مساعد تنفيذي بالذكاء الاصطناعي لبريدك وتقويمك
المساعد التنفيذي بالذكاء الاصطناعي، أو المساعد الشخصي للعمل بالذكاء الاصطناعي، هو وكيل ذكاء اصطناعي يتولى المهام المكتبية للمساعد التنفيذي. يفرز وكيل Monmo بريدك، ويدير تقويمك، ويجهزك للاجتماعات، ويخطط للسفر، ويعد مسودات المستندات، على حاسوبه الخاص ووفق جدول محدد. يستأذنك قبل الإرسال أو الحجز أو الدفع، ويترك لك المكالمات والزوار وقرار من تمنحه وقتك.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
الوصف الوظيفي، بندًا بندًا
كل بند هو مسؤولية ترد عادةً في الأوصاف الوظيفية لهذا الدور. وبجانبه توضيح لكيفية تعامل الوكيل معه، وحدود عمله دون تدخّلك.
- ينفّذهاالبحث والقراءة والصياغة والبناء. لا يغادر أي شيء نطاق شركتك.
- ينفّذها بعد موافقتكتتضمن الخطوة الأخيرة إرسالًا أو نشرًا أو دفعًا أو تعديل سجل، لذا يعرض عليك بطاقة أولًا.
- يجهّزها وأنت تقرّرتحتاج هذه المهمة إلى تقديرك. يجمع الوكيل الحقائق ويقدّم توصية.
- تبقى مسؤوليتكالمكالمات والاجتماعات الحضورية والتوقيعات والعلاقات.
| # | في الوصف الوظيفي | كيف ينفّذها الوكيل | حدود استقلاليته |
|---|---|---|---|
| 01 | إدارة جدول المسؤول التنفيذي: تنسيق الاجتماعات، وحل التعارضات، وحماية وقت العمل بتركيز والسفر. | يراجع Google Calendar كل صباح، ويرصد التعارضات والاجتماعات المتتالية، ويقترح تغييرات تحافظ على وقت التركيز والسفر. تُرسل الدعوات والتغييرات معًا بعد موافقتك على البطاقة. | ينفّذها بعد موافقتك |
| 02 | فرز البريد الوارد، وتحديد العاجل، وإعداد مسودات ردود للرسائل الروتينية لاعتمادها. | في 7:00، يفرز رسائل الليل في Gmail إلى عاجلة، وتحتاج إليك، ويمكنها الانتظار، ثم يعد ردودًا على الرسائل الروتينية بأسلوبك. يمكنك تعديل أي مسودة والموافقة على الدفعة. | ينفّذها بعد موافقتك |
| 03 | حجز الرحلات الجوية والفنادق ووسائل النقل البري، وإعداد برنامج واضح لكل رحلة. | يقارن الرحلات والفنادق ووسائل النقل في متصفحه الخاص وفق قواعد السفر التي تحددها، ويعرض ثلاثة خيارات بأسعارها. لا يحجز أو يدفع إلا بعد اختيارك، ثم يضع برنامج الرحلة في مستند Google Docs وعلى تقويمك. | ينفّذها بعد موافقتك |
| 04 | إعداد جداول الأعمال والمذكرات الموجزة والبحث عن المعلومات قبل الاجتماعات المهمة. | في المساء السابق، يقرأ الدعوة وسلسلة الرسائل والأخبار الأخيرة عن الأشخاص الذين ستقابلهم، ويكتب ملخصًا من صفحة واحدة في Google Docs: من هم، وما اتُفق عليه في المرة الماضية، وثلاثة أسئلة لطرحها. | ينفّذها |
| 05 | تدوين محاضر الاجتماعات والاحتفاظ بقائمة محدثة بالإجراءات والمسؤول عن كل منها. | يستند إلى النص المفرغ أو التسجيل الذي تحفظه أداة الاجتماعات في Google Drive، أو إلى ملاحظات تمليها بعد الاجتماع. يكتب المحضر في Google Docs ويحتفظ بقائمة محدثة للإجراءات، مع مسؤول وتاريخ لكل منها. | ينفّذها |
| 06 | إعداد المستندات وتنسيقها، مثل العروض والتقارير والمذكرات والخطابات. | يحوّل ملاحظة صوتية أو نقاطًا أولية إلى ملف جاهز: مذكرة أو خطاب في Google Docs، أو تقرير بجداول، أو عرض Google Slides باستخدام قالبك. يصلك الرابط وتبقى نسخة في Library. | ينفّذها |
| 07 | متابعة المصروفات، ومطابقة كشوف بطاقة الشركة، وتقديم تقارير المصروفات. | يجمع الإيصالات من Gmail والصور التي ترسلها، ويطابق كل إيصال مع بند في كشف البطاقة على Google Sheets، ويحدد الناقص منها. لا يُقدَّم تقرير المصروفات إلا بعد موافقتك. | ينفّذها بعد موافقتك |
| 08 | تنظيم الملفات وقوائم جهات الاتصال والسجلات لتسهيل العثور على المستندات. | يقترح خطة للمجلدات وقاعدة للتسمية في Google Drive، ويحدد الملفات المكررة وجهات الاتصال غير المحدثة. يعرض عمليات النقل وإعادة التسمية والدمج على بطاقة أولًا، ثم يصنف المستندات الجديدة بالطريقة نفسها. | ينفّذها بعد موافقتك |
| 09 | تنظيم فعاليات الفريق واللقاءات خارج المكتب واجتماعات مجلس الإدارة، بما في ذلك الأماكن والضيافة والدعوات. | يعد قائمة مختصرة بالأماكن ومقدمي خدمات الضيافة من مواقعهم، مع الأسعار والتواريخ، وينشئ قائمة الضيوف وجدول الفعالية في Google Sheets، ويعد مسودات الدعوات. تُرسل الاستفسارات والحجوزات والدعوات بعد موافقتك. أما زيارات المواقع فتتولاها أنت. | ينفّذها بعد موافقتك |
| 10 | الرد على المكالمات الهاتفية وفرزها واستقبال زوار المسؤول التنفيذي. | لا يرد وكلاء الذكاء الاصطناعي على الهاتف ولا يستقبلون الزوار عند الباب. يكتب الوكيل كل صباح قائمة بالزوار والمتصلين المتوقعين من Google Calendar، مع سطر عن كل منهم، ليعرف من يتولى الرد من المهم ولماذا. | تبقى مسؤوليتك |
| 11 | تحديد الطلبات والأشخاص الذين يصلون إلى المسؤول التنفيذي، وما يمكن تأجيله أو توجيهه لغيره. | تضع أنت قواعد تحديد من يمكنه الوصول إليك. يفرز الوكيل كل طلب في Gmail وSlack وفقها، ويوصي بالاجتماع أو التفويض أو الرفض أو التأجيل، مع توضيح السبب ومسودة رد. أما قرار من تمنحه وقتك فيبقى لك. | يجهّزها وأنت تقرّر |
| 12 | التعامل بسرية مع معلومات مجلس الإدارة والموظفين والمعلومات المالية. | لا يفتح إلا تصنيفات Gmail ومجلدات Google Drive والتطبيقات التي تختارها له. إذا كانت المسودة تتضمن إرسال وثائق مجلس الإدارة أو تفاصيل الرواتب خارج الشركة، يوضح ذلك على البطاقة، وتقرر أنت ما إذا كانت ستُرسل. | يجهّزها وأنت تقرّر |
يتولى الوكيل 9 من أصل 12 بندًا، بعضها بعد موافقتك
مصادر المسؤوليات. البنود الاثنا عشر هي المهام الأكثر ورودًا في الأوصاف الوظيفية المنشورة للمساعدين التنفيذيين والشخصيين والافتراضيين، وقد أُعيدت صياغتها ومراجعتها مقابل قائمة مهام O*NET للسكرتيرين التنفيذيين والمساعدين الإداريين التنفيذيين. تم التحقق بالرجوع إلى O*NET OnLine: 43-6011.00 السكرتيرون التنفيذيون والمساعدون الإداريون التنفيذيون
أسبوع مع مساعد تنفيذي بالذكاء الاصطناعي
يفرز رسائل الليل، ويعد مسودات الردود الروتينية، ويقدم لك ملخص اليوم في صفحة واحدة: الاجتماعات والتعارضات والرسائل الثلاث التي تحتاج إليك.
يراجع التقويمات المعنية، ويختار موعدين يحترمان أوقات تركيزك، ويعد مسودة الرد لموافقتك.
يكتب ملخصًا من صفحة واحدة لكل اجتماع غدًا مع أشخاص من خارج الشركة، لتقرأه في طريقك.
يراجع الأسبوع المقبل: التعارضات، والغرف وروابط الفيديو الناقصة، ووقت التنقل بين الأماكن. تصلك التغييرات المقترحة على بطاقة واحدة.
يراجع محاضر الأسبوع، ويسرد الإجراءات التي لم تُنجز بعد، ويعد مسودة تذكير لكل مسؤول عنها.
يطابق الإيصالات مع كشف البطاقة ويجهز تقرير المصروفات لموافقتك.
ما تزوّده به في اليوم الأول
- بريدك وتقويمك: Gmail وGoogle Calendar، أو Outlook
- قواعد التقويم: أوقات التركيز، وأبكر وأحدث موعد للاجتماعات، والمدة التي تريدها بين كل اجتماع وآخر
- قائمة مختصرة بالأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليك دائمًا، وما يمكن توجيهه لشخص آخر
- تفضيلات السفر: شركات الطيران، والمقعد، وميزانية الفندق، وأرقام عضويات الولاء
- ستة ردود سبق أن أرسلتها، ليكتب المسودات بأسلوبك
- مجلدات Drive التي تسمح له بفتحها، وتلك التي لا تسمح بها
ما يبقى من مسؤوليتك
- المكالمات الهاتفية والزوار. يحتفظ الوكيل بقائمة المتوقّعين منهم.
- قرار من تمنحه وقتك. يقدم الوكيل توصياته، وأنت تختار.
- تحديد ما يُعد سريًا، ومن يُسمح له بالاطلاع عليه.
- الحضور في المكان. تُعد المحاضر من نص مفرغ أو ملاحظاتك، وتتولى أنت زيارات المواقع.
وظّف وكيلًا في ثلاث خطوات
- 01
حدد الدور
أنشئ وكيل ذكاء اصطناعي، وسمّه، وعرّفه بمهامه كما تفعل مع مساعد جديد: وقت من يحمي، وكيف تحب تنظيم يومك، وما يجب ألا يفعله أبدًا. ألصق الوصف الوظيفي إذا كان لديك واحد.
- 02
امنحه صلاحية الوصول
اربط Gmail وGoogle Calendar باستخدام حسابك، واختر السماح لهذا الوكيل باستخدامهما. يبدأ بالقراءة ليتعرف على من تقابلهم، وكيف تكتب، وكيف يبدو أسبوعك المعتاد.
- 03
حدد أول روتين
اطلب منه فرز بريد الغد وإعداد مسودات الردود بحلول 7:30. صحح ما يحتاج إلى تعديل، ثم اتفق معه على روتين أيام العمل وملخص مسائي لاجتماعات اليوم التالي. تُؤخذ تصحيحاتك في الحسبان في كل مسودة لاحقة.
طلبات تبدأ بها
- كل يوم عمل في 7:00، افرز بريدي الوارد وأخبرني بالرسائل الثلاث التي تحتاج إليّ. أعد مسودات ردود للرسائل الروتينية واستأذنني قبل الإرسال.
- اعثر على موعد مدته 45 دقيقة مع Priya وDaniel الأسبوع المقبل، على ألا يكون قبل 10:00 أو يوم الجمعة. اعرض عليّ الدعوة قبل إرسالها.
- سأكون في Singapore يومي 14 و15. ابحث عن رحلات من Sydney وفندق قرب مكان الفعالية بأقل من $300 لليلة. لا تحجز شيئًا حتى أختار.
- في المساء السابق لأي اجتماع مع شخص من خارج الشركة، اكتب لي ملخصًا من صفحة واحدة.
شاهده أثناء العمل
تسجيل توضيحي مسرّع باستخدام بيانات تجريبية. يمكنك إيقافه مؤقتًا، أو التنقل فيه، أو التحكم بالماوس بنفسك.
على الشاشة
Gmail
Google Calendar
Slack
اختر مهمة. وشاهد إنجازها.
- الموعدأيام العمل، 7:30
- ما يفعلهالقراءة والفرز وصياغة الردود
- ما لا يفعله أبدًاالإرسال دون موافقتك
- تقترح Haruka من Yamato Outdoor يوم الخميس الساعة 3 مساءًالمسودة جاهزة
- فاتورة Pacific Freight بقيمة $4,280، تستحق يوم الجمعةمطابقة لأمر الشراء
- نموذج الجمارك لشحنة العيناتتمت تعبئته
- السبب
- تأكيد الموعد الجديد للاجتماع.
- المكان
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- ما الذي تتوقّعه
- سيتم إرسال هذه الرسالة فقط. وستبقى المسودات الأخرى كما هي.
فريقك. متصل بكل شيء.
البريد الوارد (46) · البريد+البريد الوارد0
المميزة بنجمة
المسودات2
المرسلة
بحاجة إلى تدخّلك3
للعلم7
المؤرشفة36
3تمت معالجتها
7تم تلخيصها
36تمت أرشفتها
تسجيلات توضيحية مسرّعة ببيانات خيالية. أوقف أي تسجيل مؤقتًا، أو تنقّل داخله، أو تحكّم بالماوس بنفسك.
أسئلة شائعة
ما هو المساعد التنفيذي بالذكاء الاصطناعي؟
المساعد التنفيذي بالذكاء الاصطناعي هو وكيل ذكاء اصطناعي يتولى المهام المكتبية للمساعد التنفيذي: يفرز البريد الوارد، ويدير التقويم، ويعد ملخصات الاجتماعات، ويخطط للسفر، ويكتب مسودات المستندات. ينفذ وكيل Monmo ذلك على حاسوبه الخاص باستخدام Gmail وGoogle Calendar الخاصين بك، ويستأذنك قبل إرسال أي شيء أو حجزه أو تغييره.
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي أن يحل محل المساعد التنفيذي؟
يتولى فرز البريد والجدولة وملخصات الاجتماعات والبحث عن خيارات السفر والمصروفات والمستندات، وهي مهام روتينية تُنجز على المكتب. لكنه لا يرد على الهاتف، أو يستقبل الزوار، أو يحضر الاجتماعات، أو يقرر من تمنحه وقتك. ويمكن لمن لديهم مساعد بالفعل استخدامه لتخفيف المهام الروتينية عنه.
هل هو نفسه المساعد الشخصي للعمل بالذكاء الاصطناعي؟
نعم، تتداخل التسميتان. يتولى كل من المساعد الشخصي للعمل والمساعد التنفيذي بالذكاء الاصطناعي بريد شخص واحد وتقويمه وسفره وأعماله الورقية. في Monmo، تحدد أنت الدور: توضح وقت من يحمي والتطبيقات التي يمكنه استخدامها. ويمكن للوكيل نفسه تولي مهام شخصية أيضًا، مثل الحجوزات والاشتراكات.
هل يرسل رسائل أو يقبل اجتماعات دون استئذان؟
لا. يقرأ الوكيل ويفرز ويعد المسودات بنفسه، ثم يعرض بطاقة قبل إرسال أي شيء: الرد أو الدعوة أو الحجز، مع السبب. يمكن أن تشمل البطاقة دفعة كاملة، مثل تسعة ردود روتينية. يمكنك تعديل كل منها أو الموافقة عليه أو رفضه، ولا يُرسل الرد الذي ترفضه.
هل يمكنه تدوين محاضر اجتماعاتي؟
نعم، بالاستناد إلى نص مفرغ أو تسجيل. عندما تحفظ أداة الاجتماعات أيًا منهما في Google Drive، يقرأه الوكيل ويكتب المحضر ويضيف كل إجراء إلى قائمة محدثة مع مسؤول وتاريخ. لم يكن الوكيل حاضرًا في الاجتماع، لذا راجع القرارات التي سجلها قبل مشاركة المحضر.
هل يعمل مع Outlook بالإضافة إلى Gmail؟
نعم. اربط البريد والتقويم اللذين تستخدمهما بالفعل، سواء Gmail وGoogle Calendar أو Outlook، باستخدام حسابك. يحصل الوكيل على صلاحيات ذلك الحساب فقط. وإذا لم يشمل الربط خطوة معينة، يمكنه فتح نسخة الويب في متصفحه الخاص وتنفيذها هناك.