Trouvez un créneau et envoyez l’invitation avec un agent IA
Un agent Monmo peut organiser une réunion à partir d’un seul message. Il consulte les agendas accessibles depuis votre compte, trouve trois créneaux qui conviennent à tous, interroge les participants sur Slack et attend leurs réponses. Une fois le créneau choisi, il prépare l’invitation Google Calendar avec un lien Google Meet et un ordre du jour. Les messages et les invitations sont envoyés après votre accord.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Comment l’agent s’y prend
- 01
Vous indiquez les participants, la durée et l’échéance
Un seul message suffit : quarante-cinq minutes avec Jamie, Priya et Tom avant vendredi, pas avant 10:00. L’agent demande uniquement les précisions manquantes, par exemple si la réunion se tient en ligne ou dans une salle.
- 02
Il consulte les agendas
Depuis votre compte Google Calendar, il vérifie votre agenda ainsi que les disponibilités que vos collègues partagent avec vous. Il respecte les horaires de travail, les fuseaux horaires et les plages que vous souhaitez préserver, comme la pause déjeuner.
- 03
Il propose trois créneaux
Mardi à 14:00, mercredi à 10:30 ou jeudi à 16:00. Il privilégie les horaires qui ne coupent pas la matinée des participants et vous indique clairement si aucun créneau ne convient aux quatre personnes cette semaine.
- 04
Il interroge les participants sur Slack
L’agent rédige un court message avec les trois options pour chaque personne, ou un seul pour le canal. Vous voyez le texte sur une carte et les messages sont envoyés une fois que vous l’autorisez.
- 05
Il attend les réponses et reprend le travail
Les réponses peuvent prendre des heures. L’agent reprend son travail lorsqu’elles arrivent. Si une personne n’a pas répondu avant l’heure que vous avez fixée, il vous le signale au lieu de choisir à sa place.
- 06
Il prépare l’invitation
Une fois le créneau choisi, il prépare l’événement Google Calendar : titre, participants, lien Google Meet, ordre du jour en trois lignes et document à lire au préalable. Une deuxième carte vous montre l’invitation avant sa création.
- 07
Il gère les changements de programme
Si une personne demande ensuite à déplacer la réunion, l’agent vérifie à nouveau les agendas et propose un autre créneau. Le report modifie un événement : il attend donc aussi votre accord.
Ce qui figure dans l’agenda à la fin
- Un créneau compatible avec les agendas accessibles et confirmé par les participants
- Une invitation Google Calendar avec un lien Google Meet, un ordre du jour et le document à lire en pièce jointe
- Un récapitulatif des personnes qui ont accepté, qui ne peuvent pas venir et qui n’ont pas répondu
- Des messages Slack et une invitation envoyés en votre nom, chacun après votre accord
Quand il vous consulte
La consultation des agendas et la proposition de créneaux ne nécessitent pas votre accord. L’agent vous le demande avant d’envoyer des messages sur Slack, puis avant de créer, déplacer ou annuler un événement dans l’agenda. Une seule carte peut regrouper les messages destinés à plusieurs personnes.
Comment formuler la demande
- Trouve 45 minutes cette semaine pour Jamie, Priya, Tom et moi. Demande-leur sur Slack lequel des trois créneaux leur convient, puis envoie l’invitation avec un lien Meet.
- Rédige un e-mail pour proposer à Hana de Yamato Outdoor trois créneaux l’après-midi la semaine prochaine. Quand elle en choisit un, prépare l’invitation et montre-la-moi.
- Déplace la réunion de suivi du budget de jeudi à un créneau vendredi où nous sommes tous les cinq disponibles, et explique pourquoi à tout le monde dans le canal finance.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris.
À l’écran
Google Calendar
Slack
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- Pourquoi
- Vous avez demandé une heure cette semaine avec Kenji, Aiko et Jamie.
- Où
- #launch dans le Slack de Fieldwork
- À quoi s’attendre
- Publie un message avec les deux créneaux. L’envoi de l’invitation dans les agendas nécessite une demande distincte.
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Google Calendar - Semaine du 15 février+Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il planifier mes réunions ?
Oui. Un agent Monmo consulte les agendas accessibles depuis votre compte, propose des créneaux, demande aux participants celui qui leur convient et prépare l’invitation. Vous validez les messages et l’événement avant leur envoi. Il ne passe pas d’appels pour convenir d’un horaire : il utilise Slack, l’e-mail et l’agenda.
L’agent peut-il voir les agendas de mes collègues ?
L’agent voit ce à quoi votre compte d’agenda a accès. Dans la plupart des organisations, cela comprend les disponibilités de vos collègues et parfois les titres de leurs événements. Il ne peut pas consulter les agendas qui ne sont pas partagés avec vous, notamment ceux des personnes extérieures à votre entreprise. Il leur demande donc leurs disponibilités par message.
Comment planifier une réunion avec des personnes extérieures à l’entreprise ?
L’agent propose des créneaux. Il rédige un e-mail ou un message avec trois disponibilités de votre agenda, l’envoie après votre accord et lit la réponse à son arrivée. Une fois le créneau choisi, il prépare l’invitation avec le lien de réunion et vous demande à nouveau votre accord avant de la créer.
Que se passe-t-il si personne ne répond ?
L’agent attend et ne décide pas à la place des autres. Vous pouvez lui fixer une échéance, par exemple demain à midi. À ce moment-là, il vous indique qui a répondu et qui ne l’a pas fait, puis propose d’envoyer un rappel. Vous devez également valider ce message avant son envoi.
L’agent tient-il compte des fuseaux horaires ?
Oui. L’agent relève le fuseau horaire de chaque personne dans son agenda lorsque cette information est disponible, et la demande sinon. Il indique chaque créneau proposé dans l’heure locale de chaque participant, par exemple 9:00 à Londres et 18:00 à Tokyo, et évite les horaires en dehors de la journée de travail que vous avez définie.
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