انتقل إلى المحتوى
التطبيق

وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ Outlook

يعمل وكيل Monmo في Outlook مثل المساعد التنفيذي. ينظّم بريدك اليومي باستخدام العلامات والفئات، ويكتب الردود بأسلوبك، ويراجع دعوات الاجتماعات وفق تقويمك، ويتابع الرسائل التي لم تتلقَّ ردًا. يعمل في صندوق بريدك، ولا يرسل أو يقبل أو ينقل شيئًا حتى توافق عليه.

آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.

التطبيق

ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في Outlook

  • نظّم صندوق الوارد بالعلامات والفئات

    في 8:00 كل يوم عمل، يقرأ الوكيل الرسائل الواردة منذ مساء اليوم السابق، سواء في البريد المركّز أو غيره، ويقترح خطة لليوم: ست رسائل لوضع علامة عليها لليوم، وأربع لتصنيفها بانتظار الرد، والباقي لحفظه. تُطبَّق الاقتراحات بموافقة واحدة.

    اطلبفي 8:00 كل يوم عمل، نظّم صندوق الوارد في Outlook: حدّد الرسائل التي تحتاج علامة لليوم، والتي تنتظر ردًا من الآخرين، والتي يمكن حفظها. لا تطبّق شيئًا حتى أوافق.
  • اكتب ردودًا تناسب كل مستلم

    يكتب الوكيل للعميل والمورّد والزميل بأسلوب مختلف، مستعينًا بردودك السابقة على كل منهم، ويتحقق ممن يجب أن يبقى ضمن المستلمين قبل الرد على الجميع. تراجع المسودة وتعدّلها، ثم تسمح بإرسالها.

    اطلباكتب مسودات للرد على رسائل اليوم المحددة بعلامة: بصيغة رسمية لرسالتي العميل، وباختصار للزملاء. أخبرني قبل الرد على الجميع.
  • الرد على دعوات الاجتماعات

    يراجع الوكيل كل دعوة وفق تقويمك وقواعدك، مثل عدم عقد اجتماعات قبل 10:00 أو بعد ظهر الجمعة، ويقترح قبولها أو قبولها مبدئيًا أو رفضها أو تحديد وقت آخر. لا يُرد على أي دعوة حتى تسمح بذلك.

    اطلبراجع دعوات الاجتماعات المعلّقة. اقترح قبول كل دعوة أو رفضها أو تحديد وقت آخر، ونبّهني إلى أي تعارض.
  • تابع الرسائل التي لم تتلقَّ ردًا

    يحتفظ الوكيل بقائمة للأسئلة التي أرسلتها وتنتظر ردًا عليها، موضحًا من تنتظر إجابته وعدد أيام العمل التي مرّت. في اليوم الثالث، يكتب تذكيرًا من سطرين لكل رسالة، وتختار أنت ما يُرسل منها.

    اطلباحتفظ بقائمة بالرسائل التي أنتظر ردًا عليها. بعد ثلاثة أيام عمل، اكتب تذكيرًا من سطرين واعرضه عليّ.
  • أعِد توجيه الرسالة مع ملخص للسياق

    عندما تحتاج رسالة إلى إحالتها لزميل، يجهّز الوكيل مسودة لإعادة توجيهها، تتصدرها ثلاثة أسطر توضّح المطلوب وما تعرفه بالفعل وما تحتاجه من زميلك. بذلك يمكنه التصرف دون قراءة المحادثة كاملة.

    اطلبأعِد توجيه رسالة المورّد بشأن تغيير السعر إلى Tom مع ملخص من ثلاثة أسطر، واطلب رأيه بحلول الخميس.
  • جهّز بريدك قبل الإجازة

    قبل إجازة لمدة أسبوع، يجهّز الوكيل مسودة رد تلقائي تتضمن التواريخ وجهة التواصل البديلة، ويسرد المحادثات التي لا تزال مفتوحة، ويقترح الاجتماعات التي يمكن رفضها أو نقلها. ينتظر كل تغيير موافقتك.

    اطلبأنا في إجازة من 17 إلى 24 نوفمبر. اكتب مسودة ردي التلقائي، واسرد ما لا يزال مفتوحًا، واقترح الاجتماعات التي يمكن رفضها.
  • نظّم المجلدات والفئات والقواعد

    يقترح الوكيل بعض المجلدات والفئات الملوّنة، مثل العملاء والفواتير وللقراءة، وقاعدة للرسائل اليومية مثل تقارير الأنظمة. لا يُنقل شيء أو يُصنّف أو يُنشأ حتى توافق على القائمة.

    اطلباقترح مجلدات وفئات وقواعد لصندوق الوارد، وأرني أين ستذهب آخر 200 رسالة.

طريقة الربط

  1. 1صندوق البريد هو صندوقك الخاص، وتربطه مرة واحدة، سواء كان صندوق عمل على Microsoft 365 أو صندوقًا شخصيًا على Outlook.com. يقرأ الوكيل ويكتب باستخدام هذا الصندوق فقط.
  2. 2البريد خاص، لذا اختر بعناية من تمنحه حق الوصول إليه. يكفي عادةً وكيل واحد، مثل وكيل إدارة أعمالك؛ ولا يستطيع أي وكيل لم تختره فتح صندوق البريد.
  3. 3يقرأ الوكيل البريد والتقويم دون طلب إذن في كل مرة. أما الإرسال والرد على دعوة ووضع علامة ونقل رسالة أو إنشاء قاعدة، فتنتظر دائمًا موافقتك. ويمكن أن تضم بطاقة واحدة ردود الفترة الصباحية.

يُستخدم غالبًا مع

تصفّح جميع التطبيقات، أكثر من 1,700

المزيد في البريد الإلكتروني

تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.

عرض الكل في البريد الإلكتروني

شاهده أثناء العمل

تسجيل توضيحي مسرّع باستخدام بيانات تجريبية. يمكنك إيقافه مؤقتًا، أو التنقل فيه، أو التحكم بالماوس بنفسك. يعرض هذا المثال مهمة مشابهة في أدوات أخرى؛ لا يظهر Outlook على الشاشة.

على الشاشةGmail

اختر مهمة. وشاهد إنجازها.

Morganمدير المكتب التنفيذي
تسجيل توضيحي
اليوم 07:30
راجع بريدي الوارد كل صباح. أخبرني بما يحتاج فعلًا إلى تدخّلي وجهّز مسودات الردود.
حاضر، كل يوم عمل الساعة 7:30. سأبدأ برسائل هذا الصباح البالغ عددها 46.
تم ضبط المهمة الدورية · مراجعة البريد الوارد
  • الموعدأيام العمل، 7:30
  • ما يفعلهالقراءة والفرز وصياغة الردود
  • ما لا يفعله أبدًاالإرسال دون موافقتك
سمحت بفرز الرسائل وأرشفتها في Gmail
3 رسائل تحتاج إلى تدخّلك اليوم
  • تقترح Haruka من Yamato Outdoor يوم الخميس الساعة 3 مساءًالمسودة جاهزة
  • فاتورة Pacific Freight بقيمة $4,280، تستحق يوم الجمعةمطابقة لأمر الشراء
  • نموذج الجمارك لشحنة العيناتتمت تعبئته
تم تلخيص 7 رسائل للعلم · وأرشفة 36 نشرة ورسالة ترويجية
أرسل الرد إلى Haruka. الساعة 3 مساءً مناسبة.
هل تريد إرسال هذا الرد إلى Haruka؟
Gmail
السبب
تأكيد الموعد الجديد للاجتماع.
المكان
Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
ما الذي تتوقّعه
سيتم إرسال هذه الرسالة فقط. وستبقى المسودات الأخرى كما هي.
تم السماح هذه المرة · تم الإرسال
سمحت بتعديل التقويم
تم الإرسال. نقلت اجتماع الخميس إلى الساعة 3 مساءً في تقويمك، وأخبرت Mika بأن موعد تسليم العرض التقديمي تأخر ساعة.
تمت معالجة 3 · وأرشفة 36
كمبيوتر Morganنشط

فريقك. متصل بكل شيء.

البريد الوارد (46) · البريد+
‹›↻mail.google.com/mail/u/0/#inbox⋮
إنشاء

البريد الوارد0

المميزة بنجمة

المسودات2

المرسلة

بحاجة إلى تدخّلك3

للعلم7

المؤرشفة36

Haruka Satoالخميس: هل يناسبكم تغيير الموعد إلى 3 مساءً؟تم الرد
Pacific Freightفاتورة #2041 · مبلغ $4,280 مستحق يوم الجمعةجاهز للموافقة
Tokyo Customs Deskمطلوب نموذج C-5020 لعيناتكمتمت تعبئته
هذا الصباح

3تمت معالجتها

7تم تلخيصها

36تمت أرشفتها

المراجعة التالية: غدًا، 7:30
AppsTue 16 Feb 07:30
Morgan
تشاهد الآن· تمت معالجة 3 · وأرشفة 36
08 / 08

تسجيلات توضيحية مسرّعة ببيانات خيالية. أوقف أي تسجيل مؤقتًا، أو تنقّل داخله، أو تحكّم بالماوس بنفسك.

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة

هل يستطيع وكيل ذكاء اصطناعي قراءة بريدي في Outlook والرد عليه؟

يقرأ وكيل Monmo البريد ويكتب المسودات بنفسه، لكنه لا يرسل إلا بعد موافقتك. يراجع الرسائل الجديدة وفق الجدول الذي تتفق عليه معه، ويقترح ما يحتاج إلى علامة أو حفظ، ويكتب الردود ويجهّز إجابات دعوات الاجتماعات. أما ما تقوله في رسالة صعبة ومن تخصص له وقتك، فيبقى قرارك.

هل يعمل وكيل الذكاء الاصطناعي مع حساب العمل في Microsoft 365؟

نعم، إذا كانت مؤسستك تسمح بالربط. يدير مسؤول صناديق بريد العمل والمدرسة، وقد يحتاج إلى الموافقة على التطبيق مرة واحدة قبل أن تتمكن من تسجيل الدخول. أما حسابات Outlook.com الشخصية فتُربط بتسجيل دخولك الخاص. ولأي مهام لا يغطيها الربط، يمكن للوكيل فتح Outlook على الويب في متصفحه الخاص.

هل تُرسل رسائل الوكيل من عنواني في Outlook؟

نعم. يعمل الوكيل باستخدام صندوق البريد الذي ربطته، لذلك يُرسل الرد بعد موافقتك من عنوانك، وتصل الإجابة إليك. لا يُرسل شيء قبل موافقتك؛ إذ تعرض البطاقة الرسالة والمستلمين وسبب الإرسال. ويمكن أن تضم بطاقة واحدة عدة ردود روتينية، كل منها قابل للتعديل.

هل يستطيع وكيل ذكاء اصطناعي قبول الاجتماعات أو رفضها بالنيابة عني؟

يجهّز الوكيل الرد ويرسله بعد موافقتك. يقارن كل دعوة بتقويمك وتفضيلاتك، ثم يوصي بالقبول أو القبول المبدئي أو الرفض أو اقتراح وقت آخر، مع توضيح السبب. يمكنك الموافقة على الدعوات الروتينية معًا، أما الدعوات من أشخاص جدد أو التي تشغل فترات طويلة، فيعرضها عليك واحدة تلو الأخرى.

موظفك القادميمكنه البدء اليوم.

أنشئ أول وكيل لك في دقيقة. البدء مجاني.