Encuentra una hora y envía la invitación con un agente de IA
Un agente de Monmo puede organizar una reunión a partir de un mensaje. Consulta los calendarios a los que tiene acceso tu cuenta, encuentra tres horarios que les vienen bien a todos, pregunta a los participantes en Slack y espera sus respuestas. Cuando acuerdan una hora, prepara la invitación de Google Calendar con un enlace de Google Meet y un orden del día. Los mensajes y las invitaciones se envían después de que los apruebes.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Cómo lo hace el agente
- 01
Indicas con quién, cuánto tiempo y para cuándo
Basta con un mensaje: cuarenta y cinco minutos con Jamie, Priya y Tom antes del viernes, nada antes de las 10:00. El agente solo pregunta por lo que falta, como si la reunión es online o en una sala.
- 02
Consulta los calendarios
A través de tu cuenta de Google Calendar, consulta tu agenda y las horas libres y ocupadas que tus compañeros comparten contigo. Tiene en cuenta los horarios de trabajo, las zonas horarias y los espacios que le hayas pedido proteger, como la hora de comer.
- 03
Propone tres horarios
Martes a las 14:00, miércoles a las 10:30 o jueves a las 16:00. Da prioridad a las horas que no interrumpen la mañana de nadie y te avisa claramente si no hay ningún hueco que les venga bien a las cuatro personas esta semana.
- 04
Pregunta a los participantes en Slack
El agente redacta un mensaje breve con las tres opciones para cada persona, o uno para el canal. Puedes revisar el texto en una tarjeta y los mensajes se envían cuando das tu permiso.
- 05
Espera y retoma la tarea
Las respuestas pueden tardar horas. El agente continúa cuando llegan. Si alguien no ha respondido en el plazo que has fijado, te avisa en lugar de elegir por esa persona.
- 06
Prepara la invitación
Una vez acordada la hora, redacta el evento de Google Calendar: título, asistentes, enlace de Google Meet, orden del día en tres líneas y cualquier documento que deban leer antes. Una segunda tarjeta muestra la invitación antes de crearla.
- 07
Gestiona los cambios de planes
Si alguien pide más tarde cambiar la reunión de hora, el agente vuelve a consultar los calendarios y propone otra opción. Cambiar la hora modifica el evento, así que también espera tu aprobación.
Qué queda en el calendario al final
- Una hora compatible con los calendarios que podía consultar y confirmada por los asistentes
- Una invitación de Google Calendar con un enlace de Google Meet, un orden del día y los documentos de lectura adjuntos
- Una nota de quién ha aceptado, quién no puede asistir y quién no ha respondido
- Mensajes de Slack y una invitación enviados en tu nombre, cada uno después de tu aprobación
Cuándo te consulta
Consultar calendarios y proponer horarios no requiere aprobación. El agente te pregunta antes de enviar mensajes a otras personas en Slack y de nuevo antes de crear, cambiar de hora o cancelar un evento del calendario. Una sola tarjeta puede incluir los mensajes para varias personas.
Cómo pedírselo
- Busca 45 minutos esta semana para Jamie, Priya, Tom y para mí. Pregúntales en Slack cuál de tres horarios les viene bien y luego envía la invitación con un enlace de Meet.
- Redacta un correo para ofrecerle a Hana de Yamato Outdoor tres horarios de tarde la semana que viene. Cuando elija uno, prepara la invitación y muéstramela.
- Cambia la revisión del presupuesto del jueves a una hora del viernes en la que estemos libres los cinco y explica el motivo a todos en el canal de finanzas.
Míralo en acción
Una demostración acelerada con datos de ejemplo. Puedes pausarla, avanzar o retroceder, o tomar el control del ratón.
En pantalla
Google Calendar
Slack
Elige una tarea. Mira cómo se hace.
- Por qué
- Has pedido una hora esta semana con Kenji, Aiko y Jamie.
- Dónde
- #launch en el Slack de Fieldwork
- Qué puedes esperar
- Publica un mensaje con las dos opciones. El envío de la invitación del calendario se solicita por separado.
Tu equipo. Conectado a todo.
Google Calendar - Semana del 15 de febrero+Grabaciones de ejemplo con datos ficticios, a velocidad acelerada. Puedes pausarlas, recorrerlas o tomar el control del ratón.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA programar reuniones por mí?
Sí. Un agente de Monmo consulta los calendarios a los que tiene acceso tu cuenta, propone horarios, pregunta a los asistentes cuál les viene bien y prepara la invitación. Tú apruebas los mensajes y el evento del calendario antes de que se envíen. No hace llamadas telefónicas para acordar una hora, así que trabaja a través de Slack, el correo electrónico y el calendario.
¿Puede el agente ver los calendarios de mis compañeros?
Puede ver lo mismo que tu cuenta de calendario. En la mayoría de las organizaciones, eso incluye cuándo están libres u ocupados tus compañeros y, a veces, los títulos de sus eventos. No puede consultar calendarios que no se hayan compartido contigo, incluidos los de personas ajenas a tu empresa, así que les pregunta por mensaje cuándo están disponibles.
¿Cómo programa reuniones con personas externas a la empresa?
Les ofrece horarios. El agente redacta un correo o un mensaje con tres huecos de tu calendario, lo envía después de que lo apruebes y lee la respuesta cuando llega. Cuando la persona elige un horario, el agente prepara la invitación con el enlace de la reunión y vuelve a pedirte permiso antes de crearla.
¿Qué pasa si nadie responde?
El agente espera y no decide por otras personas. Puedes darle un plazo, por ejemplo, hasta mañana al mediodía. Cuando llega ese momento, te dice quién ha respondido y quién no, y te propone enviar un recordatorio. El recordatorio es otro mensaje que debes aprobar.
¿Tiene en cuenta las diferentes zonas horarias?
Sí. El agente consulta la zona horaria de cada persona en el calendario cuando está disponible y pregunta cuando no lo está. Muestra cada horario propuesto en la hora local de cada asistente, por ejemplo, 9:00 en Londres y 18:00 en Tokio, y evita las horas fuera de la jornada laboral que hayas establecido.
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