任せられる仕事
受信箱を任せる
平日の朝7時30分に新着メールを整理し、あなたの対応が必要なものを知らせ、残りにはあなたの言葉づかいで返信を下書きします。下書きは、承認してから送信されます。
予定を管理する
会議の依頼には、あなたの都合に合う日時で返信を下書きし、予定の重なりを知らせ、予定の前には1ページの要点を届けます。招待や予定の変更は、事前に確認します。
期日を過ぎた請求書の催促を用意する
毎週月曜に、XeroやQuickBooksで支払期日を過ぎた請求書を一覧にし、お客様ごとに丁寧な催促を下書きします。1枚のカードでまとめて承認でき、どれも編集できます。
帳簿を整えておく
銀行明細を請求書や領収書と照合し、仕訳の候補を示し、当てはまらないものを一覧にします。帳簿への反映はあなたの承認後です。決算の確認は、これまでどおり税理士が行います。
マーケティングを計画し、準備する
扱う商品と買ってくれる人をもとに、シンプルな月間計画を書き、投稿、メールマガジン、画像を用意します。公開するものは、すべてあなたが承認します。
1週間の結果を知らせる
金曜の午後に、1ページの報告が届きます。入出金、未入金の請求書、届いた問い合わせ、各エージェントが終えた仕事と、来週決めるべき3つのことです。
ある1日
Morganメール31通を整理しました。今日の対応が必要なのは3通です。定型の8通には返信を下書きし、1枚のカードで承認を待っています。
RenMorganが受信箱で見つけた仕入れ先の請求書を引き継ぎ、発注内容と照らし合わせて、Xeroに支払いの登録を準備しました。承認を待っています。
Mika計画に沿って、来週の投稿4本と今月のメールマガジンを下書きしました。投稿予定は、いつでも確認できます。
Yume木曜の展示会に向けて、列車の候補3つと会場近くのホテルを予算内で見つけました。あなたが選ぶまで、予約はしません。
Ren支払期日を14日以上過ぎた請求書が3件あります。お客様ごとに催促を下書きし、確認を待っています。
よくある質問
小さな会社は、まず何をAIエージェントに任せるとよいですか？
毎日時間を取られ、ルールを説明できる仕事から始めてください。多くの場合は受信箱と予定、次に帳簿、その次にマーケティングです。役割を短い言葉で書き、必要なアプリを1つか2つ接続し、最初の仕事を1つだけ頼みます。1体目が役に立ち始めたら、2体目を加えてください。
AIエージェントを使うのに、技術の知識は必要ですか？
必要ありません。新しく入った人に説明するのと同じように、仕事の内容をふだんの言葉で、文字か音声メッセージで伝えます。アプリの接続は、自分のアカウントに一度ログインし、使えるエージェントを選ぶだけです。判断が必要なときはエージェントのほうから尋ねます。日本語でも英語でも使えます。
小さな会社では、費用はどのくらいかかりますか？
Freeプランは無料で、エージェント1体から始められます。Plusは月額15ドルで、10体までのエージェント、より高性能なコンピューター、より多い利用量、チームの受信箱が付きます。エージェントの作業はプランの利用量に含まれるため、チームの仕事が増えるほど利用量も増えます。
メールや帳簿をAIエージェントに任せても大丈夫ですか？
何に触れられるか、何をしてよいかは、あなたが決められます。エージェントが使うのは、あなたが接続して許可した連携アプリだけです。読み取りは確認なしで行いますが、送信、支払い、投稿、レコードの変更の前にはカードを示し、あなたが許可か拒否を選びます。承認した内容の責任はあなたにあるので、最初の1週間は成果をよく確認してください。