Organiza tu bandeja de entrada cada día laborable con un agente de IA
Un agente de Monmo puede gestionar tu bandeja de entrada cada día laborable. A las 7:30 lee los mensajes nuevos y los clasifica según necesiten tu atención, sean informativos o prescindibles. Redacta respuestas cuando hace falta y consulta tu calendario si se menciona una hora. Recibes una lista breve de lo que requiere una decisión. No envía ni archiva nada sin tu aprobación.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Cómo lo hace el agente
- 01
Configuras la rutina una sola vez
Indica en el chat la hora, el buzón y tus reglas: días laborables a las 7:30, los mensajes de clientes primero y los boletines se pueden archivar. La rutina se ejecuta cada mañana sin que tengas que recordárselo.
- 02
Lee todo lo que ha llegado
El agente abre cada conversación nueva en Gmail, incluidos los mensajes anteriores, para entender en contexto incluso una respuesta de dos palabras. Cuarenta y seis correos recibidos durante la noche son una mañana cualquiera.
- 03
Clasifica según lo que tengas que hacer
Tres grupos: necesitan tu atención, son informativos o son prescindibles. Un comprador que pide cambiar la reunión del jueves necesita tu atención. Un aviso de pago es informativo. Un anuncio de rebajas es prescindible.
- 04
Comprueba los datos antes de redactar
Si un correo propone una hora, consulta tu Google Calendar. Si es una factura, compara el importe con el pedido de compra. Redacta el borrador con la información que ha encontrado.
- 05
Redacta las respuestas
Cada correo que necesita respuesta recibe un borrador con tu tono, breve y concreto: sí a las 3 PM del jueves, en el mismo sitio. Los borradores quedan a tu espera. En esta fase no se envía nada.
- 06
Te dice qué necesita tu atención
Cuando empiezas a trabajar te espera un resumen: tres correos necesitan tu atención, cada uno con un borrador o una recomendación; siete están resumidos en una línea cada uno y treinta y seis se proponen para archivar.
- 07
Actúa según tu respuesta
Dile que envíe la respuesta a Hana y verás una tarjeta con el correo y la destinataria. Cuando lo apruebas, se envía. Si hay que cambiar la reunión en tu calendario o avisar a un compañero en Slack, también te pide permiso.
Lo que te espera al empezar a trabajar
- Una lista breve de los correos que necesitan tu atención, cada uno con un borrador o una recomendación
- Resúmenes de una línea de los mensajes que son solo informativos
- Boletines y promociones propuestos para archivar con una sola aprobación
- Cambios en el calendario y mensajes en Slack preparados para acompañar las respuestas que apruebes
Cuándo te consulta
Leer, clasificar y redactar no requieren aprobación. Para enviar una respuesta, archivar o etiquetar correos, cambiar un evento del calendario o publicar en Slack, el agente espera tu autorización. Una sola tarjeta puede cubrir un grupo de acciones, como archivar treinta y seis boletines.
Cómo pedírselo
- Cada día laborable a las 7:30, revisa mi bandeja de entrada. Dime qué necesita mi atención hoy, redacta las respuestas y enumera lo que se puede archivar. No envíes nada sin preguntarme.
- Busca todos los correos de las dos últimas semanas que me hagan una pregunta y que no haya respondido. Redacta una respuesta para cada uno, empezando por los más antiguos.
- Cuando llegue un correo de alguien de Yamato Outdoor, léelo enseguida, dime en el chat qué necesita y redacta una respuesta.
Míralo en acción
Una demostración acelerada con datos de ejemplo. Puedes pausarla, avanzar o retroceder, o tomar el control del ratón.
En pantalla
Gmail
Elige una tarea. Mira cómo se hace.
- CuándoDe lunes a viernes, 7:30
- HaceLee, clasifica y redacta
- NuncaEnvía sin tu permiso
- Haruka, de Yamato Outdoor, propone el jueves a las 3 PMBorrador listo
- Factura de Pacific Freight, $4,280, vence el viernesCoincide con la orden de compra
- Formulario de aduanas para el envío de muestrasRellenado
- Por qué
- Confirma la nueva hora de la reunión.
- Dónde
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Qué puedes esperar
- Solo se enviará este correo. Los demás borradores seguirán como están.
Tu equipo. Conectado a todo.
Recibidos (46) · Correo+Recibidos0
Destacados
Borradores2
Enviados
Requiere tu atención3
Informativos7
Archivados36
3gestionados
7resumidos
36archivados
Grabaciones de ejemplo con datos ficticios, a velocidad acelerada. Puedes pausarlas, recorrerlas o tomar el control del ratón.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA gestionar mi correo electrónico?
Sí. Un agente de Monmo lee los correos nuevos a la hora programada o cuando llegan, los clasifica según lo que tengas que hacer, redacta respuestas y te indica qué mensajes requieren una decisión. Trabaja con la cuenta de Gmail o Outlook que conectes. No envía, archiva ni elimina nada hasta que lo autorices.
¿El agente envía correos por su cuenta?
No. El agente redacta los borradores y tú decides. Cuando le pides que envíe un correo, una tarjeta muestra qué se enviará, a quién y por qué, y puedes aprobarlo o rechazarlo. Una tarjeta puede cubrir varias respuestas a la vez. Si rechazas una respuesta, sigue siendo un borrador que puedes editar y enviar tú mismo.
¿Es seguro dejar que un agente de IA lea mi correo?
El agente lee el correo de la cuenta que conectes y tú eliges qué agentes pueden usarla. Conectar Gmail no inicia la lectura: empieza cuando acuerdas una rutina o le pides una tarea. Puedes ver la pantalla del agente mientras trabaja y desconectar la cuenta en cualquier momento.
¿Cómo sabe el agente qué correos son importantes?
Se basa en lo que le dices y en tus correcciones. Empieza con unas reglas: clientes y responsables primero, facturas que hay que cotejar con pedidos de compra y boletines como mensajes prescindibles. Si clasifica algo mal, díselo y lo tendrá en cuenta como preferencia las mañanas siguientes.
¿Funciona con Outlook además de Gmail?
Sí. Outlook está en el directorio de aplicaciones junto a Gmail y la rutina es la misma: leer, clasificar, redactar y preguntar. Si la conexión no permite hacer algo, como cambiar un ajuste que solo ofrece el sitio web, el agente abre el buzón en su propio navegador después de que hayas iniciado sesión allí.
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