Agents IA pour Xero
Un agent Monmo s’occupe de la comptabilité courante dans Xero, avec le soin d’un comptable. Il propose des rapprochements bancaires, impute les dépenses à partir des justificatifs, prépare les relances de factures impayées et rédige le rapport de fin de mois. Il utilise votre compte Xero et vous demande votre accord avant toute création ou modification. Il ne dépose pas de déclarations fiscales et ne donne pas de conseils comptables.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Xero
Proposer des rapprochements bancaires
Chaque matin, l’agent examine les lignes de relevé non rapprochées, retrouve la facture ou le justificatif correspondant et propose le rapprochement et le compte comptable. Vous validez le lot ; les lignes qu’il ne peut pas expliquer sont mises de côté.
DemanderChaque jour ouvré à 8, examine les lignes non rapprochées du compte professionnel et propose un rapprochement pour chacune.
Imputer les dépenses à partir des justificatifs
Il lit les justificatifs et les factures fournisseurs dans votre boîte mail ou un dossier Drive, choisit le compte et le taux de TVA d’après vos imputations précédentes pour ce fournisseur, puis prépare les factures pour validation. Il signale tout ce dont il n’est pas sûr.
DemanderImpute les justificatifs du dossier d’octobre en tant que factures fournisseurs et montre-moi ceux pour lesquels tu hésitais sur le compte.
Relancer les factures impayées
Il consulte la balance âgée des clients et prépare une relance pour chaque facture en retard de 7, 14 ou 30 jours, avec son numéro et son montant. Les relances sont envoyées après une seule validation et les réponses vous reviennent.
DemanderChaque mardi à 9, prépare les relances pour les factures en retard de plus de 7 jours et demande-moi mon accord avant tout envoi.
Rédiger le rapport de fin de mois
Le troisième jour ouvré, il récupère le compte de résultat, le bilan et la balance âgée des fournisseurs, les compare au mois précédent et au budget, puis rédige une page sur les évolutions et leurs raisons.
DemanderLe 3 de chaque mois, envoie-moi une synthèse d’une page comparant le compte de résultat du mois dernier au budget.
Préparer les factures à payer de la semaine
Il liste les factures à payer cette semaine avec le fournisseur, le montant et l’échéance, vérifie chacune par rapport à la commande ou à l’e-mail qui l’a validée, puis vous remet la liste des paiements. Leur règlement reste votre décision et nécessite une validation distincte.
DemanderChaque jeudi, liste les factures à échéance dans les sept prochains jours et signale celles qui n’ont pas de commande correspondante.
Créer des factures à partir d’un relevé d’heures
À partir des heures d’un tableau, d’un devis signé ou d’une liste de commandes, il prépare les factures avec le contact, les lignes de facturation, le taux de TVA et l’échéance. Rien n’est créé ni envoyé dans Xero avant votre validation du lot.
DemanderPrépare les factures d’octobre à partir des heures du tableau Timesheets, une par client, et montre-les-moi avant de les enregistrer.
Repérer les erreurs avant votre comptable
Il cherche les factures fournisseurs en double, les écritures imputées à un compte inhabituel, les taux de TVA incohérents pour un fournisseur et les chiffres modifiés sur une période clôturée. Il liste chaque anomalie avec les éléments à l’appui et une correction proposée.
DemanderVérifie les factures en double et les imputations inhabituelles d’octobre avant que j’envoie le dossier à notre comptable.
Répondre à une question sur les comptes
Demandez combien vous avez dépensé en logiciels le trimestre dernier ou quel client vous doit le plus. L’agent génère le rapport dans Xero, vérifie le total et répond avec le chiffre et le rapport dont il provient.
DemanderCombien avons-nous dépensé en abonnements logiciels le trimestre dernier, par fournisseur ?
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte Xero une seule fois et choisissez l’organisation. L’agent travaille avec le rôle de cet utilisateur : un compte en lecture seule ou aux droits limités limite donc aussi l’agent.
- 2Vous choisissez quel agent a accès aux comptes. Il s’agit généralement d’un seul agent chargé des finances, pas de toute l’équipe.
- 3La consultation des transactions et la génération de rapports ne nécessitent pas de validation. L’agent demande votre accord avant de rapprocher une ligne, de créer ou modifier une facture ou un contact, ou d’envoyer une relance. Une seule demande de validation peut couvrir un lot.
Autres applications : Comptabilité et paiements
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris.
À l’écran
Xero
Gmail
Google Sheets
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- Pourquoi
- Votre routine comptable du lundi au vendredi.
- Où
- Fieldwork dans Xero · compte professionnel
- À quoi s’attendre
- Marque 18 opérations comme rapprochées. Les 2 opérations inhabituelles vous sont laissées pour vérification, et aucune relance n’est envoyée.
Votre équipe. Connectée à tous vos outils.
Trésorerie et créances clients — semaine 7+Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il faire la comptabilité dans Xero ?
Oui, pour les tâches courantes. Un agent Monmo rapproche les lignes bancaires des factures, impute les dépenses, relance les factures impayées et prépare les rapports de fin de mois dans Xero. Chaque écriture attend votre validation et les points à éclaircir sont mis de côté. Les décisions qui demandent du jugement, les choix fiscaux et la vérification finale restent entre vos mains ou celles de votre comptable.
Un agent IA peut-il faire le rapprochement bancaire dans Xero ?
L’agent propose le rapprochement et vous le confirmez. Pour chaque ligne de relevé, il trouve la facture ou le justificatif de même montant et de même date, propose le compte comptable et explique son choix en une ligne. Vous validez ensemble les rapprochements certains et examinez les autres un par un.
Un agent IA peut-il déposer ma déclaration fiscale, BAS ou de TVA depuis Xero ?
Non, l’agent ne dépose pas de déclarations auprès de l’administration fiscale et ne donne pas de conseils fiscaux ou comptables. Il prépare ce dont la personne chargée de la déclaration a besoin : les comptes rapprochés, les rapports de la période et une liste des questions qu’il n’a pas pu résoudre. La déclaration et les décisions associées restent entre vos mains et celles d’un comptable qualifié.
Est-il sûr de donner à un agent IA accès à Xero ?
Un agent Monmo se connecte avec le compte Xero que vous lui donnez. Ses droits sont donc limités par le rôle de cet utilisateur : un compte en lecture seule ou limité aux factures impose les mêmes limites à l’agent. La consultation des transactions et des rapports ne nécessite pas de validation. Toute écriture qu’il souhaite créer ou modifier vous est d’abord présentée. Il travaille via la connexion Xero ou, lorsque celle-ci ne couvre pas un écran, dans Xero depuis son propre navigateur.
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