Żomm il-kotba aġġornati b'aġent tal-AI
Aġent Monmo jista' jieħu ħsieb iż-żamma tal-kotba ta' kuljum f'Xero jew QuickBooks. Iqabbel it-tranżazzjonijiet bankarji mal-fatturi, jikklassifika l-ispejjeż, jehmeż irċevuti minn Gmail, iħejji abbozzi ta' tfakkiriet għal fatturi li għadhom ma tħallsux u jħejji r-rapporti ta' tmiem ix-xahar. Jistaqsik qabel ibiddel il-kotba jew jibgħat email. Ma jippreżentax prospetti tat-taxxa u ma jagħtix pariri tal-kontabilità; l-accountant tiegħek jiċċekkja u japprova x-xogħol.
Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.
Kif jagħmilha l-aġent
- 01
Jiftaħ il-kotba kull filgħodu
Tiftiehem dwar rutina: kull jum tax-xogħol fis-7:00 l-aġent jaqra t-tranżazzjonijiet bankarji l-ġodda f'Xero jew QuickBooks. Juża l-login tiegħek permezz tal-konnessjoni, jew il-verżjoni fuq il-web fil-browser tiegħu stess fejn il-konnessjoni ma tkoprix il-pass.
- 02
Iqabbel kull tranżazzjoni
Kull tranżazzjoni titqabbel mal-fatturi li għadhom miftuħa skont l-ammont, id-data u r-referenza. Ħlas minn Stripe ta' $4,812.40 jinqasam fis-37 ħlas u tariffa li jinkludi, biex kull bejgħ jitqabbel separatament u mhux biss it-total.
- 03
Jikklassifika l-ispejjeż u jsib l-irċevuti
Għal spejjeż mingħajr fattura, jissuġġerixxi l-kont u r-rata tat-taxxa skont il-lista tal-kontijiet tiegħek u kif ikklassifikajt lil dak il-fornitur qabel. Isib l-irċevuta f'Gmail u jżommha lesta biex tiġi mehmuża.
- 04
Jistaqsi darba għat-tranżazzjonijiet tal-ġurnata
Karta waħda turi dak li jipproponi, pereżempju 46 minn 52 tranżazzjoni bil-fattura mqabbla, il-kont u r-rata tat-taxxa għal kull waħda. Iftaħ kwalunkwe tranżazzjoni biex tibdilha, imbagħad approva l-grupp kollu. Is-sitta li ma kienx ċert dwarhom jasluk b'mistoqsija.
- 05
Ifakkar lill-klijenti dwar fatturi li għadhom ma tħallsux
Kull nhar ta' Tlieta fid-9:00 jelenka l-fatturi li ilhom aktar minn sebat ijiem li kellhom jitħallsu u jħejji abbozz ta' tfakkira għal kull klijent f'Gmail, bil-fattura mehmuża. Wara 30 jum it-ton ikun aktar sod. Int tapprova l-grupp kollu qabel ma jintbagħat xi ħaġa.
- 06
Iħejji r-rapporti ta' tmiem ix-xahar
Fit-tielet jum tax-xogħol jiċċekkja li kull kont bankarju jaqbel mar-rendikont tiegħu, jelenka dak li għadu mhux ikklassifikat u jħejji r-rapport tal-profitt u t-telf, il-listi ta' ammonti riċevibbli u pagabbli skont kemm ilhom pendenti, u l-pożizzjoni tal-flus, b'noti dwar dak li nbidel.
- 07
L-accountant tiegħek jagħti l-approvazzjoni finali
Ir-rapporti jasluk b'lista ta' mistoqsijiet għall-accountant tiegħek: ammonti mhux tas-soltu, entrati li jistgħu jkunu duplikati u affarijiet li l-aġent ma kklassifikax. Il-prospetti tat-taxxa, l-aġġustamenti ta' tmiem is-sena u l-pariri jibqgħu f'idejn persuna kwalifikata.
X'jasallek kuljum u fi tmiem ix-xahar
- Tranżazzjonijiet bankarji mqabbla u kklassifikati kull filgħodu, jistennew approvazzjoni waħda
- Lista qasira tat-tranżazzjonijiet li jeħtieġu tweġiba mingħandek, bl-irċevuta fejn instabet
- Abbozzi ta' emails ta' tfakkira għal fatturi li għadhom ma tħallsux, mibgħuta biss wara l-approvazzjoni tiegħek
- Rapporti ta' tmiem ix-xahar: profitt u telf, ammonti riċevibbli u pagabbli skont kemm ilhom pendenti, pożizzjoni tal-flus u noti
- Lista ta' mistoqsijiet lesta għall-accountant tiegħek
Meta jistaqsik
Il-qari tal-kotba ma jeħtieġx approvazzjoni; ir-rikonċiljazzjoni, il-klassifikazzjoni jew il-bidla ta' tranżazzjoni jeħtieġuha, u karta waħda tista' tkopri t-tranżazzjonijiet kollha tal-ġurnata. L-emails ta' tfakkira jistennew l-approvazzjoni tiegħek ukoll, u l-ħlas ta' fattura dejjem jeħtieġ talba separata.
Kif tistaqsih
- Kull jum tax-xogħol fis-7:00, qabbel it-tranżazzjonijiet bankarji l-ġodda f'Xero, issuġġerixxi kont u rata tat-taxxa għall-bqija, u staqsini qabel tagħmel ir-rikonċiljazzjoni. Kull tranżazzjoni ta' aktar minn $2,000 għaddihieli separatament.
- Kull nhar ta' Tlieta fid-9:00, ħejji abbozzi ta' tfakkiriet għal fatturi li ilhom aktar minn sebat ijiem li kellhom jitħallsu. Ħalli barra lil Northwind, għax ftehimna magħhom fuq pjan ta' ħlas.
- Fit-tielet jum tax-xogħol tax-xahar, ħejji r-rapporti tax-xahar li għadda għall-accountant tagħna: il-profitt u t-telf imqabbel max-xahar ta' qabel, l-ammonti riċevibbli u pagabbli skont kemm ilhom pendenti, u kull ħaġa li ma stajtx tikklassifika.
Ara kif jaħdem
Reġistrazzjoni b’data ta’ eżempju, murija b’veloċità miżjuda. Waqqafha, aqbeż għal kwalunkwe parti, jew ħu l-kontroll tal-maws int.
Fuq l-iskrin
Xero
Gmail
Google Sheets
Agħżel xogħol. Ara kif jitlesta.
- Għaliex
- Ir-rutina tal-kontabilità tiegħek mit-Tnejn sal-Ġimgħa.
- Fejn
- Fieldwork f’Xero · kont tan-negozju
- X’għandek tistenna
- Jimmarka 18-il entrata bħala rikonċiljati. Iħalli ż-żewġ entrati mhux tas-soltu għalik, u ma tintbagħat ebda tfakkira.
It-tim tiegħek. Konness ma’ kollox.
Flus disponibbli u ammonti x’tiġbor — ġimgħa 7+Eżempji rrekordjati b’data fittizja, murija b’veloċità akbar. Waqqaf wieħed, mexxi ’l quddiem jew lura, jew ħu l-kontroll tal-maws.
Mistoqsijiet komuni
Jista' aġent tal-AI jieħu ħsieb iż-żamma tal-kotba tiegħi?
Jista' jieħu ħsieb ix-xogħol ta' rutina. Aġent Monmo jqabbel it-tranżazzjonijiet bankarji, jikklassifika l-ispejjeż, jehmeż l-irċevuti, iħejji abbozzi ta' tfakkiriet għall-ħlas u jħejji rapporti ta' tmiem ix-xahar f'Xero jew QuickBooks. Int tapprova l-bidliet fil-kotba, ġeneralment fi grupp wieħed kuljum. Ma jiħux post il-ġudizzju professjonali: l-accountant tiegħek jiċċekkja r-riżultat, u l-preżentazzjoni tal-prospetti tat-taxxa u l-pariri mhumiex parti mix-xogħol tiegħu.
L-aġent se jippreżenta l-prospett tat-taxxa tiegħi?
Le. L-aġent iżomm ir-rekords f'ordni u jħejji ċ-ċifri li jintużaw għall-prospett, bħat-taxxa fuq il-bejgħ miġbura u mħallsa għall-perjodu. Ma jippreżentax prospetti, ma jiddeċidix kif xi ħaġa għandha tiġi ttrattata għat-taxxa u ma jagħtix pariri tal-kontabilità. Dawn jibqgħu f'idejn l-accountant jew l-aġent tat-taxxa tiegħek, li jista' juża r-rapporti ta' tmiem ix-xahar bħala punt tat-tluq.
Kif ikun jaf l-aġent f'liema kont jikklassifika spiża?
Jaqra l-lista tal-kontijiet tiegħek u l-istorja tat-tranżazzjonijiet. Jekk l-aħħar għaxar ħlasijiet lil fornitur ġew ikklassifikati bħala abbonamenti tas-software, jipproponi l-istess għall-ħlas li jmiss. Tista' żżid regoli bi kliem sempliċi, pereżempju li kull ħaġa mingħand sid il-kera tiġi kklassifikata bħala kera. Meta ma jkunx ċert, iħalli t-tranżazzjoni għalik b'mistoqsija minflok jaqta' x'jista' jkun.
Jaħdem ma' Xero u QuickBooks?
Iva, mat-tnejn, billi juża l-kont li tqabbad u l-permessi li għandu dak il-kont. Sistemi oħra tal-kontabilità fid-direttorju tal-apps jaħdmu bl-istess mod. Il-qari jsir permezz tal-konnessjoni; fejn pass bħar-rikonċiljazzjoni bankarja ma jkunx kopert, l-aġent jista' juża l-verżjoni fuq il-web fil-browser tiegħu stess. Stripe u Gmail jitqabbdu separatament għall-ħlasijiet u l-irċevuti.
Huwa sigur li nagħti aċċess lil aġent tal-AI għas-software tal-kontabilità tagħna?
Int tikkontrolla għal xiex jista' jaċċessa. L-aġent jidħol b'login li tagħżel int, għalhekk agħtih rwol bl-aċċess meħtieġ biss għaż-żamma tal-kotba. Il-qari ma jeħtieġx approvazzjoni; ir-rikonċiljazzjoni, l-editjar, il-bgħit u l-ħlasijiet kollha jeħtieġuha. Tista' tara l-iskrin tiegħu waqt li jaħdem, tieħu l-kontroll tal-maws u tiskonnettja l-app kull meta trid.
Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.
Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.