Eventbrite-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন ইভেন্ট কোঅর্ডিনেটরের মতোই Monmo এজেন্ট Eventbrite-এ কাজ করে। এটি ইভেন্ট পেজ ও টিকিটের ধরন তৈরি করে, ধারণক্ষমতার তুলনায় বিক্রি নজরে রাখে, অংশগ্রহণকারীদের তথ্য আপনার CRM বা স্প্রেডশিটে কপি করে, রিমাইন্ডার ও ধন্যবাদ ইমেইল তৈরি করে এবং সিদ্ধান্তের জন্য রিফান্ডের অনুরোধ তালিকাভুক্ত করে। এটি আপনার নিজস্ব Eventbrite অর্গানাইজার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং ইভেন্ট প্রকাশ, অংশগ্রহণকারীদের ইমেইল পাঠানো বা অর্থসংক্রান্ত কাজের আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Eventbrite-এ এজেন্ট যা করে
ইভেন্ট লিস্টিংয়ের খসড়া তৈরি
আপনার নোট থেকে এটি ইভেন্টের নাম, সারসংক্ষেপ, এজেন্ডা, বক্তাদের পরিচিতি ও সাধারণ প্রশ্নের উত্তর লেখে, টিকিটের ধরন ও ধারণক্ষমতার পরামর্শ দেয় এবং খসড়া তৈরি করে। ইভেন্ট প্রকাশের আগে আপনার অনুমোদন নেয়।
জিজ্ঞেস করুনআমাদের 4 মার্চের ব্রেকফাস্ট ব্রিফিংয়ের জন্য Eventbrite লিস্টিংয়ের খসড়া তৈরি করো: 60টি আসন, আর্লি-বার্ড ও স্ট্যান্ডার্ড টিকিট। এখনই প্রকাশ করো না।
ধারণক্ষমতার তুলনায় টিকিট বিক্রি নজরে রাখা
প্রতি সোমবার এটি টিকিটের ধরন অনুযায়ী অর্ডার দেখে, আগের ইভেন্টের একই সময়ের বিক্রির সঙ্গে তুলনা করে এবং প্রচার বাড়ানো, ওয়েটলিস্ট চালু করা বা আসন বাড়ানোর প্রয়োজন আছে কি না জানায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার 9টায় আসন্ন প্রতিটি ইভেন্টের Eventbrite টিকিট বিক্রি ধরন অনুযায়ী জানাও এবং আগেরবারের সঙ্গে তুলনা করো।
CRM-এ অংশগ্রহণকারীদের তথ্য রাখা
প্রতিদিন এটি নতুন অংশগ্রহণকারীদের তথ্য ও অর্ডারে দেওয়া উত্তর Google Sheets-এ কপি করে, HubSpot বা Salesforce-এর পরিচিতিদের সঙ্গে মেলায় এবং আপনার অনুমোদনের পর নতুন কনট্যাক্ট তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সন্ধ্যায় নতুন Eventbrite অংশগ্রহণকারীদের ইভেন্ট শিটে যোগ করো এবং যাঁরা আমাদের তালিকায় নেই, তাঁদের জন্য নতুন HubSpot কনট্যাক্টের প্রস্তাব দাও।
রিমাইন্ডার ও যোগ দেওয়ার তথ্য তৈরি
ইভেন্টের দুই দিন আগে এটি ভেন্যুতে যাওয়ার নির্দেশনা বা Zoom লিংক, সময়সূচি ও সঙ্গে কী আনতে হবে, তা দিয়ে রিমাইন্ডারের খসড়া তৈরি করে। পাঠানোর আগে এটি আপনাকে ইমেইলের লেখা ও প্রাপকের সংখ্যা দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনবৃহস্পতিবারের ওয়ার্কশপের জন্য Zoom লিংক ও এজেন্ডা দিয়ে রিমাইন্ডার ইমেইলের খসড়া তৈরি করো এবং অংশগ্রহণকারীদের পাঠানোর আগে আমাকে জিজ্ঞেস করো।
ইভেন্টের পর ফলো-আপ
পরদিন সকালে এটি যাঁরা এসেছিলেন, তাঁদের জন্য স্লাইড ও সংক্ষিপ্ত জরিপের লিংকসহ ধন্যবাদ ইমেইল তৈরি করে। যাঁরা চেক-ইন করেননি, তাঁদের জন্য রেকর্ডিংসহ আলাদা বার্তা তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনগত রাতের ইভেন্টের জন্য দুটি ফলো-আপের খসড়া তৈরি করো: একটি যাঁরা চেক-ইন করেছেন তাঁদের জন্য, আরেকটি যাঁরা আসেননি তাঁদের জন্য।
রিফান্ড ও টিকিট হস্তান্তরের অনুরোধ সাজানো
এটি আপনার ইনবক্স ও Eventbrite থেকে রিফান্ড ও টিকিট হস্তান্তরের অনুরোধ সংগ্রহ করে, প্রতিটি আপনার রিফান্ড নীতি ও অর্ডারের সঙ্গে মিলিয়ে দেখে এবং সুপারিশসহ তালিকা তৈরি করে। প্রতিটি রিফান্ডের সিদ্ধান্ত আপনার।
জিজ্ঞেস করুনসামিটের জন্য এই সপ্তাহের রিফান্ড অনুরোধগুলো অর্ডার, কারণ এবং আমাদের নীতিতে কী বলা আছে, তা সহ তালিকাভুক্ত করো।
প্রতিটি ইভেন্টের রিপোর্ট তৈরি
প্রতিটি ইভেন্টের পর এটি Google Docs-এ এক পৃষ্ঠার রিপোর্ট লেখে: ধরন অনুযায়ী টিকিট বিক্রি, ব্যবহৃত ডিসকাউন্ট কোড, চেক-ইনের হার, সপ্তাহ অনুযায়ী বিক্রি এবং অংশগ্রহণকারীদের সবচেয়ে বেশি করা প্রশ্ন।
জিজ্ঞেস করুনঅক্টোবরের মিটআপ নিয়ে এক পৃষ্ঠার রিপোর্ট লেখো: টিকিটের ধরন অনুযায়ী বিক্রি, ব্যবহৃত প্রোমো কোড ও চেক-ইনের হার।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার আপনার নিজস্ব Eventbrite অর্গানাইজার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। এজেন্ট সেই অ্যাকাউন্ট থেকে পরিচালনাযোগ্য অর্গানাইজেশন, ইভেন্ট ও অর্ডার দেখতে পারে। কোনো ইভেন্ট সহকর্মীর অর্গানাইজেশনের অধীনে থাকলে, তাঁকে প্রথমে আপনাকে টিমের সদস্য হিসেবে যোগ করতে হতে পারে।
- 2কোন এজেন্ট Eventbrite ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। ইভেন্ট বা মার্কেটিং এজেন্টের জন্য এটি উপযোগী; ফাইন্যান্স এজেন্টের হয়তো শুধু বিক্রি ও পেআউট রিপোর্ট দরকার।
- 3ইভেন্ট, অর্ডার ও অংশগ্রহণকারীদের তথ্য দেখতে অনুমতি চাওয়া হয় না। ইভেন্ট প্রকাশ বা সম্পাদনা, ডিসকাউন্ট কোড তৈরি, অংশগ্রহণকারীদের ইমেইল পাঠানো এবং রিফান্ড বা পেআউটসংক্রান্ত যেকোনো কাজের আগে অনুমতি চাওয়া হয়।
ক্যালেন্ডার ও সময়সূচি বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Eventbrite-এ ইভেন্ট তৈরি ও প্রকাশ করতে পারে?
প্রকাশের আগ পর্যন্ত সব কাজ করতে পারে। Monmo এআই এজেন্ট লিস্টিং লেখে, টিকিটের ধরন ও ধারণক্ষমতার পরামর্শ দেয়, আপনার ঠিক করা দাম ব্যবহার করে এবং ইভেন্ট প্রস্তুত করে। ইভেন্ট প্রকাশের আগে এটি পেজ ও টিকিটসহ একটি কার্ড দেখায়। শুধু আপনার অনুমতি পেলেই এটি Eventbrite সংযোগের মাধ্যমে প্রকাশ করে; সংযোগে কোনো কাজ করা না গেলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
এআই এজেন্ট কি আমার Eventbrite অংশগ্রহণকারীদের ইমেইল পাঠাতে পারে?
এটি ইমেইলের খসড়া তৈরি করে এবং আপনি পাঠানোর অনুমতি দেন। চেক-ইন করা অতিথি বা যাঁরা আসেননি, এমন প্রতিটি দলের জন্য আলাদা রিমাইন্ডার, যোগ দেওয়ার তথ্য ও ফলো-আপ তৈরি হয়। কার্ডে প্রাপকের সংখ্যা ও পুরো লেখাটি দেখা যায়। Eventbrite, Gmail বা Mailchimp যেখান থেকেই পাঠানো হোক, আপনার অনুমোদন ছাড়া অংশগ্রহণকারীদের কাছে কিছু যায় না।
এআই এজেন্ট কি Eventbrite-এ রিফান্ড দিতে পারে?
আপনার অনুমতি ছাড়া পারে না। রিফান্ড অর্থসংক্রান্ত কাজ, তাই এজেন্ট শুধু তার প্রস্তুতি নেয়: অনুরোধ সংগ্রহ করে, প্রতিটি অর্ডার আপনার নীতির সঙ্গে মিলিয়ে দেখে এবং অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যানের সুপারিশ করে। সিদ্ধান্ত আপনার, আর এরপর প্রতিটি রিফান্ড দেওয়ার আগেও এটি একটি কার্ড দেখায়।
এআই এজেন্ট কি Eventbrite অংশগ্রহণকারীদের HubSpot বা Mailchimp-এ যোগ করতে পারে?
হ্যাঁ, তথ্য যোগ করার জন্য আপনার অনুমোদন নিয়ে। এজেন্ট অংশগ্রহণকারীদের তথ্য ও অর্ডারে দেওয়া উত্তর পড়ে, বিদ্যমান কনট্যাক্টের সঙ্গে মেলায় এবং ইভেন্টের নাম ট্যাগ করে নতুন কনট্যাক্ট প্রস্তুত করে। HubSpot-এ কনট্যাক্ট তৈরি বা Mailchimp অডিয়েন্সে কাউকে যোগ করার আগে অনুমতি চাওয়া হয়। শুধু যাঁরা আপনার কাছ থেকে বার্তা পেতে সম্মত হয়েছেন, তাঁদেরই যোগ করা উচিত।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।