১ থেকে ১০ জনের ছোট ব্যবসার জন্য এআই এজেন্ট
এক থেকে দশ জনের ব্যবসায় সাধারণত সহকারী, হিসাবরক্ষক বা মার্কেটার থাকেন না। তাই মালিককেই তিনটি কাজ করতে হয়, অনেক সময় কাজের পরেও। Monmo-তে আপনি এই কাজগুলোর জন্য এআই এজেন্ট নিতে পারেন: একজন ইনবক্স ও ক্যালেন্ডার সামলায়, একজন হিসাব গুছিয়ে রাখে, আর একজন মার্কেটিংয়ের পরিকল্পনা করে। প্রত্যেকের নিজস্ব কম্পিউটার থাকে এবং আপনার বেছে দেওয়া অ্যাপ ব্যবহার করে। কিছু পাঠানো, পেমেন্ট করা বা পোস্ট করার আগে তারা অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
শুরুতে যে দলটি নিতে পারেন
এআই এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট
প্রতিদিন মালিকের প্রথম ঘণ্টাটি যায় ইনবক্স আর ক্যালেন্ডার সামলাতে। তাই প্রথমে এই কাজ অন্যকে দেওয়াই স্বাভাবিক।
ভূমিকাটি দেখুনএআই বুককিপার
কর দেওয়ার সময় পর্যন্ত রসিদ, ইনভয়েস ও ব্যাংকের লেনদেন জমে থাকে। প্রতি সপ্তাহে এগুলো মেলানোর কাজ নিয়মিত এবং এর নিয়মও স্পষ্ট।
ভূমিকাটি দেখুনএআই মার্কেটিং এজেন্ট
ব্যবসায় ব্যস্ততা বাড়লেই মার্কেটিং থেমে যায়। পরিকল্পনা করে পোস্ট আগেই তৈরি রাখলে কাজটি চালিয়ে যাওয়া যায়।
ভূমিকাটি দেখুন
যেসব কাজ তারা সামলে নেয়
ইনবক্স সামলানো
প্রতি কর্মদিবসে 7:30-এ এটি নতুন মেইল গুছিয়ে জানায় কোন বার্তাগুলো আপনার দেখা দরকার। বাকিগুলোর উত্তর আপনার ভাষায় খসড়া করে। পাঠানোর আগে আপনি খসড়াগুলো অনুমোদন করেন।
ক্যালেন্ডার সামলানো
মিটিংয়ের অনুরোধে আপনার সুবিধাজনক সময় জানিয়ে উত্তর খসড়া করে, সময়ের সংঘাত খুঁজে বের করে এবং প্রতিটি মিটিংয়ের আগে এক পৃষ্ঠার সারসংক্ষেপ দেয়। আমন্ত্রণ পাঠানো বা ক্যালেন্ডার বদলানোর আগে অনুমতি চায়।
বকেয়া ইনভয়েসের খোঁজ নেওয়া
প্রতি সোমবার Xero বা QuickBooks-এ মেয়াদ পেরিয়ে যাওয়া ইনভয়েসের তালিকা করে এবং প্রতিটি গ্রাহকের জন্য ভদ্রভাবে মনে করিয়ে দেওয়ার বার্তা খসড়া করে। সবগুলো একটি কার্ডে থাকে, আর আপনি যেকোনোটি সম্পাদনা করতে পারেন।
হিসাব গুছিয়ে রাখা
ব্যাংকের লেনদেন ইনভয়েস ও রসিদের সঙ্গে মেলায়, কোন খাতে সেগুলো যাবে তা প্রস্তাব করে এবং যেগুলো মেলাতে পারে না তার তালিকা দেয়। হিসাবের খাতা বদলানোর আগে আপনি অনুমোদন করেন, আর বছর শেষে আপনার হিসাবরক্ষকই চূড়ান্ত অনুমোদন দেন।
মার্কেটিং পরিকল্পনা ও প্রস্তুতি
আপনি কী বিক্রি করেন এবং কারা কেনেন, তার ভিত্তিতে একটি সহজ মাসিক পরিকল্পনা তৈরি করে। পোস্ট, নিউজলেটার ও গ্রাফিকসও প্রস্তুত করে। প্রকাশের আগে সবকিছু আপনি অনুমোদন করেন।
সপ্তাহের কাজের খবর
শুক্রবার বিকেলে এক পৃষ্ঠায় পান: আয় ও ব্যয়, বকেয়া ইনভয়েস, আসা জিজ্ঞাসা এবং প্রতিটি এজেন্টের শেষ করা কাজ। সঙ্গে থাকে আগামী সপ্তাহে সিদ্ধান্ত নেওয়ার তিনটি বিষয়।
একটি কর্মদিবস
Morganএকত্রিশটি ইমেইল গুছিয়েছি। তিনটি আজ আপনার দেখা দরকার। নিয়মিত ধরনের আটটির উত্তর খসড়া করে আপনার অনুমোদনের জন্য একটি কার্ডে রেখেছি।
Renইনবক্সে Morgan যে সরবরাহকারীর ইনভয়েসটি পেয়েছিল, সেটি অর্ডারের সঙ্গে মিলিয়ে Xero-তে বিল তৈরি করেছি। এটি আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় আছে।
Mikaপরিকল্পনা থেকে আগামী সপ্তাহের চারটি পোস্ট ও মাসিক নিউজলেটারের খসড়া করেছি। আপনার পড়ার জন্য ক্যালেন্ডার প্রস্তুত।
Yumeবৃহস্পতিবারের বাণিজ্য মেলার কাছে তিনটি ট্রেনের বিকল্প ও একটি হোটেল খুঁজেছি, সবই আপনার বাজেটের মধ্যে। আপনি বেছে না নেওয়া পর্যন্ত কিছু বুক করা হবে না।
Renতিনটি ইনভয়েসের মেয়াদ চৌদ্দ দিনের বেশি পেরিয়েছে। প্রতিটি গ্রাহককে মনে করিয়ে দেওয়ার বার্তা খসড়া করে আপনার জন্য রাখা হয়েছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
ছোট ব্যবসায় এআই এজেন্টকে প্রথমে কোন কাজ দেওয়া উচিত?
প্রতিদিন আপনার সময় নেয় এবং যার নিয়ম আপনি বুঝিয়ে বলতে পারেন, এমন কাজ দিয়ে শুরু করুন: সাধারণত ইনবক্স ও ক্যালেন্ডার, তারপর হিসাব, তারপর মার্কেটিং। কয়েকটি সহজ বাক্যে কাজের ভূমিকা লিখুন, প্রয়োজনীয় একটি বা দুটি অ্যাপ সংযুক্ত করুন এবং প্রথমে একটি কাজ দিন। প্রথম এজেন্ট কাজে লাগতে শুরু করলে দ্বিতীয়টি যোগ করুন।
ব্যবসায় এআই এজেন্ট ব্যবহার করতে কি প্রযুক্তিগত দক্ষতা লাগে?
না। নতুন কর্মীকে যেভাবে কাজ বুঝিয়ে দিতেন, সেভাবে সহজ ভাষায় লিখে বা ভয়েস নোটে কাজটি বর্ণনা করুন। অ্যাপ সংযুক্ত করতে নিজের অ্যাকাউন্টে একবার সাইন ইন করে কোন এজেন্ট সেটি ব্যবহার করতে পারবে তা বেছে নিন। এজেন্টের কোনো সিদ্ধান্তের প্রয়োজন হলে সেটি আপনাকে জিজ্ঞেস করবে। আপনি এর সঙ্গে ইংরেজি বা জাপানি ভাষায় কাজ করতে পারেন।
ছোট ব্যবসার জন্য এআই এজেন্টের খরচ কত?
আপনি Free প্ল্যান দিয়ে শুরু করতে পারেন। এর খরচ $0 এবং এতে একটি এজেন্ট আছে। Plus প্ল্যানের খরচ মাসে $15; এতে সর্বোচ্চ 10টি এজেন্ট, আরও শক্তিশালী কম্পিউটার, বেশি ব্যবহারের সুযোগ এবং একটি টিম ইনবক্স আছে। এজেন্টদের কাজ প্ল্যানের ব্যবহার হিসেবে গণনা হয়, তাই বেশি কাজ করা টিমের ব্যবহারও বেশি হয়।
ইমেইল ও হিসাবের কাজ এআই এজেন্টকে দেওয়া কি নিরাপদ?
এজেন্ট কী দেখতে ও করতে পারবে, তার নিয়ন্ত্রণ আপনার হাতেই থাকে। এটি শুধু আপনার সংযুক্ত করা এবং তার জন্য বেছে দেওয়া অ্যাপ ব্যবহার করে। পড়ার জন্য অনুমতি চায় না, তবে কিছু পাঠানো, পেমেন্ট করা, পোস্ট করা বা রেকর্ড বদলানোর আগে একটি কার্ড দেখায়। আপনি তাতে অনুমতি দিতে বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। আপনি যা অনুমোদন করেন তার দায়িত্ব আপনারই, তাই প্রথম সপ্তাহে এজেন্টের কাজ ভালো করে দেখুন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।