Kaltakquise per E-Mail mit einem KI-Agenten und Ihrer Freigabe
Ein Monmo KI-Agent kann eine Kaltakquise-Kampagne per E-Mail vorbereiten und durchführen. Er recherchiert jeden Kontakt auf Ihrer Liste, schreibt eine erste E-Mail mit einem konkreten Bezug zum jeweiligen Unternehmen und entwirft zwei Follow-up-E-Mails. Sie prüfen und genehmigen die Nachrichten, bevor sie über Ihr Gmail-Konto versendet werden. Antworten werden sortiert und erfasst. Wer keine weiteren Nachrichten möchte, wird aus allen späteren Versandrunden entfernt.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
So erledigt es der Agent
- 01
Alles beginnt mit einer verlässlichen Liste
Geben Sie dem KI-Agenten eine Kontaktliste in Google Sheets oder lassen Sie ihn zuerst eine erstellen. Bevor er eine E-Mail schreibt, entfernt er Duplikate, in HubSpot gefundene Bestandskunden und alle Personen auf Ihrer Sperrliste.
- 02
Der KI-Agent recherchiert jeden Kontakt
Für jeden Eintrag liest er die Unternehmenswebsite und aktuelle Nachrichten. Er sucht nach einem konkreten, überprüfbaren Anlass für die Kontaktaufnahme: einer neuen Filiale, einer Stellenanzeige oder einer Produkteinführung. Findet er keinen, sagt er Ihnen das und schlägt vor, den Kontakt auszulassen.
- 03
Er schreibt die erste E-Mail
Jede Nachricht ist kurz, etwa neunzig Wörter: warum Sie gerade diese Person anschreiben, was Sie anbieten, in einem Satz, und eine klare Frage. Der KI-Agent schreibt in Ihrem Ton und verwendet nur die Belege, die Sie ihm gegeben haben.
- 04
Er entwirft die Follow-up-E-Mails
Für jeden Kontakt entwirft er zwei Follow-up-E-Mails, die nach drei und sieben Arbeitstagen versendet werden sollen. Am jeweiligen Tag legt er Ihnen die fälligen Follow-ups gesammelt zur Freigabe vor.
- 05
Sie geben die Nachrichten frei
Eine Karte zeigt die E-Mails, zum Beispiel fünfundzwanzig Erstnachrichten, jeweils mit Empfänger, Betreff und Text. Sie können Nachrichten umschreiben oder Empfänger entfernen, bevor Sie den Versand freigeben. Bis dahin bleiben alle E-Mails Entwürfe.
- 06
Er versendet und prüft die Antworten
Freigegebene E-Mails werden von Ihrer eigenen Gmail-Adresse versendet. Geht eine Antwort ein, liest der KI-Agent sie, streicht die übrigen Follow-ups für diese Person und ordnet die Antwort ein: interessiert, derzeit kein Interesse, falsche Ansprechperson oder keine weiteren Nachrichten.
- 07
Er erfasst die Kampagne und entwirft Antworten
Jeder Versand und jede Antwort wird in der Kampagnentabelle erfasst. Bei Interesse entwirft der KI-Agent eine Antwort mit Terminvorschlägen für ein Gespräch. Sowohl der Versand dieser Antworten als auch Aktualisierungen in HubSpot warten auf Ihre Freigabe.
Was Sie am Ende einer Kampagne haben
- Eine bereinigte Kontaktliste ohne Duplikate, Bestandskunden und Personen auf Ihrer Sperrliste
- Eine erste E-Mail und zwei Follow-ups pro Kontakt, jeweils mit Bezug auf einen Fakt über das Unternehmen
- E-Mails, die von Ihrer eigenen Adresse und nur nach Ihrer Freigabe versendet wurden
- Antworten, sortiert nach interessiert, derzeit kein Interesse, falsche Ansprechperson und keine weiteren Nachrichten, mit Antwortentwürfen
- Ein Kampagnenprotokoll: wer wann angeschrieben wurde und welche Antworten eingingen
Wann er Sie fragt
Recherche und Schreiben brauchen keine Freigabe. Der Versand immer: Eine Karte zeigt alle Nachrichten der jeweiligen Versandrunde. Sie können jede E-Mail vorher öffnen, bearbeiten oder entfernen. Follow-ups geben Sie am Tag des geplanten Versands separat frei. Auch Aktualisierungen in HubSpot und Antworten an Kontakte warten auf Ihre Freigabe.
So formulieren Sie den Auftrag
- Nimm die 50 Einzelhändler aus der Kontaktliste. Recherchiere jeden, schreibe eine erste E-Mail mit weniger als 100 Wörtern und zwei Follow-ups. Zeige mir die ersten 25 zur Freigabe, bevor etwas versendet wird.
- Wenn jemand auf die Akquise-E-Mail antwortet, lies die Antwort und sag mir Bescheid. Bei Interesse entwirf eine Antwort mit drei Terminvorschlägen für ein Gespräch nächste Woche.
- Berichte jeden Freitag um 16:00 über die Akquise dieser Woche: versendet, beantwortet, interessiert, keine weiteren Nachrichten gewünscht. Schlage eine Änderung für den Einstiegssatz vor.
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Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen.
Auf dem Bildschirm
LinkedIn
Google Sheets
Gmail
Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.
- Warum
- Die von Ihnen gewünschten Kontaktanfragen. Jede ist persönlich formuliert und enthält einen Hinweis zur Abmeldung.
- Wo
- Ihr Gmail · 20 Personen bei 17 Unternehmen
- Was Sie erwartet
- Sendet jetzt 20 E-Mails. Die Nachfass-E-Mails warten in 3 Tagen auf Ihre Freigabe. Die LinkedIn-Nachrichten bleiben als Entwürfe zum Selbstversenden gespeichert.
Ihr Team. Mit allem verbunden.
Logistik-Akquise — Februar+Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.
Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent Kaltakquise-E-Mails für mich versenden?
Er bereitet die Kampagne vor und versendet die E-Mails nach Ihrer Freigabe. Ein Monmo KI-Agent recherchiert jeden Kontakt, schreibt die erste E-Mail und die Follow-ups und zeigt Ihnen alle Nachrichten der Versandrunde auf einer Karte. Sie können jede Nachricht bearbeiten oder entfernen. Nach Ihrer Freigabe werden die E-Mails von Ihrer eigenen Gmail- oder Outlook-Adresse versendet. Antworten werden gelesen und sortiert.
Sind Kaltakquise-E-Mails eines KI-Agenten wirklich personalisiert?
Jede E-Mail bezieht sich auf etwas, das der KI-Agent gefunden hat und belegen kann: eine Filialeröffnung, eine Einstellungswelle oder ein neu eingeführtes Produkt. Der Quellenlink steht neben dem Entwurf, damit Sie ihn prüfen können. Findet der KI-Agent nichts Konkretes, sagt er Ihnen das und empfiehlt, den Kontakt auszulassen, statt eine allgemeine Nachricht zu senden.
Berücksichtigt der KI-Agent Abmeldewünsche?
Ja. Wenn jemand in einer Antwort um keine weiteren Nachrichten bittet, unabhängig von der Formulierung, setzt der KI-Agent die Person auf Ihre Sperrliste und streicht ihre übrigen Follow-ups. Die Liste wird vor jeder späteren Kampagne geprüft. Ihre E-Mails sollten einen Abmeldehinweis und Ihre Unternehmensangaben enthalten. Auf Wunsch fügt der KI-Agent beides jedem Entwurf hinzu.
Ist Kaltakquise per E-Mail erlaubt?
Das hängt davon ab, wo sich der Empfänger befindet und wer er ist. Gesetze und Regeln wie CAN-SPAM in den USA, die GDPR und ePrivacy-Regeln in Europa sowie Japans Vorschriften für bestimmte elektronische Nachrichten stellen unterschiedliche Anforderungen an Einwilligung, Identifikation und Abmeldung. Sie sind dafür verantwortlich, diese einzuhalten. Sie können den KI-Agenten anweisen, eine Kampagne auf Länder und Kontaktarten zu beschränken, die Sie geprüft und freigegeben haben.
Wie viele E-Mails versendet der KI-Agent und kommen sie im Posteingang an?
Sie legen die Größe der Versandrunde fest. Kleine Gruppen gut recherchierter E-Mails sind ein sinnvoller Anfang. Ob eine Nachricht im Posteingang ankommt, hängt von Ihrer Domain, Ihrer Versandhistorie und den Filtern des Empfängers ab. Darauf hat der KI-Agent keinen Einfluss. Er versendet nicht mehr E-Mails, als Sie für die jeweilige Versandrunde freigegeben haben.
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