Aqbeż għall-kontenut
Rwol

Aġent tal-AI għall-operat tal-bejgħ

Aġent tal-AI għall-operat tal-bejgħ huwa softwer li jagħmel ix-xogħol amministrattiv tat-tim tal-bejgħ: inaddaf is-CRM, iħejji rapporti dwar l-opportunitajiet u jiġbor it-tbassir ta' kull ġimgħa. Aġent ta' Monmo jsib rekords duplikati u opportunitajiet li waqfu, iħejji l-korrezzjonijiet għall-approvazzjoni tiegħek u jagħmel rapport minn Salesforce jew HubSpot kull nhar ta' Tnejn. Il-bidliet fl-oqsma, il-permessi u l-awtomazzjonijiet jinkitbu għall-amministratur tiegħek, li jiddeċiedi hu.

Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.

Rwol

Id-deskrizzjoni tax-xogħol, linja b’linja

Kull linja hija dmir li ssibu f’deskrizzjonijiet tipiċi ta’ dan ir-rwol. Maġenbha tara kif l-aġent iwettaq dak id-dmir u sa fejn jasal waħdu.

  • JagħmilhaRiċerka, qari, abbozzar u bini. Xejn ma joħroġ min-negozju tiegħek.
  • Jagħmilha, jistaqsik l-ewwelL-aħħar pass jinvolvi li tintbagħat jew tiġi ppubblikata xi ħaġa, isir ħlas jew tinbidel entrata, għalhekk l-ewwel jurik karta bid-dettalji.
  • Iħejjiha, tiddeċiedi intDan il-kompitu jeħtieġ il-ġudizzju tiegħek. L-aġent jagħtik il-fatti u rakkomandazzjoni.
  • Jibqa’ f’idejkTelefonati, laqgħat wiċċ imb wiċċ, firem u relazzjonijiet.
#Fid-deskrizzjoni tax-xogħolKif jagħmilha l-aġentSa fejn jasal
01Amministra s-CRM: kontijiet tal-utenti, permessi, oqsma, tqassim tal-paġni u regoli ta' validazzjoni.

Jivverifika s-setup ta' Salesforce kull xahar: utenti inattivi b'liċenzja, oqsma li ħadd ma jimla u regoli li jikkonfliġġu. Għal kull talba jikteb il-bidla eżatta u x'se taffettwa. L-amministratur tiegħek jiddeċiedi u jagħmel il-bidla.

Iħejjiha, tiddeċiedi int
02Żomm id-data tas-CRM nadifa billi tgħaqqad id-duplikati, tikkoreġi l-iżbalji u tiżgura li jimtlew l-oqsma obbligatorji.

Kull jum tal-ġimgħa fis-7:00 isib kontijiet u kuntatti duplikati, dati tal-għeluq li għaddew, opportunitajiet mingħajr responsabbli u oqsma obbligatorji vojta fis-CRM. Jipproponi korrezzjoni għal kull waħda f'lista waħda, u jgħaqqad jew jibdel biss ir-rekords li tapprova int.

Jagħmilha, jistaqsik l-ewwel
03Oħloq u żomm awtomazzjonijiet bħal workflows, distribuzzjoni tal-leads u proċessi ta' approvazzjoni.

Ifassal il-workflow jew ir-regola tad-distribuzzjoni fuq paġna waħda f'Google Docs qabel ma tinbena: x'jattivaha, kull kundizzjoni, min jirċievi l-lead u għaxar rekords tal-passat ittestjati kontriha. L-amministratur tiegħek jibniha u jattivaha.

Iħejjiha, tiddeċiedi int
04Wieġeb it-talbiet għall-għajnuna tal-utenti u sib il-kawża tal-problemi fl-għodod tal-bejgħ.

Jaqra kull talba fil-kanal ta' Slack tal-operat tal-bejgħ, jiftaħ ir-rekord inkwistjoni u jsib il-kawża. Iħejji abbozz tat-tweġiba u kull korrezzjoni tar-rekord, li jistennew l-approvazzjoni tiegħek. Problema li teħtieġ bidla fil-permessi tmur għand l-amministratur tiegħek.

Jagħmilha, jistaqsik l-ewwel
05Qabbad u żomm l-integrazzjonijiet bejn is-CRM u għodod oħra tal-bejgħ u l-marketing.

Kuljum jiċċekkja kull sinkronizzazzjoni bejn is-CRM u għodod bħal Mailchimp: rekords li fallew, oqsma li ma jikkorrispondu għal xejn u leads maħluqa darbtejn. Jikteb il-kawża u l-korrispondenza bejn l-oqsma li jibdel. It-tqabbid jew il-bidla ta' sinkronizzazzjoni hija deċiżjoni tiegħek.

Iħejjiha, tiddeċiedi int
06Oħloq rapporti u dashboards dwar l-opportunitajiet, il-bejgħ ikkonfermat u l-attività tal-bejgħ.

Jiġbor l-opportunitajiet miftuħa u magħluqa mis-CRM u joħloq veduti tal-opportunitajiet, il-bejgħ ikkonfermat u l-attività f'Google Sheets, bi charts skont l-istadju, ir-responsabbli u x-xahar. Jistaqsi qabel ma jissejvja rapport jew dashboard f'Salesforce stess.

Jagħmilha
07Iġbor it-tbassir tal-bejgħ ta' kull ġimgħa u indika l-opportunitajiet li waqfu jew li huma f'riskju.

Kull nhar ta' Tnejn fis-7:30 jiġbor iċ-ċifri li kull rappreżentant jimpenja ruħu għalihom, l-aħjar xenarju u l-opportunitajiet minn Salesforce, iqabbilhom ma' dawk tal-ġimgħa ta' qabel u jindika opportunitajiet mingħajr attività għal 14-il jum jew b'data tal-għeluq li ġiet posposta darbtejn. Iċ-ċifra li timpenja ruħek għaliha tibqa' deċiżjoni tiegħek.

Jagħmilha
08Analizza r-rata ta' rebħ, il-konverżjoni skont l-istadju u t-tul taċ-ċiklu tal-bejgħ, u ssuġġerixxi titjib.

Jikkalkula r-rata ta' rebħ skont is-sors u s-segment, il-konverżjoni bejn l-istadji u l-jiem imqattgħin f'kull wieħed, għal dan it-trimestru meta mqabbel mal-aħħar erbgħa. F'dokument ta' Google Docs jindika t-tliet punti bl-akbar telf, l-opportunitajiet warajhom u bidla waħda li tista' tiġi ttestjata għal kull wieħed.

Jagħmilha
09Għin fil-kalkoli tal-kummissjonijiet, il-miri u t-territorji.

Jikkalkula kemm intlaħqet il-mira u l-kummissjoni għal kull rappreżentant f'Google Sheets, skont il-bejgħ magħluq u d-dokument tal-pjan tiegħek. Juri l-formula għal kull linja u l-opportunitajiet li ma setax jikklassifika. It-tim finanzjarju jiċċekkja u japprova ċ-ċifri qabel ma jitħallas xi ħadd.

Jagħmilha
10Iddokumenta l-oqsma, il-proċessi u l-bidliet fis-sistema għat-tim tal-bejgħ.

Jikteb dizzjunarju tal-oqsma u gwida tal-proċess f'Notion: xi jfisser kull qasam, min jimlieh u f'liema stadju. Wara kull bidla fis-sistema jżid nota bid-data li tgħid x'inbidel, għaliex u min approvah.

Jagħmilha
11Aqbel dwar il-prijoritajiet u l-bidliet fil-proċessi mal-mexxejja tal-bejgħ, il-marketing u s-suċċess tal-klijenti.

Iħejji r-reviżjoni ta' kull xahar tal-operat f'Google Slides: it-talbiet li qed jistennew, l-isforz meħtieġ u l-opportunitajiet involuti f'kull waħda, flimkien ma' ordni ssuġġerit. Il-mexxejja tal-bejgħ, il-marketing u s-suċċess tal-klijenti jistabbilixxu l-prijoritajiet, u l-aġent jirreġistra dak li jkun ġie miftiehem.

Iħejjiha, tiddeċiedi int
12Ħarreġ utenti ġodda u eżistenti dwar is-CRM u l-proċessi tal-bejgħ.

Is-sessjoni nnifisha tmexxiha int. L-aġent jikteb il-gwida tat-taħriġ f'Google Docs bi screenshots tas-CRM tiegħek, karta ta' referenza ta' paġna waħda għal min għadu kif beda u għaxar mistoqsijiet dwar l-oqsma li fihom l-utenti jiżbaljaw l-aktar spiss.

Jibqa’ f’idejk

L-aġent jieħu ħsieb 7 minn 12 linja, uħud wara l-approvazzjoni tiegħek

Minn fejn ġejjin id-dmirijiet. It-tnax-il linja huma d-dmirijiet li jidhru l-aktar spiss fid-deskrizzjonijiet pubbliċi tal-impjiegi għal speċjalisti tal-operat tal-bejgħ, amministraturi tas-CRM u rwoli tal-operat tad-dħul, miktuba mill-ġdid b'lingwaġġ sempliċi.

Ġimgħa ma’ Aġent tal-AI: operat tal-bejgħ fit-tim tiegħek

  1. Jiċċekkja s-CRM għal duplikati, dati tal-għeluq li għaddew u oqsma obbligatorji vojta, u jpoġġi l-korrezzjonijiet proposti f'lista waħda għall-approvazzjoni tiegħek.

  2. Jiġbor it-tbassir skont ir-rappreżentant u jindika l-opportunitajiet li waqfu jew ġew posposti mill-ġimgħa ta' qabel.

  3. Jipprova jirriproduċi l-problema, iħejji abbozz tat-tweġiba u, fejn trid tinbidel setting, jikteb il-bidla għall-amministratur tiegħek.

  4. Jiċċekkja kull sinkronizzazzjoni bejn is-CRM u l-għodod l-oħra tiegħek u jelenka r-rekords li fallew.

  5. Jaġġorna d-dizzjunarju tal-oqsma u r-reġistru tal-bidliet bil-bidliet tal-ġimgħa.

  6. Jikkalkula kemm intlaħqu l-miri u l-kummissjonijiet, janalizza r-rata ta' rebħ u l-konverżjoni bejn l-istadji, u jħejji r-reviżjoni tal-operat.

X’tagħtih fl-ewwel jum

  • Is-CRM tiegħek, konness b'kont tal-utent li jista' jaqra kull rekord li jista' jaqra t-tim tal-bejgħ
  • Il-proċess tal-bejgħ tiegħek: l-istadji, xi jfisser kull wieħed u l-oqsma obbligatorji
  • Ir-rapporti u l-folja tat-tbassir li tuża llum
  • Il-pjan tal-kummissjonijiet, il-miri u t-territorji
  • Min jamministra s-CRM u min japprova bidla fil-konfigurazzjoni
  • Il-kanal ta' Slack jew il-kaxxa tal-email fejn it-tim jitlob l-għajnuna

X’jibqa’ f’idejk

  • Il-konfigurazzjoni tas-CRM: oqsma, permessi, tqassim tal-paġni, regoli ta' validazzjoni u awtomazzjonijiet. L-aġent iħejji kull bidla; l-amministratur tiegħek jiddeċiedi.
  • Iċ-ċifra tat-tbassir u dak li timpenja ruħek għalih.
  • Id-deċiżjonijiet dwar il-proċessi u l-prijoritajiet bejn il-bejgħ, il-marketing u s-suċċess tal-klijenti.
  • Is-sessjonijiet ta' taħriġ u l-approvazzjoni tal-kummissjonijiet qabel jitħallsu.

Impjega aġent fi tliet passi

  1. 01

    Iddeskrivi r-rwol

    Oħloq aġent, agħtih isem u ddeskrivi x-xogħol bħalma tagħmel lil impjegat ġdid tal-operat tal-bejgħ: l-istadji tiegħek, xi tfisser għalik data nadifa, liema rapporti huma importanti u x'ma jista' jinbidel minn ħadd mingħajr ma jistaqsi. Jekk għandek deskrizzjoni tax-xogħol, waħħalha hemm.

  2. 02

    Agħtih aċċess

    Qabbad Salesforce jew HubSpot u Slack bil-kontijiet tiegħek, u agħżel li dan l-aġent jista' jużahom. L-ewwel jaqra d-data biex jifhem l-opportunitajiet tiegħek, l-oqsma u fejn hemm nuqqas ta' informazzjoni.

  3. 03

    Issettja l-ewwel rutina

    Itlob verifika tal-kwalità tad-data sad-9:00 ta' għada: duplikati, opportunitajiet li waqfu u oqsma neqsin, b'korrezzjoni proposta għal kull wieħed. Approva dawk li taqbel magħhom, imbagħad issettja l-verifika ta' kull jum tal-ġimgħa u t-tbassir tat-Tnejn.

X’tistaqsih l-ewwel

  • Iċċekkja d-data tagħna f'Salesforce: kontijiet duplikati, opportunitajiet b'data tal-għeluq li għaddiet u opportunitajiet mingħajr responsabbli. Ipproponi korrezzjoni għal kull waħda.
  • Kull nhar ta' Tnejn fis-7:30, iġbor it-tbassir skont ir-rappreżentant, biċ-ċifra li jimpenja ruħu għaliha, l-aħjar xenarju u l-opportunitajiet, ħdejn dawk tal-ġimgħa ta' qabel.
  • X'kienet ir-rata ta' rebħ tagħna skont is-sors tal-lead matul l-aħħar erba' trimestri, u f'liema stadju jdumu l-aktar imwaħħlin l-opportunitajiet?
  • Irridu qasam obbligatorju għar-raġuni tat-telf fuq opportunitajiet magħluqa bħala mitlufa. Ikteb il-bidla għall-amministratur tagħna u għid x'se taffettwa.

Ara kif jaħdem

Reġistrazzjoni b’data ta’ eżempju, murija b’veloċità miżjuda. Waqqafha, aqbeż għal kwalunkwe parti, jew ħu l-kontroll tal-maws int.

Fuq l-iskrinGoogle DocsSalesforceGoogle Slides

Agħżel xogħol. Ara kif jitlesta.

SoraBejgħ
Reġistrazzjoni ta’ eżempju
Illum 17:30
Tliet telefonati llum: Northwind, Kestrel u Alder. Aġġorna Salesforce u għidli fejn wasalna bil-pipeline tal-bejgħ.
Qed naqra n-noti tat-telefonati tiegħek u l-emails ta’ segwitu.
Inqraw 3 noti tat-telefonati · 5 emails
Northwind tgħaddi għall-istadju Proposta b’valur ta’ $48,000, bid-data tal-għeluq fl-20 ta’ Marzu. Kestrel trid demo nhar it-Tlieta. Alder ma għadhiex twieġeb, għalhekk mexxejt id-data tagħha minflok assumejt f’liema stadju tinsab.
Insalva 3 aġġornamenti f’Salesforce?
Salesforce
Għaliex
Mit-telefonati tal-lum u l-emails ta’ segwitu.
Fejn
Fieldwork Salesforce · 3 opportunitajiet
X’għandek tistenna
Jibdel l-istadju, l-ammont, id-data tal-għeluq u l-pass li jmiss. Ma jitħassar xejn.
3 opportunitajiet aġġornati
Salvati. Issa qed inħejji l-analiżi tal-pipeline ta’ din il-ġimgħa bl-aħħar ċifri.
Tajt permess biex tinħoloq preżentazzjoni ġdida f’Google Slides
Il-pipeline din il-ġimgħa
  • Opportunitajiet miftuħa$610k
  • Imxew ’il quddiem$184k
  • Bla progress għal 14+ jum2 ftehimiet
  • Pospost għal April1 ftehim
3 ftehimiet aġġornati · l-analiżi tal-pipeline lesta
Il-kompjuter ta’ SoraAttiv

It-tim tiegħek. Konness ma’ kollox.

Analiżi tal-pipeline — ġimgħa 7+
‹›↻docs.google.com/presentation/d/pipeline-review-week-7⋮
Analiżi tal-pipeline — ġimgħa 7Fajl Editja Ara Daħħal Format Għodod
Share
ĠIMGĦA 7

Opportunitajiet miftuħa: $610k

$184kavvanzaw
2 ftehimietbla progress għal 14+ jum
1 ftehimposposti għal April
AppsMon 15 Feb 17:30
Sora
Qed jara· 3 ftehimiet aġġornati · l-analiżi tal-pipeline lesta
09 / 09

Eżempji rrekordjati b’data fittizja, murija b’veloċità akbar. Waqqaf wieħed, mexxi ’l quddiem jew lura, jew ħu l-kontroll tal-maws.

Mistoqsijiet komuni

Mistoqsijiet komuni

X'inhu aġent tal-AI għall-operat tal-bejgħ?

Aġent tal-AI għall-operat tal-bejgħ huwa softwer li jagħmel ix-xogħol amministrattiv tat-tim tal-bejgħ: it-tindif tas-CRM, rapporti dwar l-opportunitajiet, il-ġbir tat-tbassir ta' kull ġimgħa, analiżi tar-rata ta' rebħ u dokumentazzjoni tal-proċessi. Aġent ta' Monmo jagħmel dan fuq il-kompjuter tiegħu stess bil-kont tiegħek ta' Salesforce jew HubSpot, u jistaqsi qabel ma jgħaqqad, jibdel jew jissejvja xi ħaġa fis-CRM.

Jista' aġent tal-AI jieħu post speċjalista tal-operat tal-bejgħ?

L-aġent jieħu ħsieb ix-xogħol rikorrenti: isib data żbaljata, iħejji rapporti, jiġbor it-tbassir u jżomm id-dokumentazzjoni aġġornata. Ma jiddeċidix kif jiġi kkonfigurat is-CRM, ma jistabbilixxix iċ-ċifra tat-tbassir, ma jiddeċidix il-prijoritajiet bejn il-mexxejja tad-dħul u ma jħarriġx lit-tim. It-timijiet jużawh biex il-persuna fir-rwol tkun tista' tqatta' ħinha fuq il-proċessi u d-deċiżjonijiet minflok fuq l-esportazzjoni tad-data.

Jista' aġent tal-AI jaħdem bħala amministratur ta' Salesforce?

Parzjalment. L-aġent jaqra, jivverifika u jirrapporta bħalma jagħmel amministratur, u jnaddaf ir-rekords bl-approvazzjoni tiegħek. Għall-konfigurazzjoni, bħal oqsma, permessi, tqassim tal-paġni, regoli ta' validazzjoni u flows, jikteb il-bidla eżatta u x'se taffettwa, u l-amministratur tiegħek jiddeċiedi u japplikaha. B'hekk is-setup tas-CRM jibqa' f'idejn persuna.

L-aġent ibiddel ir-rekords tas-CRM waħdu?

Le. L-aġent jaqra mingħajr ma jistaqsi u jħejji kull bidla. Karta waħda turi l-għaqdiet u l-bidliet proposti bil-valur il-qadim u l-ġdid għal kull waħda, u tista' tapprovahom kollha jew xi linji biss. Għaqda ta' rekords hija diffiċli biex titneħħa, għalhekk juri liema rekord se jżomm u għaliex qabel ma tiddeċiedi.

Jista' l-aġent iħejji t-tbassir tal-bejgħ?

L-aġent jiġbor l-informazzjoni: iċ-ċifra li kull rappreżentant jimpenja ruħu għaliha, l-aħjar xenarju u l-opportunitajiet, il-bidla mill-ġimgħa ta' qabel u l-opportunitajiet li waqfu jew ġew posposti. Juri wkoll kif it-tbassir tal-passat qabbel mal-bejgħ li ngħalaq. Iċ-ċifra li tagħti lin-negozju teħtieġ ġudizzju, u dan jibqa' f'idejn il-kap tal-bejgħ. L-aġent ma jagħmilx tbassir mingħajr ma juri kif wasal għalih.

Ma' liema sistemi CRM jaħdem l-aġent?

Salesforce u HubSpot huma l-aktar komuni, u Pipedrive u oħrajn jinsabu fid-direttorju tal-apps. L-aġent juża l-kont li tqabbad u għandu l-permessi ta' dak il-kont, għalhekk agħtih kont tal-utent bl-aċċess li trid li jkollu. Fejn konnessjoni ma tkoprix xi pass, jista' juża s-CRM fil-browser tiegħu stess.

Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.

Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.