Aġenti tal-AI għal Xero
Aġent ta' Monmo jieħu ħsieb il-kontabbiltà ta' kuljum f'Xero bil-galbu ta' bookkeeper. Jissuġġerixxi tqabbil għat-tranżazzjonijiet bankarji, jikkodifika l-ispejjeż mill-irċevuti, iħejji tfakkiriet għal fatturi skaduti u jikteb ir-rapport ta' tmiem ix-xahar. Juża l-login tiegħek għal Xero u jistaqsik qabel joħloq jew ibiddel xi ħaġa. Ma jissottomettix prospetti tat-taxxa u ma jagħtix pariri tal-kontabbiltà.
Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.
X’jagħmlu l-aġenti f’Xero
Issuġġerixxi tqabbil għat-tranżazzjonijiet bankarji
Kull filgħodu l-aġent jaqra t-tranżazzjonijiet fir-rendikont li għadhom ma ġewx rikonċiljati, isib il-fattura jew l-irċevuta li taqbel ma' kull waħda u jissuġġerixxi t-tqabbil u l-kodiċi tal-kont. Int tapprova l-grupp kollu; it-tranżazzjonijiet li ma jistax jispjega jitwarrbu.
StaqsiKull ġurnata tax-xogħol fit-8, għaddi mit-tranżazzjonijiet mhux rikonċiljati fil-kont tan-negozju u ssuġġerixxi tqabbil għal kull waħda.
Ikkodifika l-ispejjeż mill-irċevuti
L-aġent jaqra l-irċevuti u l-fatturi tal-fornituri mill-inbox tiegħek jew minn folder f'Drive, jagħżel il-kont u r-rata tat-taxxa skont kif ikkodifikajt lil dak il-fornitur qabel, u jħejji l-fatturi għall-approvazzjoni. Jimmarka kull ħaġa li ma jkunx ċert dwarha.
StaqsiIkkodifika l-irċevuti fil-folder ta' Ottubru bħala fatturi u urini dawk li ma kontx ċert dwar il-kont tagħhom.
Segwi l-fatturi skaduti
L-aġent jaqra r-rapport tal-ammonti dovuti mill-klijenti u jħejji tfakkira għal kull fattura li ilha skaduta 7, 14 jew 30 jum, bin-numru tal-fattura u l-ammont. It-tfakkiriet jintbagħtu wara approvazzjoni waħda, u t-tweġibiet jiġu għandek.
StaqsiKull nhar ta' Tlieta fid-9, ħejji tfakkiriet għal fatturi li ilhom skaduti aktar minn 7 ijiem u staqsini qabel tintbagħat xi waħda minnhom.
Ikteb ir-rapport ta' tmiem ix-xahar
Fit-tielet ġurnata tax-xogħol, l-aġent jiġbor ir-rapport tal-qligħ u t-telf, il-karta tal-bilanċ u r-rapport tal-ammonti dovuti lill-fornituri, iqabbilhom max-xahar ta' qabel u mal-baġit, u jikteb paġna dwar x'inbidel u għaliex.
StaqsiFit-3 ta' kull xahar, ibgħatli sommarju ta' paġna dwar il-qligħ u t-telf tax-xahar ta' qabel imqabbel mal-baġit.
Ħejji l-fatturi tal-ġimgħa għall-ħlas
L-aġent jelenka l-fatturi li jridu jitħallsu din il-ġimgħa, bil-fornitur, l-ammont u d-data tal-ħlas. Jiċċekkja kull waħda kontra l-ordni jew l-email li approvatha u jagħtik il-lista tal-ħlasijiet. Id-deċiżjoni li tħallashom tibqa' tiegħek u teħtieġ approvazzjoni separata.
StaqsiKull nhar ta' Ħamis, elenka l-fatturi li jridu jitħallsu fis-sebat ijiem li ġejjin u mmarka dawk li m'għandhomx ordni korrispondenti.
Ħejji fatturi minn timesheet
Mill-ħinijiet fi spreadsheet, kwotazzjoni ffirmata jew lista ta' ordnijiet, l-aġent iħejji fatturi bil-kuntatt, l-oġġetti, ir-rata tat-taxxa u d-data tal-ħlas. Xejn ma jinħoloq jew jintbagħat f'Xero qabel ma tapprova l-grupp kollu.
StaqsiĦejji l-fatturi ta' Ottubru mis-sigħat fl-ispreadsheet Timesheets, waħda għal kull klijent, u urihomli qabel issalvahom.
Sib l-iżbalji qabel l-accountant tiegħek
L-aġent ifittex fatturi duplikati, entrati kkodifikati f'kont mhux tas-soltu, rati tat-taxxa li ma jaqblux mal-fornitur u ċifri li nbidlu f'perjodu magħluq. Jelenka kull każ bl-evidenza u b'suġġeriment biex jiġi rranġat.
StaqsiIċċekkja Ottubru għal fatturi duplikati u kodifikazzjonijiet mhux tas-soltu qabel nibgħat il-fajl lill-accountant tagħna.
Wieġeb mistoqsija mill-kotba tal-kontijiet
Staqsi kemm nefqet in-negozju tiegħek fuq software fl-aħħar tliet xhur jew liema klijent għandu l-akbar ammont pendenti. L-aġent jiġġenera r-rapport f'Xero, jiċċekkja t-total u jwieġeb biċ-ċifra u r-rapport minn fejn ġabha.
StaqsiKemm nefqna fuq abbonamenti tas-software fl-aħħar tliet xhur, skont il-fornitur?
Kif jikkonnettja
- 1Tqabbad il-login tiegħek għal Xero darba u tagħżel l-organizzazzjoni. L-aġent jaħdem bir-rwol ta' dak l-utent, għalhekk jekk l-utent jista' biss jaqra jew għandu aċċess limitat, l-aġent ikollu l-istess limitazzjonijiet.
- 2Int tiddeċiedi liema aġent jista' jara l-kotba tal-kontijiet. Normalment ikun aġent wieħed tal-finanzi, mhux it-tim kollu.
- 3Il-qari tat-tranżazzjonijiet u l-ġenerazzjoni tar-rapporti ma jeħtiġux approvazzjoni. Għar-rikonċiljazzjoni ta' tranżazzjoni, il-ħolqien jew il-bdil ta' fattura jew kuntatt, u l-bgħit ta' tfakkira, l-aġent jistaqsik l-ewwel. Karta waħda ta' approvazzjoni tista' tkopri grupp sħiħ.
Aktar f’Kontabilità u ħlasijiet
Apps oħra ta’ dan it-tip li l-aġenti jaħdmu fihom, kull waħda bil-paġna tagħha.
Ara kif jaħdem
Reġistrazzjoni b’data ta’ eżempju, murija b’veloċità miżjuda. Waqqafha, aqbeż għal kwalunkwe parti, jew ħu l-kontroll tal-maws int.
Fuq l-iskrin
Xero
Gmail
Google Sheets
Agħżel xogħol. Ara kif jitlesta.
- Għaliex
- Ir-rutina tal-kontabilità tiegħek mit-Tnejn sal-Ġimgħa.
- Fejn
- Fieldwork f’Xero · kont tan-negozju
- X’għandek tistenna
- Jimmarka 18-il entrata bħala rikonċiljati. Iħalli ż-żewġ entrati mhux tas-soltu għalik, u ma tintbagħat ebda tfakkira.
It-tim tiegħek. Konness ma’ kollox.
Flus disponibbli u ammonti x’tiġbor — ġimgħa 7+Eżempji rrekordjati b’data fittizja, murija b’veloċità akbar. Waqqaf wieħed, mexxi ’l quddiem jew lura, jew ħu l-kontroll tal-maws.
Mistoqsijiet komuni
Jista' aġent tal-AI jagħmel il-kontabbiltà f'Xero?
Iva, il-parti ta' kuljum. Aġent ta' Monmo jqabbel it-tranżazzjonijiet bankarji mal-fatturi, jikkodifika l-ispejjeż, isegwi fatturi skaduti u jħejji rapporti ta' tmiem ix-xahar f'Xero. Kull entrata tistenna l-approvazzjoni tiegħek, u dak li mhuwiex ċar jitwarrab għalik. Id-deċiżjonijiet li jeħtieġu ġudizzju, dawk tat-taxxa u r-reviżjoni finali jibqgħu f'idejk jew f'idejn l-accountant tiegħek.
Jista' aġent tal-AI jirrikonċilja t-tranżazzjonijiet bankarji f'Xero?
L-aġent jissuġġerixxi t-tqabbil u int tikkonfermah. Għal kull tranżazzjoni fir-rendikont, isib il-fattura jew l-irċevuta bl-istess ammont u data, jissuġġerixxi l-kodiċi tal-kont u jispjega fil-qosor għaliex għażlu. Int tapprova flimkien dawk li huma ċari u tiċċekkja l-bqija waħda waħda.
Jista' aġent tal-AI jissottometti l-prospett tat-taxxa, il-BAS jew il-VAT tiegħi minn Xero?
Le, l-aġent ma jagħmilx is-sottomissjoni. Ma jibgħatx prospetti lill-awtorità tat-taxxa u ma jagħtix pariri dwar it-taxxa jew il-kontabbiltà. Iħejji dak li teħtieġ il-persuna li tissottometti l-prospetti: kontijiet rikonċiljati, rapporti għall-perjodu u lista ta' mistoqsijiet li ma setax isolvi. Is-sottomissjoni u d-deċiżjonijiet relatati jibqgħu f'idejk u f'idejn accountant kwalifikat.
Huwa sigur li nagħti aċċess għal Xero lil aġent tal-AI?
Aġent ta' Monmo jidħol bħala l-utent ta' Xero li tqabbad int, u r-rwol ta' dak l-utent jiddetermina l-limiti tiegħu. Jekk l-utent jista' biss jaqra jew jaċċessa l-fatturi, l-aġent ikollu l-istess limitazzjonijiet. Biex jara t-tranżazzjonijiet u r-rapporti ma jkollux bżonn approvazzjoni. Kull entrata li jkun se joħloq jew ibiddel tintwera lilek l-ewwel. Jaħdem permezz tal-konnessjoni ma' Xero, jew f'Xero fil-browser tiegħu stess meta l-konnessjoni ma tkoprix skrin partikolari.
Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.
Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.