Asistente ejecutivo de IA: un agente de IA para correo y calendario
Un asistente ejecutivo de IA, también llamado asistente personal de IA para el trabajo, es un agente de IA que se ocupa de las tareas de oficina de un asistente ejecutivo. Un agente de Monmo organiza tu correo y tu agenda, te prepara para las reuniones, planifica viajes y redacta documentos desde su propio ordenador y en los horarios que establezcas. Pide permiso antes de enviar, reservar o pagar. Las llamadas, las visitas y la decisión de a quién dedicar tu tiempo siguen siendo cosa tuya.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
La descripción del puesto, punto por punto
Cada punto es una función habitual en las descripciones de este puesto. A su lado se indica cómo la aborda el agente y hasta dónde actúa por su cuenta.
- Lo haceInvestigar, leer, redactar y crear. Nada sale de tu empresa.
- Lo hace, pero pregunta antesEl último paso implica enviar, publicar, pagar o modificar un registro, así que primero te muestra una tarjeta para que lo apruebes.
- Lo prepara, tú decidesEsta tarea requiere tu criterio. El agente te aporta los datos y una recomendación.
- Queda en tus manosLlamadas, reuniones presenciales, firmas y relaciones personales.
| # | En la descripción del puesto | Cómo lo hace el agente | Hasta dónde actúa por su cuenta |
|---|---|---|---|
| 01 | Gestionar la agenda del ejecutivo: programar reuniones, resolver conflictos de horario y reservar tiempo para trabajar sin interrupciones y viajar. | Revisa Google Calendar cada mañana, detecta solapamientos y reuniones encadenadas, y propone cambios que respetan tus bloques de concentración y el tiempo de desplazamiento. Las invitaciones y los cambios se envían juntos cuando apruebas la tarjeta. | Lo hace, pero pregunta antes |
| 02 | Revisar el correo, señalar lo urgente y redactar respuestas a los mensajes habituales para que las apruebes. | A las 7:00 clasifica el correo recibido durante la noche en Gmail: urgente, requiere tu atención y puede esperar. Después redacta las respuestas habituales con tu estilo. Puedes editar cada borrador y aprobar el conjunto. | Lo hace, pero pregunta antes |
| 03 | Reservar vuelos, hoteles y transporte terrestre, y preparar un itinerario claro para cada viaje. | Compara vuelos, hoteles y traslados en su propio navegador según tus criterios de viaje y te muestra tres opciones con sus precios. Solo reserva y paga cuando eliges una opción. Después guarda el itinerario en Google Docs y en tu calendario. | Lo hace, pero pregunta antes |
| 04 | Preparar órdenes del día, notas y documentación antes de las reuniones importantes. | La tarde anterior, lee la invitación, el hilo de correo y las noticias recientes sobre las personas con las que te reunirás. Después redacta un resumen de una página en Google Docs: quiénes son, qué se acordó la última vez y tres preguntas que puedes hacer. | Lo hace |
| 05 | Redactar actas de reuniones y mantener una lista actualizada de tareas y responsables. | Trabaja a partir de la transcripción o grabación que tu herramienta de reuniones guarda en Google Drive, o de las notas que dictas después. Redacta el acta en Google Docs y mantiene una lista de tareas con un responsable y una fecha para cada una. | Lo hace |
| 06 | Redactar y dar formato a documentos como presentaciones, informes, memorandos y cartas. | Convierte una nota de voz o unas ideas en un archivo terminado: un memorando o una carta en Google Docs, un informe con tablas o una presentación en Google Slides con tu plantilla. Recibes el enlace y se guarda una copia en Library. | Lo hace |
| 07 | Hacer seguimiento de los gastos, conciliar los extractos de la tarjeta de empresa y presentar informes de gastos. | Recopila los recibos de Gmail y las fotos que le envías, relaciona cada uno con un cargo del extracto en Google Sheets y enumera los que faltan. El informe de gastos solo se presenta después de que lo apruebes. | Lo hace, pero pregunta antes |
| 08 | Mantener organizados los archivos, las listas de contactos y los registros para que sea fácil encontrar los documentos. | Propone una estructura de carpetas y una regla para nombrar archivos en Google Drive, y enumera los archivos duplicados y los contactos desactualizados. Primero muestra en una tarjeta los archivos que propone mover, renombrar o combinar. A partir de entonces, organiza los documentos nuevos del mismo modo. | Lo hace, pero pregunta antes |
| 09 | Organizar eventos de equipo, reuniones fuera de la oficina y reuniones del consejo, incluidos los espacios, el catering y las invitaciones. | Preselecciona espacios y proveedores de catering a partir de sus sitios web, con precios y fechas. Prepara la lista de invitados y el programa en Google Sheets, y redacta las invitaciones. Envía consultas e invitaciones y hace reservas cuando lo apruebas. Las visitas a los espacios son cosa tuya. | Lo hace, pero pregunta antes |
| 10 | Atender y filtrar llamadas telefónicas y recibir a las visitas del ejecutivo. | Los agentes no atienden llamadas ni reciben a las visitas en persona. Cada mañana prepara la lista de visitas y llamadas previstas a partir de Google Calendar, con una breve nota sobre cada persona, para que quien atienda sepa quién es importante y por qué. | Queda en tus manos |
| 11 | Decidir qué solicitudes y personas llegan al ejecutivo y cuáles pueden esperar o dirigirse a otra persona. | Tú estableces las reglas sobre quién puede acceder a ti. El agente clasifica cada solicitud de Gmail y Slack según esas reglas y recomienda reunirse, delegar, rechazar o dejar para más adelante, con una explicación y una respuesta preparada. Tú decides a qué solicitudes dedicas tu tiempo. | Lo prepara, tú decides |
| 12 | Tratar con discreción la información confidencial del consejo, del personal y financiera. | Solo abre las etiquetas de Gmail, las carpetas de Google Drive y las aplicaciones que elijas. Si un borrador incluye documentos del consejo o datos salariales que se enviarían fuera de la empresa, lo indica en la tarjeta y tú decides si se envía. | Lo prepara, tú decides |
El agente se encarga de 9 de 12 funciones, algunas con tu aprobación previa
De dónde salen estas funciones. Las doce funciones son las que aparecen con más frecuencia en ofertas de empleo públicas para asistentes ejecutivos, personales y virtuales. Se han reformulado y contrastado con la lista de tareas de O*NET para secretarios y asistentes administrativos ejecutivos. Contrastadas con O*NET OnLine: 43-6011.00 Secretarios y asistentes administrativos ejecutivos
Una semana con tu Asistente ejecutivo de IA
Clasifica el correo recibido durante la noche, redacta las respuestas habituales y resume tu día en una página: reuniones, conflictos de horario y los tres mensajes que requieren tu atención.
Revisa los calendarios de los participantes, elige dos horarios que respeten tus bloques de concentración y redacta la respuesta para que la apruebes.
Prepara un resumen de una página para cada reunión del día siguiente con personas ajenas a la empresa, listo para leer de camino.
Revisa la semana: conflictos de horario, salas y enlaces de vídeo que faltan, y tiempo de desplazamiento. Presenta los cambios propuestos en una sola tarjeta.
Revisa las actas de la semana, enumera las tareas pendientes y redacta un recordatorio para cada responsable.
Relaciona los recibos con el extracto de la tarjeta y prepara el informe de gastos para que lo apruebes.
Qué le das el primer día
- Tu correo y calendario: Gmail y Google Calendar, u Outlook
- Reglas para la agenda: bloques de concentración, hora más temprana y más tardía para reuniones y margen entre ellas
- Una lista breve de personas que siempre pueden acceder a ti y de asuntos que pueden dirigirse a otra persona
- Preferencias de viaje: aerolíneas, asiento, presupuesto de hotel y números de programas de fidelización
- Seis respuestas que hayas enviado, para que los borradores reflejen tu estilo
- Las carpetas de Drive que puede abrir y las que no
Qué queda en tus manos
- Llamadas y visitas. Mantiene la lista de las personas esperadas.
- Decidir a quién dedicas tu tiempo. El agente recomienda; tú eliges.
- Qué se considera confidencial y quién puede verlo.
- Estar presente en la sala. Las actas se basan en una transcripción o en tus notas, y las visitas a los espacios son cosa tuya.
Contrata uno en tres pasos
- 01
Define el puesto
Crea un agente, ponle nombre y explícale su función como lo harías con un nuevo asistente: de quién gestiona el tiempo, cómo te gusta organizar el día y qué no debe hacer nunca. Si tienes una descripción del puesto, pégala.
- 02
Dale acceso
Conecta Gmail y Google Calendar con tu propia cuenta y autoriza a este agente a usarlos. Primero lee la información para conocer con quién te reúnes, cómo escribes y cómo es una semana habitual.
- 03
Establece la primera rutina
Pídele que mañana tenga el correo clasificado y las respuestas redactadas a las 7:30. Corrige lo que no encaje y establece la rutina de los días laborables y un resumen vespertino para las reuniones del día siguiente. Tus correcciones se aplican a los borradores posteriores.
Qué pedirle para empezar
- Cada día laborable a las 7:00, clasifica mi correo y dime cuáles son los tres mensajes que requieren mi atención. Redacta las respuestas habituales y pide permiso antes de enviarlas.
- Busca 45 minutos con Priya y Daniel la semana que viene, no antes de las 10:00 ni el viernes. Muéstrame la invitación antes de enviarla.
- Estaré en Singapur los días 14 y 15. Busca vuelos desde Sídney y un hotel cerca del lugar del evento por menos de $300 la noche. No reserves nada hasta que elija.
- La tarde anterior a cada reunión con alguien de fuera de la empresa, prepárame un resumen de una página.
Míralo en acción
Una demostración acelerada con datos de ejemplo. Puedes pausarla, avanzar o retroceder, o tomar el control del ratón.
En pantalla
Gmail
Google Calendar
Slack
Elige una tarea. Mira cómo se hace.
- CuándoDe lunes a viernes, 7:30
- HaceLee, clasifica y redacta
- NuncaEnvía sin tu permiso
- Haruka, de Yamato Outdoor, propone el jueves a las 3 PMBorrador listo
- Factura de Pacific Freight, $4,280, vence el viernesCoincide con la orden de compra
- Formulario de aduanas para el envío de muestrasRellenado
- Por qué
- Confirma la nueva hora de la reunión.
- Dónde
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Qué puedes esperar
- Solo se enviará este correo. Los demás borradores seguirán como están.
Tu equipo. Conectado a todo.
Recibidos (46) · Correo+Recibidos0
Destacados
Borradores2
Enviados
Requiere tu atención3
Informativos7
Archivados36
3gestionados
7resumidos
36archivados
Grabaciones de ejemplo con datos ficticios, a velocidad acelerada. Puedes pausarlas, recorrerlas o tomar el control del ratón.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un asistente ejecutivo de IA?
Un asistente ejecutivo de IA es un agente de IA que realiza las tareas de oficina de un asistente ejecutivo: organiza el correo y la agenda, prepara resúmenes para reuniones, planifica viajes y redacta documentos. Un agente de Monmo lo hace desde su propio ordenador con tu Gmail y Google Calendar, y pide permiso antes de enviar, reservar o cambiar nada.
¿Puede un agente de IA sustituir a un asistente ejecutivo?
Un agente de IA se ocupa de clasificar el correo, gestionar la agenda, preparar reuniones, buscar opciones de viaje y tramitar gastos y documentos: tareas habituales de oficina. No atiende llamadas, recibe visitas, está presente en las reuniones ni decide a quién dedicas tu tiempo. Quienes ya tienen un asistente lo usan para descargarlo de las tareas rutinarias.
¿Es lo mismo que un asistente personal de IA para el trabajo?
Sí, los nombres se solapan. Tanto un asistente personal de IA para el trabajo como un asistente ejecutivo de IA se ocupan del correo, la agenda, los viajes y los documentos de una persona. En Monmo defines tú el puesto: indicas de quién gestiona el tiempo y qué aplicaciones puede usar. El mismo agente también puede ocuparse de gestiones personales, como reservas y suscripciones.
¿Envía correos o acepta reuniones sin preguntar?
No. El agente lee, clasifica y redacta por su cuenta, pero muestra una tarjeta antes de enviar nada o hacer una reserva: incluye la respuesta, la invitación o la reserva, junto con el motivo. Una tarjeta puede reunir varias acciones, como nueve respuestas habituales. Puedes editar, aprobar o rechazar cada una. Una respuesta rechazada no se envía.
¿Puede redactar actas de mis reuniones?
Sí, a partir de una transcripción o una grabación. Cuando tu herramienta de reuniones guarda una en Google Drive, el agente la lee, redacta el acta y añade cada tarea a una lista actualizada con un responsable y una fecha. El agente no estuvo presente, así que revisa las decisiones que haya registrado antes de compartir el acta.
¿Funciona con Outlook además de Gmail?
Sí. Conecta con tu propia cuenta el correo y calendario que ya usas: Gmail y Google Calendar, u Outlook. El agente tiene los mismos permisos que esa cuenta, y no más. Si una conexión no permite realizar algún paso, puede abrir la versión web en su propio navegador y hacerlo allí.
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