Mantén la contabilidad al día con un agente de IA
Un agente de Monmo puede llevar la contabilidad diaria en Xero o QuickBooks. Relaciona los movimientos bancarios con las facturas emitidas y recibidas, contabiliza gastos, adjunta recibos de Gmail, redacta recordatorios de facturas vencidas y prepara informes de cierre mensual. Te pide permiso antes de modificar la contabilidad o enviar un correo. No presenta impuestos ni ofrece asesoramiento contable: tu asesor revisa y valida el resultado.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Cómo lo hace el agente
- 01
Abre la contabilidad cada mañana
Acordáis una rutina: cada día laborable a las 7:00, el agente lee los nuevos movimientos bancarios en Xero o QuickBooks. Usa tus credenciales a través de la conexión o, cuando esta no cubre algún paso, la versión web en su propio navegador.
- 02
Relaciona cada movimiento
Compara cada movimiento con las facturas pendientes por importe, fecha y referencia. Desglosa un abono de Stripe de $4,812.40 en los 37 pagos y comisiones que lo componen, para relacionar cada venta y no solo el importe total.
- 03
Contabiliza los gastos y busca los recibos
Para los gastos sin factura, propone la cuenta y el tipo impositivo según tu plan contable y cómo contabilizaste antes a ese proveedor. Busca el recibo en Gmail y lo deja listo para adjuntarlo.
- 04
Te consulta una vez por los movimientos del día
Una tarjeta reúne sus propuestas, por ejemplo, 46 de 52 movimientos con su correspondencia, cuenta y tipo impositivo. Abre cualquier movimiento para cambiarlo y luego aprueba el lote. Te consulta sobre los seis que no tiene claros.
- 05
Reclama las facturas vencidas
Cada martes a las 9:00, enumera las facturas con más de siete días de retraso y redacta un recordatorio en Gmail para cada cliente, con la factura adjunta. El tono es más firme a los 30 días. Tú apruebas el lote antes de que se envíe nada.
- 06
Prepara la documentación de cierre mensual
El tercer día laborable comprueba que cada cuenta bancaria cuadre con su extracto, enumera lo que queda por contabilizar y prepara la cuenta de resultados, la antigüedad de cobros y pagos pendientes y la posición de tesorería, con notas sobre los cambios.
- 07
Tu asesor contable lo valida
Recibes la documentación con una lista de preguntas para tu asesor contable: importes inusuales, posibles duplicados y partidas que el agente no ha contabilizado. Las declaraciones de impuestos, los ajustes de cierre anual y el asesoramiento siguen en manos de un profesional cualificado.
Qué recibes cada día y al cierre del mes
- Movimientos bancarios relacionados y contabilizados cada mañana, a la espera de una sola aprobación
- Una lista breve de los movimientos que necesitan tu respuesta, con el recibo si se ha encontrado
- Correos de recordatorio para facturas vencidas, que solo se envían cuando los apruebas
- Documentación de cierre mensual: cuenta de resultados, antigüedad de cobros y pagos pendientes, posición de tesorería y notas
- Una lista de preguntas preparada para tu asesor contable
Cuándo te consulta
Consultar la contabilidad no requiere aprobación; conciliar, contabilizar o modificar una operación sí, y una sola tarjeta puede cubrir todos los movimientos del día. Los correos de recordatorio también esperan tu aprobación y el pago de una factura siempre se solicita por separado.
Cómo pedírselo
- Cada día laborable a las 7:00, relaciona los nuevos movimientos bancarios en Xero, propone una cuenta y un tipo impositivo para el resto y pregúntame antes de conciliar. Consúltame por separado cada movimiento superior a $2,000.
- Cada martes a las 9:00, redacta recordatorios para las facturas con más de siete días de retraso. Excluye a Northwind, hemos acordado un plan de pagos con ellos.
- El tercer día laborable del mes, prepara la documentación del mes anterior para nuestro asesor contable: cuenta de resultados comparada con el mes previo, antigüedad de cobros y pagos pendientes y todo lo que no hayas podido contabilizar.
Míralo en acción
Una demostración acelerada con datos de ejemplo. Puedes pausarla, avanzar o retroceder, o tomar el control del ratón.
En pantalla
Xero
Gmail
Google Sheets
Elige una tarea. Mira cómo se hace.
- Por qué
- Tu rutina contable de lunes a viernes.
- Dónde
- Fieldwork en Xero · cuenta de empresa
- Qué puedes esperar
- Marca 18 movimientos como conciliados. Los 2 movimientos inusuales quedan para que los revises y no se envía ningún recordatorio.
Tu equipo. Conectado a todo.
Tesorería y cuentas por cobrar — semana 7+Grabaciones de ejemplo con datos ficticios, a velocidad acelerada. Puedes pausarlas, recorrerlas o tomar el control del ratón.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA llevar mi contabilidad?
Puede ocuparse de las tareas rutinarias. Un agente de Monmo relaciona movimientos bancarios, contabiliza gastos, adjunta recibos, redacta recordatorios de pago y prepara informes de cierre mensual en Xero o QuickBooks. Tú apruebas los cambios en la contabilidad, normalmente en un lote al día. No sustituye el criterio profesional: tu asesor contable revisa el resultado y se encarga de las declaraciones de impuestos y el asesoramiento.
¿Presentará el agente mi declaración de impuestos?
No. El agente mantiene los registros en orden y prepara las cifras necesarias para la declaración, como los impuestos sobre ventas cobrados y pagados durante el periodo. No presenta declaraciones, no decide el tratamiento fiscal de una partida ni ofrece asesoramiento contable. Esas tareas siguen en manos de tu asesor contable o fiscal, que puede usar la documentación de cierre mensual como punto de partida.
¿Cómo sabe en qué cuenta contabilizar un gasto?
El agente consulta tu plan contable y tu historial. Si los últimos diez pagos a un proveedor se contabilizaron en suscripciones de software, propondrá la misma cuenta para el siguiente. Puedes añadir reglas con palabras sencillas, como que todo lo que venga del arrendador vaya a alquiler. Cuando tiene dudas, te consulta sobre el movimiento en lugar de adivinar.
¿Funciona con Xero y QuickBooks?
Sí, con ambos, usando la cuenta que conectes y los permisos que tenga. Otros programas de contabilidad del directorio de aplicaciones funcionan del mismo modo. El agente lee los datos a través de la conexión; cuando esta no cubre un paso, como la conciliación bancaria, puede usar la versión web en su propio navegador. Stripe y Gmail se conectan por separado para consultar abonos y recibos.
¿Es seguro dar acceso a un agente de IA a nuestro programa de contabilidad?
Tú controlas a qué puede acceder. El agente inicia sesión con las credenciales que elijas, así que puedes darle un rol con solo los permisos necesarios para llevar la contabilidad. Consultar datos no requiere aprobación; conciliar, editar, enviar y pagar sí. Puedes ver su pantalla mientras trabaja, tomar el control del ratón y desconectar la aplicación cuando quieras.
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