AI智能体如何完成
- 01
从一份可靠的名单开始
提供一份包含潜在客户的 Google Sheets 表格，或让智能体先建立一份。动笔之前，智能体会移除重复联系人、HubSpot 中已有的客户以及禁止联系名单上的人员。
- 02
逐一调研潜在客户
智能体会读取表格中每家公司的官网和近期新闻，寻找一个具体、可核实的联系理由，例如新店开业、招聘广告或新品发布。如果找不到，它会说明情况，并建议将该潜在客户排除。
- 03
撰写首封邮件
每封邮件简短，约九十个词：说明为什么联系这个人，用一句话介绍您的产品或服务，再提出一个明确的问题。邮件会采用您的语气，只使用您提供的佐证材料。
- 04
起草跟进邮件
智能体会为每位潜在客户起草两封跟进邮件，分别安排在三个和七个工作日后发送。到了当天，智能体会将当天的跟进邮件单独汇总成一批，交由您批准。
- 05
由您批准整批邮件
一张卡片会列出整批邮件，例如二十五封首发邮件，每封都显示收件人、主题和正文。批准之前，您可以改写邮件或移除收件人。在此之前，所有邮件都会保持草稿状态。
- 06
发送邮件并留意回复
经批准的邮件会从您自己的 Gmail 地址发出。收到回复后，智能体会阅读内容，取消发给该联系人的后续跟进邮件，并将回复分类为：有兴趣、暂时不需要、找错人或要求停止联系。
- 07
记录活动并起草回复
每次发送和收到的回复都会记录在活动表格中。对于表示有兴趣的回复，智能体会起草答复并提供通话时间。发送这些答复和更新 HubSpot 都需要先获得您的批准。
活动结束后，您将获得
- 一份清理过的潜在客户名单，已移除重复联系人、现有客户和禁止联系人员
- 每位潜在客户的首封邮件和两封跟进邮件，每封都关联该公司的一项事实
- 从您自己的地址发出的邮件，且仅发送您批准的批次
- 按有兴趣、暂时不需要、找错人和要求停止联系分类的回复，以及答复草稿
- 一份活动记录：联系了谁、何时发送，以及收到了什么回复
何时向您请示
调研和撰写无需批准，但发送始终需要。每批邮件汇总在一张卡片上，您可以先打开、编辑或移除其中任何一封。跟进邮件会在计划发送当天单独成批审批；更新 HubSpot 和回复潜在客户也同样需要等待您的批准。
如何下达指令
- 处理潜在客户表格中的 50 家零售商。逐一调研，为每家撰写一封少于 100 个词的首封邮件和两封跟进邮件。发送任何邮件之前，先把前 25 封交给我审批。
- 有人回复推广邮件时，阅读回复并告诉我。如果对方有兴趣，就起草一封答复，提供下周三个可通话的时间。
- 每周五 16:00，汇报本周的邮件推广情况：已发送、已回复、有兴趣、要求停止联系的数量。对开头句提出一条修改建议。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条，也可以亲自接管鼠标。
画面中的应用
LinkedIn
Google Sheets
Gmail
选一项任务，看看它如何完成。
- 原因
- 这是您要求起草的客户拓展邮件。每封都针对收件人单独撰写，并附有退订说明。
- 位置
- 您的 Gmail · 17 家公司的 20 位联系人
- 预期结果
- 现在发送 20 封邮件。3 天后的跟进邮件需经您批准后才会发送。LinkedIn 留言会保留为草稿，由您发送。
你的团队，连接一切。
物流客户拓展 — 2 月+使用虚构数据的示例回放，已加速播放。您可以暂停、拖动进度条，也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体能帮我发送陌生开发邮件吗？
可以。Monmo 智能体会准备邮件推广活动，经您批准后发送。它会调研每位潜在客户，撰写首封邮件和跟进邮件，并在一张卡片上展示整批邮件。您可以编辑或移除任何邮件。批准后，邮件会从您自己的 Gmail 或 Outlook 地址发出，收到的回复也会被阅读和分类。
AI智能体写的陌生开发邮件真的能做到个性化吗？
每封邮件都会提到智能体找到且有出处的信息，例如新店开业、集中招聘或公司推出的产品。来源链接会保留在草稿旁，方便您核查。如果找不到具体信息，智能体会告诉您，并建议跳过该潜在客户，而不是发送千篇一律的邮件。
智能体会处理退订请求吗？
会。只要回复中表达了停止联系的意思，无论使用什么措辞，智能体都会将该联系人加入禁止联系名单，并取消剩余的跟进邮件。之后每次开展活动前，智能体都会检查这份名单。您的邮件应包含退订说明和企业信息。如果您提出要求，智能体会将这些内容加入每份草稿。
发送陌生开发邮件合法吗？
这取决于收件人的所在地和身份。美国的 CAN-SPAM、欧洲的 GDPR 和 ePrivacy 规则，以及日本有关特定电子邮件的规定，对同意、身份标识和退订有不同要求。您有责任确保符合相关规定。您可以要求智能体只向您已确认符合要求的国家和联系人类型开展活动。
智能体会发送多少封邮件，能送达收件箱吗？
批次大小由您设定，开始时采用小批量、充分调研的邮件是比较稳妥的做法。邮件能否进入收件箱取决于您的域名、发送历史和收件人的过滤规则，这些都不受智能体控制。智能体不会发送超出您批准批次的邮件。