اعثر على موعد للاجتماع وأرسل الدعوة مع وكيل ذكاء اصطناعي

نعم. يتحقق وكيل Monmo من التقويمات المتاحة لحسابك، ويقترح مواعيد، ويسأل المشاركين عن الموعد المناسب ويجهز الدعوة. توافق على الرسائل وحدث التقويم قبل إرسالها. لا يجري مكالمات هاتفية لترتيب موعد، بل يستخدم Slack والبريد الإلكتروني والتقويم.

يرى الوكيل ما يستطيع حساب التقويم الخاص بك رؤيته. في معظم المؤسسات، يشمل ذلك أوقات تفرغ الزملاء وانشغالهم، وأحيانًا عناوين أحداثهم. لا يستطيع الاطلاع على التقويمات غير المشتركة معك، بما فيها تقويمات الأشخاص خارج شركتك، لذا يسأل هؤلاء عن أوقات تفرغهم برسالة.

يقترح عليهم مواعيد. يكتب الوكيل مسودة بريد إلكتروني أو رسالة تتضمن ثلاثة مواعيد من تقويمك، ويرسلها بعد موافقتك، ثم يقرأ الرد عند وصوله. وعندما يختار الشخص موعدًا، يجهز الوكيل الدعوة مع رابط الاجتماع ويطلب موافقتك مرة أخرى قبل إنشائها.

ينتظر الوكيل ولا يقرر نيابة عن الآخرين. يمكنك تحديد موعد نهائي له، مثل غدًا عند الظهر. عندها يخبرك بمن رد ومن لم يرد، ويعرض إرسال تذكير. والتذكير رسالة أخرى تحتاج إلى موافقتك.

نعم. يقرأ الوكيل المنطقة الزمنية لكل شخص من التقويم حيثما كانت متاحة، ويسأل عنها إذا لم تكن متاحة. يعرض كل موعد مقترح بالتوقيت المحلي لكل مشارك، مثل 9:00 في لندن و18:00 في طوكيو، ويتجنب الساعات خارج يوم العمل الذي حددته.