Tenez votre comptabilité à jour avec un agent IA
Un agent Monmo peut tenir la comptabilité courante dans Xero ou QuickBooks. Il rapproche les opérations bancaires des factures clients et fournisseurs, classe les dépenses, joint les justificatifs de Gmail, prépare les relances et les rapports de fin de mois. Il demande votre accord avant de modifier les comptes ou d’envoyer un email. Il ne dépose pas de déclarations fiscales et ne donne pas de conseils comptables ; votre comptable vérifie et valide son travail.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Comment l’agent s’y prend
- 01
Il ouvre les comptes chaque matin
Vous définissez une routine : chaque jour ouvré à 7:00, l’agent lit les nouvelles opérations bancaires dans Xero ou QuickBooks. Il utilise votre compte via la connexion ou, lorsque celle-ci ne couvre pas une étape, la version web dans son propre navigateur.
- 02
Il rapproche chaque opération
Chaque opération est comparée aux factures clients et fournisseurs en attente selon le montant, la date et la référence. Un versement Stripe de $4,812.40 est décomposé en 37 paiements et frais, pour rapprocher chaque vente plutôt que le seul montant global.
- 03
Il classe les dépenses et retrouve les justificatifs
Pour les dépenses sans facture, il propose un compte et un taux de taxe à partir de votre plan comptable et de vos classements précédents pour ce fournisseur. Il retrouve le justificatif dans Gmail et le prépare pour le joindre.
- 04
Il vous consulte une fois pour les opérations du jour
Une fiche récapitule ses propositions, par exemple 46 opérations sur 52 avec leur rapprochement, leur compte et leur taux de taxe. Ouvrez une opération pour la modifier, puis validez le lot. Il vous soumet les six autres avec une question pour chacune.
- 05
Il relance les factures impayées
Chaque mardi à 9:00, il liste les factures en retard de plus de sept jours et prépare une relance dans Gmail pour chaque client, avec la facture en pièce jointe. Le ton est plus ferme à 30 jours. Vous validez le lot avant tout envoi.
- 06
Il prépare le dossier de fin de mois
Le troisième jour ouvré, il vérifie que chaque compte bancaire correspond à son relevé, liste les éléments encore non classés et prépare le compte de résultat, les balances âgées clients et fournisseurs et la situation de trésorerie, avec des notes sur les changements.
- 07
Votre comptable valide
Vous recevez le dossier avec une liste de questions pour votre comptable : montants inhabituels, doublons possibles et éléments qu’il n’a pas classés. Les déclarations fiscales, les écritures de clôture annuelle et les conseils restent du ressort d’un professionnel qualifié.
Ce que vous recevez chaque jour et en fin de mois
- Les opérations bancaires rapprochées et classées chaque matin, en attente d’une seule validation
- Une courte liste des opérations qui nécessitent votre réponse, avec le justificatif s’il a été retrouvé
- Des emails de relance préparés pour les factures impayées, envoyés uniquement après votre accord
- Un dossier de fin de mois : compte de résultat, balances âgées clients et fournisseurs, situation de trésorerie et notes
- Une liste de questions prête pour votre comptable
Quand il vous consulte
La lecture des comptes ne nécessite pas votre accord ; le rapprochement, le classement ou la modification d’une opération, si. Une seule fiche peut couvrir toutes les opérations du jour. Les emails de relance attendent aussi votre validation, et le paiement d’une facture fait toujours l’objet d’une demande distincte.
Comment formuler la demande
- Chaque jour ouvré à 7:00, rapproche les nouvelles opérations bancaires dans Xero, propose un compte et un taux de taxe pour les autres, et demande mon accord avant de valider le rapprochement. Soumets-moi chaque opération supérieure à $2,000 séparément.
- Chaque mardi à 9:00, prépare les relances pour les factures en retard de plus de sept jours. Exclue Northwind, nous avons convenu d’un échéancier avec eux.
- Le troisième jour ouvré du mois, prépare le dossier du mois dernier pour notre comptable : compte de résultat comparé au mois précédent, balances âgées clients et fournisseurs, et tous les éléments que tu n’as pas pu classer.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris.
À l’écran
Xero
Gmail
Google Sheets
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- Pourquoi
- Votre routine comptable du lundi au vendredi.
- Où
- Fieldwork dans Xero · compte professionnel
- À quoi s’attendre
- Marque 18 opérations comme rapprochées. Les 2 opérations inhabituelles vous sont laissées pour vérification, et aucune relance n’est envoyée.
Votre équipe. Connectée à tous vos outils.
Trésorerie et créances clients — semaine 7+Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il tenir ma comptabilité ?
Il peut prendre en charge les tâches courantes. Un agent Monmo rapproche les opérations bancaires, classe les dépenses, joint les justificatifs, prépare les relances et les rapports de fin de mois dans Xero ou QuickBooks. Vous validez les modifications des comptes, généralement en un lot par jour. Il ne remplace pas le jugement d’un professionnel : votre comptable vérifie le résultat, et les déclarations fiscales et les conseils ne font pas partie de ses tâches.
L’agent va-t-il faire ma déclaration fiscale ?
Non. L’agent tient les comptes à jour et prépare les chiffres nécessaires à une déclaration, comme les taxes collectées et payées sur la période. Il ne dépose pas de déclaration, ne décide pas du traitement fiscal à appliquer et ne donne pas de conseils comptables. Ces tâches restent du ressort de votre comptable ou conseiller fiscal, qui peut utiliser le dossier de fin de mois comme point de départ.
Comment l’agent sait-il dans quel compte classer une dépense ?
Il consulte votre plan comptable et votre historique. Si les dix derniers paiements à un fournisseur ont été classés en abonnements logiciels, il propose le même compte pour le suivant. Vous pouvez ajouter des règles en langage courant, par exemple classer tout paiement au bailleur en loyer. En cas de doute, il vous soumet l’opération avec une question plutôt que de deviner.
Est-ce que ça fonctionne avec Xero et QuickBooks ?
Oui, avec les deux, en utilisant le compte que vous connectez et les droits dont il dispose. Les autres logiciels comptables du répertoire d’applications fonctionnent de la même façon. La lecture se fait via la connexion ; lorsqu’une étape comme le rapprochement bancaire n’est pas couverte, l’agent peut utiliser la version web dans son propre navigateur. Stripe et Gmail se connectent séparément pour les versements et les justificatifs.
Est-ce sûr de donner à un agent IA accès à notre logiciel comptable ?
Vous contrôlez ses accès. L’agent se connecte avec le compte de votre choix : attribuez-lui donc un rôle limité aux accès nécessaires à la tenue comptable. La lecture ne nécessite pas votre accord ; le rapprochement, les modifications, les envois et les paiements, si. Vous pouvez voir son écran pendant qu’il travaille, prendre la souris et déconnecter l’application à tout moment.
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