Agentes de IA para Google Calendar
Un agente de Monmo cuida tu Google Calendar como lo haría un buen asistente. Busca una hora que les venga bien a todos, prepara la invitación, cambia reuniones cuando cambian los planes, te envía la agenda cada mañana y reserva tiempo para que puedas concentrarte. Ve los calendarios a los que tiene acceso tu cuenta de Google y siempre espera tu aprobación antes de crear, cambiar o cancelar un evento.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Google Calendar
Encuentra una hora que les venga bien a todos
Indica quiénes asistirán y cuánto durará la reunión. El agente consulta los calendarios a los que tiene acceso tu cuenta, propone tres horarios dentro de la jornada laboral de todos, sea cual sea su zona horaria, y, con tu aprobación, pregunta a los demás cuál prefieren.
PreguntarBusca 45 minutos la semana que viene para mí, Jamie y Priya. Propón tres horarios y evita el viernes por la tarde.
Programa la reunión e invita a los asistentes
Una vez acordada la hora, prepara el evento: título, asistentes, lugar o enlace de vídeo y una agenda de tres líneas. Una tarjeta muestra qué se creará y a quién se invitará antes de que el evento aparezca en sus calendarios.
PreguntarPrograma la revisión de precios para el martes a las 10 con Jamie y Priya, durante 45 minutos, con la agenda de mis notas.
Cambia las reuniones cuando cambien los planes
Dile que no estarás el miércoles. El agente enumera las cinco reuniones afectadas, busca un nuevo horario para cada una dentro de la semana y muestra todos los cambios en una tarjeta. Solo avisa a los asistentes cuando lo autorizas.
PreguntarNo estaré el miércoles. Mueve mis reuniones a otro día de esa semana y enséñame primero los nuevos horarios.
Recibe tu agenda cada mañana
Cada día laborable a las 7:00, consulta los eventos del día y te indica dónde debes estar, con quién te reunirás y qué conviene leer antes. Señala los eventos que se solapan y las reuniones consecutivas que no dejan tiempo para desplazarse.
PreguntarCada día laborable a las 7, envíame la agenda de hoy con una línea sobre cada persona con la que me reúno.
Reserva tiempo para concentrarte
Indica cuántas horas de trabajo sin interrupciones necesitas. El agente busca huecos, propone bloques como el martes y el jueves de 9 a 11 y los añade cuando das tu aprobación. Las nuevas solicitudes se programan fuera de esos bloques.
PreguntarReserva dos horas para concentrarme cada mañana de la semana que viene y avísame si recibo una solicitud de reunión para uno de esos bloques.
Prepara un resumen antes de cada reunión
Antes de una reunión externa, consulta la invitación, el hilo de correo relacionado y los archivos adjuntos. Después redacta una página con quiénes asistirán, qué se acordó la última vez y qué cuestiones quedan por resolver.
PreguntarTreinta minutos antes de cada reunión externa, envíame un resumen de una página sobre con quién me reuniré y qué queda pendiente.
Descubre a qué dedicas tu tiempo
Pregúntale por el mes pasado y sumará tus horas por cliente, proyecto o tipo de reunión. También enumerará las reuniones periódicas que nadie ha cambiado en un año y sugerirá cuáles acortar, combinar o eliminar.
Preguntar¿Cuántas horas dediqué a reuniones internas en octubre y cuáles de las reuniones periódicas podrían ser más cortas?
Cómo se conecta
- 1Inicias sesión una sola vez con tu propia cuenta de Google. El agente ve tu calendario y los calendarios compartidos con esa cuenta, nada más.
- 2Tú decides qué agentes pueden ver tu calendario. Un asistente que programa reuniones lo necesita; un agente de investigación puede trabajar sin él.
- 3Consultar eventos y tiempo libre no requiere aprobación. Antes de crear, mover o cancelar un evento, o invitar a alguien, el agente te pide permiso. Una sola tarjeta puede incluir varios cambios.
Más en Calendarios y programación de citas
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Míralo en acción
Una demostración acelerada con datos de ejemplo. Puedes pausarla, avanzar o retroceder, o tomar el control del ratón.
En pantalla
Google Calendar
Slack
Elige una tarea. Mira cómo se hace.
- Por qué
- Has pedido una hora esta semana con Kenji, Aiko y Jamie.
- Dónde
- #launch en el Slack de Fieldwork
- Qué puedes esperar
- Publica un mensaje con las dos opciones. El envío de la invitación del calendario se solicita por separado.
Tu equipo. Conectado a todo.
Google Calendar - Semana del 15 de febrero+Grabaciones de ejemplo con datos ficticios, a velocidad acelerada. Puedes pausarlas, recorrerlas o tomar el control del ratón.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA programar reuniones en Google Calendar por mí?
Sí, incluso puede encargarse del intercambio de mensajes. Dile a un agente de Monmo quiénes deben reunirse y durante cuánto tiempo. Consultará los calendarios a los que tiene acceso tu cuenta, preguntará a los demás por correo o Slack una vez que apruebes el mensaje y preparará el evento. Apruebas la invitación en una tarjeta antes de crearla, para que nadie reciba una cita por sorpresa.
¿Puede un agente de IA ver los calendarios de mis compañeros?
Un agente de Monmo ve lo mismo que tu cuenta de Google: tu calendario, los calendarios compartidos contigo y los horarios en los que tus compañeros están ocupados, si tu organización los muestra. No puede consultar los calendarios de personas ajenas a tu organización, así que les pregunta qué horarios les vienen bien mediante un mensaje que tú apruebas primero.
¿Un agente de IA cambiará o cancelará mis reuniones sin preguntar?
No, tu calendario no cambia hasta que das tu aprobación. El agente muestra primero cualquier cambio en un evento: qué se mueve, del horario original al nuevo y a qué asistentes se notificará. Puedes aprobar todos los cambios, algunos o ninguno. Consultar tu calendario y preparar una propuesta no requieren aprobación.
¿Puede un agente de IA encontrar una hora para reunirse entre distintas zonas horarias?
Sí, el agente convierte cada horario para cada asistente. Indícale la ciudad o la jornada laboral de cada persona y propondrá horas dentro de la jornada de todos, expresadas en hora local, por ejemplo, 10:00 en Tokyo y 9:00 en Singapore. Trabaja a través de la conexión con Google Calendar o en su propio navegador cuando la conexión no cubre alguna tarea.
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