrite إلى جدول الفعالية، واقترح جهات اتصال جديدة في HubSpot لمن ليسوا مسجلين لدينا.
تجهيز التذكيرات وتفاصيل الانضمام
قبل الفعالية بيومين، يعد مسودة تذكير تتضمن إرشادات الوصول أو رابط Zoom والمواعيد وما ينبغي إحضاره. ويعرض عليك النص وعدد المستلمين قبل إرسال أي شيء.
اطلبأعد مسودة رسالة تذكير لورشة الخميس تتضمن رابط Zoom وجدول الأعمال، واطلب موافقتي قبل إرسالها إلى الحضور.
المتابعة بعد الفعالية
في صباح اليوم التالي، يعد مسودة رسالة شكر للحاضرين تتضمن الشرائح ورابط استبيان قصير، ورسالة منفصلة تتضمن التسجيل لمن لم يسجلوا حضورهم.
اطلبأعد مسودتي متابعة لفعالية الليلة الماضية: واحدة لمن سجلوا حضورهم وأخرى لمن لم يحضروا.
تنظيم طلبات الاسترداد ونقل التذاكر
يجمع طلبات استرداد المبالغ ونقل التذاكر من بريدك الوارد وEventbrite، ويراجع كل طلب وفقًا لسياسة الاسترداد وتفاصيل الطلب، ثم يعرضها مع توصية. ولا ينفذ أي استرداد دون موافقتك.
اطلباعرض طلبات استرداد المبالغ لهذا الأسبوع الخاصة بالقمة، مع تفاصيل كل طلب وسببه وما تنص عليه سياستنا.
إعداد تقرير عن كل فعالية
بعد كل فعالية، يكتب تقريرًا من صفحة واحدة في Google Docs يشمل التذاكر المباعة حسب النوع، وأكواد الخصم المستخدمة، ومعدل تسجيل الحضور، والمبيعات حسب الأسبوع، والأسئلة الأكثر تكرارًا من الحضور.
اطلباكتب تقريرًا من صفحة واحدة عن لقاء أكتوبر: المبيعات حسب نوع التذكرة، والأكواد الترويجية المستخدمة، ومعدل تسجيل الحضور.
طريقة الربط
- 1تربط حساب المنظم الخاص بك في Eventbrite مرة واحدة. يرى الوكيل المؤسسات والفعاليات والطلبات التي يمكن لهذا الحساب إدارتها. وإذا كانت الفعاليات تابعة لمؤسسة زميل، فقد يحتاج إلى إضافتك عضوًا في الفريق أولًا.
- 2تختار وكلاء الذكاء الاصطناعي المسموح لهم باستخدام Eventbrite. يناسب ذلك وكيل الفعاليات أو التسويق، بينما قد يحتاج الوكيل المالي إلى تقارير المبيعات والمدفوعات فقط.
- 3يمكن للوكيل الاطلاع على الفعاليات والطلبات والحضور دون طلب موافقتك. لكنه يطلبها قبل نشر فعالية أو تعديلها، أو إنشاء أكواد خصم، أو مراسلة الحضور، أو إجراء أي عمل يتعلق بالاسترداد أو المدفوعات.
المزيد في التقويمات وجدولة المواعيد
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
أسئلة شائعة
هل يستطيع وكيل ذكاء اصطناعي إنشاء فعالية ونشرها على Eventbrite؟
يستطيع وكيل الذكاء الاصطناعي من Monmo تجهيز الفعالية حتى مرحلة النشر. يكتب الصفحة ويقترح أنواع التذاكر والأسعار التي تحددها والسعة. وقبل نشر الفعالية، يعرض بطاقة تتضمن الصفحة والتذاكر، ولا ينشرها إلا بموافقتك، عبر الربط مع Eventbrite أو من متصفحه الخاص إذا لم يكن الربط يدعم إجراءً معينًا.
هل يستطيع الوكيل مراسلة الحضور في Eventbrite؟
يعد الوكيل مسودات الرسائل وتوافق أنت على إرسالها. يكتب رسائل التذكير وتفاصيل الانضمام والمتابعة لكل فئة، مثل من سجلوا حضورهم أو من لم يحضروا، وتعرض البطاقة عدد المستلمين والنص كاملًا. لا تُرسل أي رسالة إلى الحضور دون موافقتك، سواء من Eventbrite أو Gmail أو Mailchimp.
هل ينفذ الوكيل عمليات استرداد على Eventbrite؟
ليس دون موافقتك. بما أن الاسترداد يتعلق بالمال، يكتفي الوكيل بتجهيز الطلبات: يجمعها، ويراجع كل طلب وفقًا لسياستك، ويوصي بالموافقة أو الرفض. أنت تقرر، وتظهر بطاقة قبل تنفيذ كل عملية استرداد بعد ذلك.
هل يستطيع الوكيل نقل حضور Eventbrite إلى HubSpot أو Mailchimp؟
نعم، بعد موافقتك على إضافة البيانات. يقرأ الوكيل بيانات الحضور وإجاباتهم عند الطلب، ويطابقها مع جهات الاتصال الموجودة، ويجهز جهات اتصال جديدة مع وسم باسم الفعالية. يطلب موافقتك قبل إنشاء جهات اتصال في HubSpot أو إضافة أشخاص إلى جمهور في Mailchimp، وعليك إضافة من وافقوا على تلقي رسائلك فقط.