帮您分担的工作
管理收件箱
每个工作日7:30,它会整理新邮件,告诉你哪些需要你处理,并用你的语气为其余邮件起草回复。发送前由你审核草稿。
管理日程
它会根据你的空闲时间起草会议请求的回复,发现日程冲突,并在每次约见前提供一页简报。发送邀请和修改日程前都会先征求你的同意。
催收未付款发票
每周一,它会列出Xero或QuickBooks中逾期未付的发票,并为每位客户起草一封礼貌的提醒。所有提醒都汇总在一张卡片上,你可以逐一修改。
整理账目
它会将银行流水与发票、收据核对,提出记账分类建议,并列出无法归类的项目。更改账本前由你审核,年终账目仍由你的会计师确认。
规划和准备营销内容
它会根据你销售的产品和目标客户,制定简单的月度计划,并准备帖子、新闻邮件和配图。所有发布的内容都由你审核。
汇报本周情况
周五下午,你会收到一页摘要:收支、尚未付款的发票、收到的咨询,以及每个智能体完成的工作,还有下周需要决定的三件事。
一个工作日
Morgan整理了三十一封邮件。其中三封需要你今天处理,另外八封常规邮件的回复草稿已汇总在一张卡片上,等你审核。
Ren处理了Morgan在收件箱中找到的供应商发票,核对了订单,并在Xero中准备好应付账单,等你审核。
Mika根据计划起草了下周的四篇帖子和本月的新闻邮件。内容日历已准备好,等你查看。
Yume找到了三个火车出行方案和一家靠近周四贸易展的酒店,都在你的预算内。你做出选择之前不会预订。
Ren三张发票已逾期超过十四天。给每位客户的提醒已起草,等你处理。
常见问题
小企业应该先把什么工作交给AI智能体?
从每天占用你时间、规则又容易说清楚的工作开始:通常先处理收件箱和日程,再处理账目,然后是营销。用几句简单的话写明职责,连接需要的一两个应用,再给它一个初始任务。等第一个智能体开始发挥作用后,再添加第二个。
在企业里使用AI 智能体需要技术技能吗?
不需要。你可以像给新员工交代工作一样,用文字或语音消息简单描述任务。连接应用时,只需登录一次自己的账号,再选择哪些智能体可以使用它。智能体需要你做决定时会询问你,你可以用英语或日语与它协作。
小企业使用AI 智能体要多少钱?
你可以从Free方案开始,费用为$0,包含一个智能体。Plus每月$15,最多可使用10个智能体,配备性能更强的电脑、更高的用量和团队收件箱。智能体的工作会计入方案用量,团队越忙,消耗的用量就越多。
可以放心让AI智能体处理我的邮件和账目吗?
你可以控制它能访问什么、能做什么。它只使用你连接并分配给它的应用。读取信息时无需询问,但发送、付款、发布或修改记录前会先显示一张卡片,由你同意或拒绝。你仍需对自己批准的操作负责,因此建议仔细检查它第一周的工作。