Prospection par email avec un agent IA, envoi après votre accord
Un agent Monmo peut préparer et mener une campagne de prospection par email. Il étudie chaque prospect de votre liste, rédige un premier email qui mentionne un fait réel sur son entreprise, puis prépare deux relances. Vous vérifiez et approuvez le lot avant tout envoi depuis votre adresse Gmail. Les réponses sont triées et consignées, et toute personne qui demande à ne plus être contactée est exclue des lots suivants.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Comment l’agent s’y prend
- 01
Il part d'une liste fiable
Fournissez-lui un fichier Google Sheets de prospects ou demandez-lui d'en créer un. Avant toute rédaction, l'agent retire les doublons, les clients existants trouvés dans HubSpot et les personnes figurant sur votre liste de contacts à exclure.
- 02
Il se renseigne sur chaque prospect
Pour chaque ligne, il consulte le site et l'actualité récente de l'entreprise afin de trouver une raison précise et vérifiable de la contacter : une nouvelle boutique, une offre d'emploi, un lancement de produit. S'il ne trouve rien, il vous le signale et propose d'exclure ce prospect.
- 03
Il rédige le premier email
Chaque message est court, environ quatre-vingt-dix mots : pourquoi vous contactez cette personne en particulier, ce que vous proposez en une phrase et une question claire. Il reprend votre ton et utilise uniquement les éléments de preuve que vous lui avez fournis.
- 04
Il prépare les relances
Deux relances sont préparées pour chaque prospect, à envoyer trois et sept jours ouvrés plus tard. Le moment venu, l'agent vous présente les relances du jour dans un lot distinct à approuver.
- 05
Vous approuvez le lot
Une fiche récapitule les emails, par exemple vingt-cinq premiers messages, avec pour chacun le destinataire, l'objet et le contenu. Vous pouvez modifier un message ou retirer un destinataire avant d'autoriser le lot. Jusque-là, tous les emails restent à l'état de brouillon.
- 06
Il envoie les emails et surveille les réponses
Les emails approuvés partent de votre propre adresse Gmail. Quand une réponse arrive, l'agent la lit, annule les relances restantes pour cette personne et la classe : intéressée, pas pour le moment, mauvais interlocuteur ou ne plus contacter.
- 07
Il consigne la campagne et prépare les réponses
Chaque envoi et chaque réponse sont consignés dans le fichier de suivi de la campagne. Pour les réponses positives, l'agent prépare une réponse proposant des créneaux d'appel. L'envoi de ces réponses et la mise à jour de HubSpot attendent votre accord.
À la fin de la campagne
- Une liste de prospects nettoyée, sans doublons, clients existants ni contacts à exclure
- Un premier email et deux relances par prospect, chacun lié à un fait sur l'entreprise
- Des emails envoyés depuis votre adresse, uniquement dans les lots que vous avez approuvés
- Des réponses classées : intéressée, pas pour le moment, mauvais interlocuteur ou ne plus contacter, avec des brouillons de réponse
- Un suivi de campagne : qui a été contacté, quand et avec quelle réponse
Quand il vous consulte
La recherche et la rédaction ne nécessitent pas votre accord. L'envoi, si : une fiche récapitule le lot et vous pouvez d'abord ouvrir, modifier ou retirer chaque email. Les relances sont approuvées dans un lot distinct le jour prévu. Les mises à jour de HubSpot et les réponses aux prospects attendent elles aussi votre accord.
Comment formuler la demande
- Prends les 50 commerçants du fichier de prospects. Renseigne-toi sur chacun, rédige un premier email de moins de 100 mots et deux relances. Présente-moi les 25 premiers pour approbation avant tout envoi.
- Quand quelqu'un répond à la campagne de prospection, lis sa réponse et préviens-moi. Si la personne est intéressée, prépare une réponse proposant trois créneaux d'appel la semaine prochaine.
- Chaque vendredi à 16:00, fais le bilan de la prospection de la semaine : emails envoyés, réponses, personnes intéressées et demandes de ne plus être contacté. Propose une modification de la phrase d'accroche.
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À l’écran
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- Pourquoi
- Les messages de prospection que vous avez demandés. Chacun est personnalisé et comporte une mention de désinscription.
- Où
- Votre Gmail · 20 personnes dans 17 entreprises
- À quoi s’attendre
- Envoie 20 e-mails maintenant. Les relances vous seront soumises pour accord dans 3 jours. Les notes LinkedIn restent en brouillon pour que vous les envoyiez.
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Questions fréquentes
Un agent IA peut-il envoyer des emails de prospection à ma place ?
Il prépare la campagne et envoie les emails une fois que vous les avez approuvés. Un agent Monmo étudie chaque prospect, rédige le premier email et les relances, puis vous présente le lot sur une fiche. Vous pouvez modifier ou retirer chaque message. Après votre accord, les emails partent de votre adresse Gmail ou Outlook, et les réponses sont lues et triées.
Les emails de prospection rédigés par un agent IA sont-ils vraiment personnalisés ?
Chaque email mentionne un élément trouvé par l'agent et dont il peut indiquer la source : une ouverture de boutique, une campagne de recrutement ou un produit lancé par l'entreprise. Le lien vers la source est conservé à côté du brouillon pour que vous puissiez le vérifier. S'il ne trouve rien de précis, l'agent vous le signale et recommande d'écarter le prospect plutôt que d'envoyer un message générique.
L'agent respecte-t-il les demandes de désinscription ?
Oui. Toute réponse demandant l'arrêt des emails, quelle que soit sa formulation, ajoute la personne à votre liste de contacts à exclure et annule ses relances restantes. Cette liste est vérifiée avant chaque campagne suivante. Vos emails doivent comporter une mention permettant de refuser les futurs envois ainsi que les coordonnées de votre entreprise. L'agent les ajoute à chaque brouillon si vous le lui demandez.
La prospection par email est-elle légale ?
Cela dépend du pays du destinataire et de son profil. Des règles comme CAN-SPAM aux États-Unis, le RGPD et les règles ePrivacy en Europe, ou celles du Japon sur les emails commerciaux prévoient des conditions différentes concernant le consentement, l'identification et le refus des envois. Il vous revient de les respecter. Vous pouvez demander à l'agent de limiter une campagne aux pays et aux types de contacts pour lesquels vous avez vérifié les règles.
Combien d'emails l'agent envoie-t-il et arrivent-ils en boîte de réception ?
Vous définissez la taille du lot. Pour commencer, il est raisonnable de privilégier de petits lots d'emails bien documentés. L'arrivée en boîte de réception dépend de votre domaine, de votre historique d'envoi et des filtres du destinataire, que l'agent ne contrôle pas. Il n'enverra pas plus d'emails que le lot que vous avez approuvé.
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