Assistant de direction IA : un agent IA pour vos e-mails et agenda
Un assistant de direction IA, ou assistant personnel IA pour le travail, est un agent IA qui prend en charge les tâches administratives d'un assistant de direction. Un agent Monmo trie vos e-mails, gère votre agenda, prépare vos réunions, organise vos voyages et rédige des documents, sur son propre ordinateur et selon un planning. Il demande votre accord avant d'envoyer, de réserver ou de payer. Les appels, les visiteurs et le choix des personnes auxquelles vous consacrez du temps restent entre vos mains.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
La fiche de poste, ligne par ligne
Chaque ligne correspond à une mission courante dans les fiches de poste de ce métier. À côté, vous voyez comment l’agent s’en charge et jusqu’où il peut aller seul.
- S’en chargeRecherche, lecture, rédaction et création. Rien ne sort de votre entreprise.
- S’en charge après accordLa dernière étape consiste à envoyer, publier, payer ou modifier une fiche : l’agent vous présente donc d’abord une demande de validation.
- Prépare, vous décidezCette mission nécessite votre jugement. L’agent vous apporte les faits et une recommandation.
- Reste à votre chargeAppels, rendez-vous en personne, signatures et relations humaines.
| # | Dans la fiche de poste | Comment l’agent s’y prend | Jusqu’où il va |
|---|---|---|---|
| 01 | Gérer l'agenda de la personne assistée : planifier les réunions, résoudre les conflits et préserver du temps pour se concentrer et se déplacer. | Chaque matin, l'agent consulte Google Calendar, repère les conflits et les réunions qui s'enchaînent, puis propose des changements qui préservent vos créneaux de concentration et vos temps de trajet. Les invitations et modifications sont envoyées ensemble une fois la fiche validée. | S’en charge après accord |
| 02 | Trier la boîte de réception, signaler les urgences et préparer les réponses aux messages courants pour validation. | À 7:00, l'agent classe les e-mails reçus pendant la nuit dans Gmail : urgents, à traiter par vous et pouvant attendre. Il rédige ensuite les réponses courantes dans votre style. Vous pouvez modifier les brouillons et valider le lot. | S’en charge après accord |
| 03 | Réserver les vols, hôtels et transports sur place, et préparer un itinéraire clair pour chaque voyage. | Dans son propre navigateur, l'agent compare les vols, hôtels et transferts selon vos règles de voyage et présente trois options avec leurs prix. Il ne réserve et ne paie qu'après votre choix, puis ajoute l'itinéraire dans un document Google Docs et dans votre agenda. | S’en charge après accord |
| 04 | Préparer les ordres du jour, les notes de briefing et les recherches utiles avant les réunions importantes. | La veille au soir, l'agent consulte l'invitation, les échanges d'e-mails et les actualités récentes concernant les personnes que vous allez rencontrer. Il rédige dans Google Docs une fiche d'une page : qui elles sont, ce qui a été convenu la dernière fois et trois questions à poser. | S’en charge |
| 05 | Rédiger les comptes rendus de réunion et tenir à jour une liste des actions et de leurs responsables. | L'agent utilise la transcription ou l'enregistrement que votre outil de réunion sauvegarde dans Google Drive, ou les notes que vous dictez ensuite. Il rédige le compte rendu dans Google Docs et tient à jour une liste d'actions avec un responsable et une date pour chacune. | S’en charge |
| 06 | Rédiger et mettre en forme des documents : présentations, rapports, notes et courriers. | L'agent transforme une note vocale ou quelques points en un document finalisé : une note ou un courrier dans Google Docs, un rapport avec des tableaux ou une présentation Google Slides à partir de votre modèle. Vous recevez le lien et une copie reste dans la Bibliothèque. | S’en charge |
| 07 | Suivre les dépenses, rapprocher les relevés de carte professionnelle et soumettre les notes de frais. | L'agent rassemble les justificatifs reçus dans Gmail et les photos que vous envoyez, associe chacun à une ligne du relevé de carte dans Google Sheets et liste les pièces manquantes. La note de frais n'est soumise qu'après votre accord. | S’en charge après accord |
| 08 | Organiser les fichiers, listes de contacts et dossiers pour retrouver facilement les documents. | L'agent propose une structure de dossiers et une règle de nommage pour Google Drive, puis liste les doublons et les contacts périmés. Les déplacements, changements de nom et fusions sont d'abord présentés sur une fiche. Il classe ensuite les nouveaux documents selon les mêmes règles. | S’en charge après accord |
| 09 | Organiser les événements d'équipe, séminaires et réunions du conseil, notamment les lieux, les repas et les invitations. | L'agent présélectionne des lieux et des traiteurs à partir de leurs sites, avec les prix et les dates. Il prépare la liste des invités et le déroulé dans Google Sheets, puis rédige les invitations. Les demandes, réservations et invitations ne partent qu'après votre accord. Les visites sur place restent à votre charge. | S’en charge après accord |
| 10 | Répondre aux appels, les filtrer et accueillir les visiteurs pour la personne assistée. | Les agents ne répondent pas au téléphone et n'accueillent pas les visiteurs. Chaque matin, l'agent prépare à partir de Google Calendar la liste des visiteurs et des appels attendus, avec une ligne sur chacun, pour que la personne qui les accueille ou répond sache qui ils sont et pourquoi ils viennent ou appellent. | Reste à votre charge |
| 11 | Décider quelles demandes et quelles personnes joindre à la personne assistée, et ce qui peut attendre ou être confié à quelqu'un d'autre. | Vous définissez les règles pour savoir qui peut vous joindre. L'agent trie chaque demande dans Gmail et Slack selon ces règles et recommande de rencontrer la personne, de déléguer, de refuser ou de reporter, avec une justification et un brouillon de réponse. Vous décidez à qui consacrer votre temps. | Prépare, vous décidez |
| 12 | Traiter avec discrétion les informations confidentielles du conseil, du personnel et les données financières. | L'agent n'ouvre que les libellés Gmail, les dossiers Google Drive et les applications que vous avez choisis pour lui. Si un brouillon contient des documents du conseil ou des données salariales destinés à l'extérieur de l'entreprise, il le signale sur la fiche. Vous décidez alors de l'envoi. | Prépare, vous décidez |
9 missions sur 12 prises en charge par l’agent, certaines après votre accord
D’où viennent ces missions. Ces douze tâches sont celles qui reviennent le plus souvent dans les descriptions de poste publiques d'assistants de direction, personnels et virtuels. Elles ont été reformulées et vérifiées par rapport à la liste des tâches O*NET pour les secrétaires et assistants administratifs de direction. Vérifiées à partir d’O*NET OnLine: 43-6011.00 Secrétaires de direction et assistants administratifs de direction
Une semaine avec votre Assistant de direction IA
Trie les e-mails de la nuit, prépare les réponses courantes et résume votre journée sur une page : réunions, conflits d'agenda et trois messages qui nécessitent votre attention.
Vérifie les agendas concernés, choisit deux créneaux qui respectent vos plages de concentration et prépare la réponse pour validation.
Rédige une fiche d'une page pour chaque réunion du lendemain avec des personnes extérieures à l'entreprise, prête à lire en chemin.
Passe en revue la semaine à venir : conflits d'agenda, salles et liens de visioconférence manquants, temps de trajet. Les changements proposés sont regroupés sur une fiche.
Passe en revue les comptes rendus de la semaine, liste les actions encore en cours et prépare une relance pour chaque responsable.
Rapproche les justificatifs du relevé de carte et prépare la note de frais pour validation.
Ce que vous lui donnez le premier jour
- Votre boîte mail et votre agenda : Gmail et Google Calendar, ou Outlook
- Vos règles d'agenda : créneaux de concentration, horaires limites des réunions et temps souhaité entre deux réunions
- Une courte liste des personnes qui peuvent toujours vous joindre et des demandes à confier à quelqu'un d'autre
- Vos préférences de voyage : compagnies aériennes, siège, budget hôtel et numéros de fidélité
- Six réponses que vous avez envoyées, pour que ses brouillons reflètent votre style
- Les dossiers Drive qu'il peut ouvrir et ceux auxquels il ne doit pas accéder
Ce qui reste à votre charge
- Les appels et les visiteurs. L'agent tient la liste des personnes attendues.
- Le choix des personnes auxquelles consacrer votre temps. Il recommande, vous décidez.
- La définition des informations confidentielles et des personnes autorisées à les consulter.
- La présence sur place. Les comptes rendus viennent d'une transcription ou de vos notes, et les visites sur site restent à votre charge.
Recrutez un agent en trois étapes
- 01
Définissez son rôle
Créez un agent, donnez-lui un nom et briefez-le comme un nouvel assistant : de qui il protège le temps, comment vous aimez organiser vos journées et ce qu'il ne doit jamais faire. Si vous avez une fiche de poste, collez-la.
- 02
Donnez-lui accès
Connectez Gmail et Google Calendar avec votre compte et autorisez cet agent à les utiliser. Il commence par les consulter pour comprendre qui vous rencontrez, comment vous écrivez et à quoi ressemble une semaine type.
- 03
Définissez une première routine
Demandez-lui de trier demain vos e-mails et de préparer les réponses pour 7:30. Corrigez ce qui ne convient pas, puis définissez la routine en semaine et un briefing du soir pour les réunions du lendemain. Vos corrections seront prises en compte dans les brouillons suivants.
Vos premières demandes
- Chaque jour de semaine à 7:00, trie ma boîte de réception et indique-moi les trois messages qui nécessitent mon attention. Prépare les réponses aux messages courants et demande mon accord avant de les envoyer.
- Trouve 45 minutes avec Priya et Daniel la semaine prochaine, pas avant 10:00 ni le vendredi. Montre-moi l'invitation avant de l'envoyer.
- Je serai à Singapore les 14 et 15. Trouve des vols au départ de Sydney et un hôtel près du lieu de l'événement à moins de $300 par nuit. Ne réserve rien avant que j'aie choisi.
- La veille au soir de toute réunion avec une personne extérieure à l'entreprise, prépare-moi une fiche d'une page.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris.
À l’écran
Gmail
Google Calendar
Slack
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- QuandDu lundi au vendredi, 7:30
- ActionsLit, trie, rédige
- JamaisD’envoi sans votre accord
- Haruka de Yamato Outdoor propose jeudi à 15 hBrouillon prêt
- Facture Pacific Freight de $4,280, à régler vendrediConforme au bon de commande
- Formulaire de douane pour l’envoi des échantillonsRempli
- Pourquoi
- Confirmer le nouvel horaire de la réunion.
- Où
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- À quoi s’attendre
- Seul cet e-mail sera envoyé. Vos autres brouillons resteront des brouillons.
Votre équipe. Connectée à tous vos outils.
Boîte de réception (46) · Mail+Boîte de réception0
Messages suivis
Brouillons2
Envoyés
À vous de jouer3
Pour info7
Archivés36
3traités
7résumés
36archivés
Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un assistant de direction IA ?
Un assistant de direction IA est un agent IA qui prend en charge les tâches administratives d'un assistant de direction : il trie les e-mails, gère l'agenda, prépare les réunions, organise les voyages et rédige des documents. Un agent Monmo travaille sur son propre ordinateur avec votre Gmail et Google Calendar. Il demande votre accord avant tout envoi, réservation ou modification.
Un agent IA peut-il remplacer un assistant de direction ?
Un agent IA prend en charge le tri des e-mails, la planification, les briefings de réunion, la recherche pour les voyages, les frais et les documents : des tâches courantes effectuées au bureau. Il ne répond pas au téléphone, n'accueille pas les visiteurs, n'assiste pas aux réunions et ne décide pas à qui vous consacrez votre temps. Si vous avez déjà un assistant, l'agent peut le décharger des tâches courantes.
Est-ce la même chose qu'un assistant personnel IA pour le travail ?
Oui, les deux termes se recoupent. Un assistant personnel IA pour le travail et un assistant de direction IA s'occupent tous deux des e-mails, de l'agenda, des voyages et des tâches administratives d'une personne. Avec Monmo, vous définissez le rôle : vous indiquez de qui l'agent protège le temps et quelles applications il peut utiliser. Le même agent peut aussi prendre en charge des tâches personnelles, comme les réservations et les abonnements.
L'agent envoie-t-il des e-mails ou accepte-t-il des réunions sans demander ?
Non. L'agent lit, trie et prépare les brouillons de manière autonome, puis présente une fiche avant tout envoi : réponse, invitation ou réservation, avec la raison. Une fiche peut regrouper plusieurs actions, comme neuf réponses courantes. Vous pouvez modifier, autoriser ou refuser chacune d'elles. Une réponse refusée n'est pas envoyée.
Peut-il rédiger les comptes rendus de mes réunions ?
Oui, à partir d'une transcription ou d'un enregistrement. Lorsque votre outil de réunion en sauvegarde un dans Google Drive, l'agent le consulte, rédige le compte rendu et ajoute chaque action à une liste de suivi, avec un responsable et une date. Il n'était pas dans la salle : vérifiez donc les décisions consignées avant de partager le compte rendu.
Fonctionne-t-il avec Outlook aussi bien qu'avec Gmail ?
Oui. Connectez avec votre compte la boîte mail et l'agenda que vous utilisez déjà : Gmail et Google Calendar, ou Outlook. L'agent dispose des mêmes accès que ce compte, sans accès supplémentaire. Si une connexion ne couvre pas une étape, il peut ouvrir la version web dans son propre navigateur pour l'effectuer.
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