Agentes de IA para pequeñas empresas de una a diez personas
Una empresa de una a diez personas no suele tener asistente, contable ni especialista en marketing, así que el dueño se ocupa de todo, a menudo fuera de horario. Monmo te permite incorporar agentes de IA para esas tareas: uno gestiona el correo y la agenda, otro lleva la contabilidad al día y otro planifica el marketing. Cada uno tiene su propio ordenador y las aplicaciones que elijas, y pide permiso antes de enviar, pagar o publicar.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Tu primer equipo
Asistente ejecutivo de IA
El correo y la agenda ocupan la primera hora de cada día del dueño, así que son las primeras tareas que conviene delegar.
Ver el puestoAuxiliar contable con IA
Los recibos, las facturas y los movimientos bancarios se acumulan hasta la época de impuestos. Conciliarlos cada semana es una tarea constante con reglas claras.
Ver el puestoAgente de IA de marketing
El marketing se detiene cuando hay mucho trabajo. Un plan con publicaciones preparadas de antemano ayuda a mantenerlo en marcha.
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Tareas que te quitan de encima
Gestionar el correo
Cada día laborable a las 7:30, ordena el correo nuevo, te indica qué mensajes necesitan tu atención y prepara respuestas al resto con tus propias palabras. Tú apruebas los borradores antes de enviarlos.
Llevar la agenda
Prepara respuestas a las solicitudes de reunión con horarios que te vienen bien, detecta coincidencias y te entrega un resumen de una página antes de cada cita. Pide permiso antes de enviar invitaciones o cambiar la agenda.
Reclamar facturas pendientes
Cada lunes, hace una lista de las facturas vencidas en Xero o QuickBooks y prepara un recordatorio amable para cada cliente. Una sola tarjeta los reúne todos y puedes editar cualquiera de ellos.
Llevar la contabilidad al día
Concilia los movimientos bancarios con las facturas y los recibos, propone cómo contabilizarlos y enumera los que no puede identificar. Tú apruebas los cambios antes de que se registren y tu contable sigue siendo quien da el visto bueno al cierre del año.
Planificar y preparar el marketing
A partir de lo que vendes y de quién lo compra, redacta un plan mensual sencillo y prepara las publicaciones, el boletín y los gráficos. Tú apruebas todo lo que se publica.
Contarte cómo ha ido la semana
El viernes por la tarde recibes una página con los ingresos y gastos, las facturas pendientes, las consultas recibidas y lo que ha terminado cada agente, además de tres asuntos que decidir la semana siguiente.
Un día de trabajo
MorganHe ordenado treinta y un correos. Tres necesitan tu atención hoy y he preparado las respuestas a ocho mensajes rutinarios en una tarjeta para que las apruebes.
RenHe tomado la factura del proveedor que Morgan encontró en el correo, la he comprobado con el pedido y la he preparado en Xero. Está pendiente de tu aprobación.
MikaHe preparado las cuatro publicaciones de la semana que viene y el boletín mensual a partir del plan. El calendario está listo para que lo revises.
YumeHe encontrado tres opciones de tren y un hotel cerca de la feria del jueves, todo dentro de tu presupuesto. No se reserva nada hasta que elijas.
RenHay tres facturas con más de catorce días de retraso. He preparado un recordatorio para cada cliente y están pendientes de tu revisión.
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas debería delegar primero una pequeña empresa a un agente de IA?
Empieza por una tarea que te quite tiempo todos los días y siga reglas que puedas explicar: normalmente el correo y la agenda, después la contabilidad y luego el marketing. Describe el puesto en unas pocas frases sencillas, conecta las una o dos aplicaciones que necesite y dale una primera tarea. Añade un segundo agente cuando el primero ya esté haciendo trabajo útil.
¿Necesito conocimientos técnicos para usar agentes de IA en mi empresa?
No. Describes el trabajo con palabras sencillas, como se lo explicarías a una persona recién contratada, por escrito o mediante una nota de voz. Para conectar una aplicación, solo tienes que iniciar sesión una vez en tu cuenta y elegir qué agentes pueden usarla. Cuando el agente necesita una decisión, te pregunta. Puedes trabajar con él en inglés o japonés.
¿Cuánto cuestan los agentes de IA para una pequeña empresa?
Puedes empezar con el plan Free, que cuesta $0 e incluye un agente. Plus cuesta $15 al mes y permite hasta 10 agentes, con un ordenador más potente, más uso y una bandeja de entrada de equipo. El trabajo de tus agentes cuenta para el uso incluido en el plan, así que un equipo con más actividad consume más.
¿Puedo confiar mi correo y mi contabilidad a un agente de IA?
Tú mantienes el control sobre aquello a lo que puede acceder y lo que puede hacer. Solo usa las aplicaciones que conectas y eliges para él. Puede leer sin pedir permiso, pero antes de enviar, pagar, publicar o cambiar un registro te muestra una tarjeta para que lo autorices o rechaces. Sigues siendo responsable de lo que apruebas, así que revisa con atención su trabajo durante la primera semana.
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