وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ Google Contacts
يعتني وكيل Monmo بجهات الاتصال في Google Contacts كما يعتني مساعد دقيق بدفتر العناوين. يعثر على جهات الاتصال المكررة ويقترح دمجها، ويضيف الأشخاص الذين التقيت بهم هذا الأسبوع مع شركاتهم ومسمياتهم الوظيفية، وينظم التصنيفات للقوائم البريدية، ويجد جهة الاتصال حتى لو لم تتذكر سوى الشركة. يستخدم حساب Google الخاص بك ويطلب موافقتك قبل حفظ أي تغيير.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في Google Contacts
دمج جهات الاتصال المكررة
يجد الأشخاص المسجلين مرتين، سواء باسم مختصر أو بريد قديم أو دون اسم العائلة، ويعرض كل زوج جنباً إلى جنب مع البيانات التي سيحتفظ بها، ثم يدمج فقط الأزواج التي تحددها.
اطلباعثر على جهات الاتصال المكررة واعرض لي كل زوج والبيانات التي ستحتفظ بها قبل دمج أي منها.
إضافة الأشخاص الذين التقيت بهم
أرسل صورة بطاقة عمل أو قائمة من مؤتمر أو توقيع رسالة بريد إلكتروني. يقرأ الاسم والشركة والمسمى الوظيفي والبريد الإلكتروني والعنوان، ويجهز جهة اتصال لكل شخص مع ملاحظة عن مكان لقائكما.
اطلبأضف هؤلاء الأشخاص الثمانية من معرض الأمس، مع ملاحظة توضح أين التقينا.
استكمال البيانات الناقصة
بالنسبة إلى جهات الاتصال التي لا تتضمن سوى اسم وبريد إلكتروني، يراجع توقيعات رسائلهم الحديثة وصفحات شركاتهم العامة، ويقترح المسمى الوظيفي والشركة والموقع الإلكتروني. تختار أنت البيانات التي تريد حفظها.
اطلباقترح الشركة والمسمى الوظيفي لجهات الاتصال التي لا تتضمن اسم الشركة، بالاعتماد على توقيعات رسائلهم.
تنظيم التصنيفات
قد تتغير دقة تصنيفات مثل العملاء والموردين والصحافة مع الوقت. يعرض الوكيل الأشخاص في كل تصنيف، وينبهك إلى من قد ينتمون إلى تصنيف آخر، ويقترح التغييرات في بطاقة واحدة.
اطلبراجع تصنيف العملاء بمقارنته بالفواتير في Gmail، وأخبرني بمن ينقصه التصنيف أو لا ينبغي أن يكون فيه.
العثور على شخص لا تتذكره جيداً
اسأل عن المهندس المعماري في مشروع أوساكا أو الشخص المسؤول عن الفواتير في Northwind. يبحث الوكيل في جهات اتصالك والرسائل المرتبطة بها، ويعطيك الاسم والرقم وآخر محادثة.
اطلبمن كان الشخص المسؤول عن فواتيرنا في Northwind في الربيع الماضي؟ أعطني بياناته.
تصدير تصنيف لقائمة بريدية
يصدر التصنيف إلى Google Sheets مع الاسم والبريد الإلكتروني والشركة، ويستبعد من ليس لديهم بريد إلكتروني، ويراجع القائمة مقابل طلبات إلغاء الاشتراك قبل استيرادها إلى Mailchimp.
اطلبصدّر تصنيف النشرة البريدية إلى جدول، واستبعد من ليس لديهم بريد إلكتروني، وحدد من ألغوا اشتراكهم.
البقاء على تواصل مع الأشخاص المهمين
مرة في الشهر، يعرض جهات الاتصال التي حددتها كمهمة ولم تراسلها منذ 90 يوماً، مع آخر موضوع ناقشتموه، ويكتب مسودة رسالة قصيرة لمن تريد التواصل معهم.
اطلبفي اليوم 1 من كل شهر، اعرض جهات الاتصال المهمة التي لم أراسلها منذ 90 يوماً وآخر موضوع تحدثنا عنه.
طريقة الربط
- 1تربط حساب Google الذي تستخدم دفتر عناوينه مرة واحدة. يرى الوكيل جهات الاتصال في ذلك الحساب، وقد يرى أيضاً دليل الشركة في مؤسسة Google Workspace إذا سمح المسؤول بذلك.
- 2تختار الوكلاء الذين يمكنهم استخدام Google Contacts. قد يحتاج المساعد الشخصي أو وكيل المبيعات إلى دفتر عناوينك، بينما لا يحتاج إليه وكيل الهندسة أو البحث.
- 3لا يحتاج البحث عن جهات الاتصال وقراءتها إلى موافقة. أما إنشاء جهة اتصال أو دمجها أو تعديلها أو تصنيفها أو حذفها فيتطلب موافقتك أولاً، ويمكن لبطاقة واحدة أن تشمل عملية تنظيم كاملة.
المزيد في إدارة علاقات العملاء والمبيعات
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
أسئلة شائعة
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي تنظيم جهات الاتصال في Google Contacts؟
نعم. يعثر وكيل Monmo على جهات الاتصال المكررة، والتي ليس لديها بريد إلكتروني، والمسميات الوظيفية القديمة، والأشخاص في التصنيفات الخاطئة، ويعرض كل تصحيح مقترح. يمكنك الموافقة على عملية التنظيم كاملة أو على بعض التغييرات فقط. عادةً يمكن استعادة جهات الاتصال المدمجة والمحذوفة من Google Contacts لفترة محدودة، لكن من الأفضل مراجعة القائمة أولاً.
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي إضافة بطاقات العمل إلى Google Contacts؟
نعم. أرسل صورة بطاقة أو مسحاً ضوئياً لعدة بطاقات. يقرأ وكيل الذكاء الاصطناعي البيانات ويجهز جهة اتصال لكل شخص مع ملاحظة عن مكان لقائكما، ثم يحفظها بعد موافقتك، عبر الربط مع Google أو في متصفحه الخاص عندما لا يدعم الربط إجراءً معيناً.
هل أحفظ بيانات العملاء في Google Contacts أم في نظام CRM؟
يناسب Google Contacts حفظ بيانات الأشخاص الذين تراسلهم وتتصل بهم. أما عندما تحتاج إلى متابعة الصفقات ومراحلها والمتابعات، فيكون نظام CRM مثل HubSpot أو Salesforce أنسب. يمكن للوكيل نقل جهات الاتصال إلى نظام CRM بموافقتك، والحفاظ على توافق البيانات بينهما.
هل يمكن للوكيل رؤية جهات اتصال زملائي؟
لا يرى الوكيل سوى ما يستطيع حسابك رؤيته. وهذا يشمل جهات اتصالك الشخصية، ودليل الشركة المشترك في Google Workspace إذا فعّله المسؤول. لا يرى دفتر العناوين الخاص بزميلك إلا إذا ربط زميلك حسابه وسمح بذلك.