エージェントの進め方
- 01
信頼できるリストから始める
見込み客のGoogle スプレッドシートを渡すか、先にエージェントに作らせます。文面を書く前に、重複、HubSpotにある既存顧客、連絡不可リストに載っている相手を取り除きます。
- 02
一人ずつ調べる
各行について企業サイトと最近のニュースを読み、連絡する具体的な理由を1つ探します。新店舗、求人、新製品など、確かめられる事実です。何も見つからなければそう伝え、その相手を外すよう提案します。
- 03
初回メールを書く
1通は短く、300字ほど。「突然のご連絡失礼いたします」に続けて、その相手に連絡した理由、提供できることを1文、質問を1つ。あなたの文体で書き、渡されていない実績や数字は使いません。
- 04
フォローを下書きする
見込み客ごとに、3営業日後と7営業日後のフォローを2通用意します。当日になると、その日に送る分をまとめて示し、あらためて承認を求めます。
- 05
あなたがまとめて承認する
1枚のカードに、たとえば初回メール25通が、宛先、件名、本文とともに並びます。文面を書き直すことも、宛先を外すこともできます。許可するまで、どのメールも下書きのままです。
- 06
送信して、返信を待つ
承認されたメールは、あなた自身のGmailアドレスから送られます。返信が届くと内容を読み、その相手への残りのフォローを取りやめ、「関心あり」「今は不要」「担当違い」「配信停止」に分類します。
- 07
記録を残し、返信を下書きする
送信と返信はすべてキャンペーンの表に記録します。関心ありの返信には、打ち合わせの候補日時を入れた返信案を用意します。返信の送信とHubSpotの更新は、どちらも承認を待ちます。
キャンペーンの後に残るもの
- 重複、既存顧客、連絡不可の相手を除いた見込み客リスト
- 見込み客ごとの初回メールとフォロー2通。いずれも相手企業の事実に基づきます
- あなたのアドレスから、承認した分だけ送られたメール
- 「関心あり」「今は不要」「担当違い」「配信停止」に分類した返信と、返信案
- 誰に、いつ送り、どんな返事があったかの記録
確認を求めるとき
調査と文面の作成に承認は要りません。送信には必ず承認が必要です。1枚のカードでまとめて確認でき、送る前にどのメールも開いて編集、削除できます。フォローは送信日にあらためてまとめて承認し、HubSpotの更新や見込み客への返信も同じように承認を待ちます。
頼み方の例
- 見込み客の表にある小売店50社を1社ずつ調べて、300字以内の初回メールとフォロー2通を書いて。送る前に、最初の25通を私に見せて。
- 営業メールに返信が届いたら、読んで知らせて。関心がありそうなら、来週の打ち合わせ候補を3つ入れた返信を下書きして。
- 毎週金曜の16:00に、今週の営業メールの結果を報告して。送信数、返信数、関心あり、配信停止の依頼。書き出しの改善案も1つ挙げて。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
画面に登場するツール
LinkedIn
Google Sheets
Gmail
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- 目的
- ご依頼の営業メールです。1通ずつ内容を変え、配信停止の案内を入れています。
- 操作先
- あなたのGmail・17社の20名
- 実行されること
- 20通を今送信します。フォローは3日後にあらためて確認します。LinkedInのメモは下書きのままです。送信はあなたが行います。
あなたのチーム。すべてにつながる。
物流向け営業リスト — 2月+架空のデータを使ったサンプルの再生です（早送り）。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントに新規開拓の営業メールを送ってもらえますか？
準備はエージェントが行い、送信はあなたの承認の後です。Monmoのエージェントは見込み客を1社ずつ調べ、初回メールとフォローを書き、1枚のカードにまとめて見せます。どのメールも編集や削除ができます。許可すると、あなた自身のGmailやOutlookのアドレスから送られ、届いた返信を読んで分類します。
AIエージェントが書く営業メールは、本当に一人ひとりに合わせた内容になりますか？
どのメールも、エージェントが見つけた確かめられる事実に触れます。新店舗の開店、採用の強化、新製品の発売など。出典のリンクは下書きの横に残るので、あなたも確認できます。具体的な事実が見つからない相手には、ありきたりな文面を送るよりも外すことを勧めます。
配信停止の依頼には対応しますか？
対応します。どんな言い回しでも、今後の連絡を断る返信があれば、その相手を連絡不可リストに移し、残りのフォローを取りやめます。以後のキャンペーンでも、送信前に必ずこのリストと照らし合わせます。メールには配信停止の方法と送信者の情報を記載してください。頼めば、すべての下書きに入れます。
新規の相手に営業メールを送ることは、法律上問題ありませんか？
送る相手の所在地と立場によって変わります。日本の特定電子メール法は原則として受信者の同意を求め、例外を定めています。米国のCAN-SPAM法、欧州のGDPRやeプライバシー規則にも、同意、送信者の表示、配信停止についての条件があります。守る責任はあなたにあります。確認が済んだ国と相手に限って送るよう、エージェントに指示できます。
何通まで送れますか？迷惑メールに振り分けられませんか？
1回に送る数はあなたが決めます。よく調べた少数のメールから始めるのが堅実です。受信箱に届くかどうかは、あなたのドメイン、これまでの送信状況、相手側のフィルターによって決まり、エージェントには左右できません。承認された数を超えて送ることはありません。