Google Contacts-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন যত্নশীল সহকারী যেমন ঠিকানার খাতা গুছিয়ে রাখেন, Monmo এজেন্টও তেমনই আপনার Google Contacts দেখাশোনা করে। এটি ডুপ্লিকেট খুঁজে মেলানোর প্রস্তাব দেয়, এ সপ্তাহে দেখা হওয়া মানুষদের কোম্পানি ও পদসহ যোগ করে, মেইলিংয়ের জন্য লেবেল গোছানো রাখে এবং শুধু কোম্পানির নাম মনে থাকলেও পরিচিতিকে খুঁজে দেয়। এটি আপনার নিজের Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং কোনো পরিবর্তন সেভ করার আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Google Contacts-এ এজেন্ট যা করে
ডুপ্লিকেট পরিচিতি এক করুন
ডাকনাম, পুরোনো ইমেইল বা পদবি বাদ পড়ার কারণে একই ব্যক্তি দুবার সেভ হলে এজেন্ট তা খুঁজে বের করে। কোন তথ্য রাখবে তা পাশাপাশি দেখায় এবং শুধু আপনার বেছে দেওয়া পরিচিতিগুলোই এক করে।
জিজ্ঞেস করুনডুপ্লিকেট পরিচিতি খুঁজে বের করো। কিছু এক করার আগে প্রতিটি জোড়া ও কোন তথ্য রাখবে তা আমাকে দেখাও।
দেখা হওয়া মানুষদের যোগ করুন
বিজনেস কার্ডের ছবি, কনফারেন্সের তালিকা বা ইমেইলের সিগনেচার পাঠান। এজেন্ট নাম, কোম্পানি, পদ, ইমেইল ও ঠিকানা পড়ে প্রত্যেকের জন্য পরিচিতি তৈরি করে, সঙ্গে কোথায় দেখা হয়েছে তার নোট রাখে।
জিজ্ঞেস করুনগতকালের বাণিজ্য মেলায় দেখা হওয়া এই আটজনকে যোগ করো। কোথায় দেখা হয়েছে তার নোটও রাখো।
অনুপস্থিত তথ্য পূরণ করুন
যেসব পরিচিতিতে শুধু নাম ও ইমেইল আছে, এজেন্ট তাদের সাম্প্রতিক ইমেইল সিগনেচার ও কোম্পানির পাবলিক পেজ দেখে পদ, কোম্পানি ও ওয়েবসাইটের পরামর্শ দেয়। কোন তথ্য সেভ হবে তা আপনি অনুমোদন করেন।
জিজ্ঞেস করুনযেসব পরিচিতিতে কোম্পানির নাম নেই, তাদের ইমেইল সিগনেচার থেকে কোম্পানি ও পদের পরামর্শ দাও।
লেবেল গোছানো রাখুন
সময়ের সঙ্গে ক্লায়েন্ট, সরবরাহকারী বা প্রেসের মতো লেবেলের তালিকা অগোছালো হয়ে যায়। এজেন্ট প্রতিটি লেবেলে কারা আছেন তার তালিকা দেয়, যাদের অন্য লেবেলে থাকা উচিত হতে পারে তাদের চিহ্নিত করে এবং একটি কার্ডে পরিবর্তনের প্রস্তাব দেয়।
জিজ্ঞেস করুনGmail-এর ইনভয়েসের সঙ্গে আমার ক্লায়েন্ট লেবেল মিলিয়ে দেখো। কে বাদ পড়েছেন বা কার এখানে থাকা উচিত নয় জানাও।
আবছা মনে থাকা কাউকে খুঁজুন
Osaka প্রজেক্টের আর্কিটেক্ট বা Northwind-এর ইনভয়েস দেখেন এমন ব্যক্তিকে খুঁজতে বলুন। এজেন্ট আপনার পরিচিতি ও সংশ্লিষ্ট ইমেইল খুঁজে নাম, নম্বর এবং শেষ কথোপকথনের তথ্য দেয়।
জিজ্ঞেস করুনগত বসন্তে Northwind-এ কে আমাদের ইনভয়েস দেখতেন? তার বিস্তারিত তথ্য দাও।
মেইলিংয়ের জন্য লেবেল এক্সপোর্ট করুন
এজেন্ট একটি লেবেল থেকে নাম, ইমেইল ও কোম্পানির তথ্য Google Sheets-এ এক্সপোর্ট করে, যাদের ইমেইল নেই তাদের বাদ দেয় এবং Mailchimp-এ ইমপোর্টের আগে আনসাবস্ক্রাইব করা ব্যক্তিদের তালিকার সঙ্গে মিলিয়ে দেখে।
জিজ্ঞেস করুনআমার নিউজলেটার লেবেল একটি শিটে এক্সপোর্ট করো, যাদের ইমেইল নেই তাদের বাদ দাও এবং যারা আনসাবস্ক্রাইব করেছেন তাদের চিহ্নিত করো।
গুরুত্বপূর্ণ মানুষদের সঙ্গে যোগাযোগ রাখুন
মাসে একবার এজেন্ট আপনার গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত পরিচিতিদের মধ্যে যাদের 90 দিনে ইমেইল করেননি, তাদের তালিকা ও শেষ আলোচনার বিষয় দেখায়। যাদের সঙ্গে যোগাযোগ করতে চান, তাদের জন্য ছোট একটি বার্তার খসড়াও তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসের 1 তারিখে গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতিদের মধ্যে যাদের 90 দিনে ইমেইল করিনি তাদের তালিকা ও শেষ আলোচনার বিষয় দেখাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1যে Google অ্যাকাউন্টের ঠিকানার খাতা ব্যবহার করেন, সেটি একবার কানেক্ট করুন। এজেন্ট সেই অ্যাকাউন্টের পরিচিতিগুলো দেখতে পায়। Google Workspace প্রতিষ্ঠানে অ্যাডমিন অনুমতি দিলে কোম্পানির ডিরেক্টরিও দেখতে পারে।
- 2কোন এজেন্ট Google Contacts ব্যবহার করতে পারবে তা আপনি ঠিক করেন। ব্যক্তিগত সহকারী বা সেলস এজেন্টের আপনার ঠিকানার খাতা দরকার; ইঞ্জিনিয়ারিং বা রিসার্চ এজেন্টের দরকার নেই।
- 3পরিচিতি খোঁজা ও দেখতে অনুমোদন লাগে না। পরিচিতি তৈরি, এক করা, সম্পাদনা, লেবেল দেওয়া বা মুছে ফেলার আগে অনুমতি চাওয়া হয়। একটি কার্ড থেকেই পুরো তালিকা গোছানোর অনুমোদন দেওয়া যায়।
CRM ও সেলস বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার Google Contacts গুছিয়ে দিতে পারে?
হ্যাঁ। Monmo এজেন্ট ডুপ্লিকেট, ইমেইল নেই এমন পরিচিতি, পুরোনো পদ ও ভুল লেবেলে থাকা ব্যক্তিদের খুঁজে প্রতিটি সংশোধনের তালিকা দেয়। আপনি পুরো তালিকা বা শুধু কিছু পরিবর্তন অনুমোদন করতে পারেন। এক করা ও মুছে ফেলা পরিচিতি সাধারণত সীমিত সময়ের জন্য Google Contacts থেকে ফিরিয়ে আনা যায়, তবু আগে তালিকা দেখে নেওয়া ভালো।
এআই এজেন্ট কি বিজনেস কার্ড থেকে Google Contacts-এ পরিচিতি যোগ করতে পারে?
হ্যাঁ। একটি কার্ডের ছবি বা কয়েকটি কার্ডের স্ক্যান পাঠান। এআই এজেন্ট তথ্য পড়ে প্রত্যেকের পরিচিতি তৈরি করে এবং কোথায় দেখা হয়েছে তার নোট রাখে। আপনার অনুমোদনের পর Google কানেকশনের মাধ্যমে সেভ করে। কানেকশনে কোনো কাজ সম্ভব না হলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
কাস্টমারদের তথ্য Google Contacts-এ রাখব, নাকি CRM-এ?
যাদের ইমেইল করেন ও ফোন করেন, তাদের ঠিকানার খাতা হিসেবে Google Contacts ভালো। ডিল, তার বিভিন্ন পর্যায় ও ফলো-আপ ট্র্যাক করার প্রয়োজন হলে HubSpot বা Salesforce-এর মতো CRM বেশি উপযোগী। আপনার অনুমোদন নিয়ে এজেন্ট পরিচিতিগুলো CRM-এ নিতে পারে এবং দুটোর তথ্য মিলিয়ে রাখতে পারে।
এজেন্ট কি আমার সহকর্মীদের পরিচিতি দেখতে পারে?
শুধু আপনার নিজের অ্যাকাউন্ট থেকে যা দেখা যায়। অর্থাৎ আপনার ব্যক্তিগত পরিচিতি এবং Google Workspace-এ অ্যাডমিন চালু করে রাখলে শেয়ার করা কোম্পানি ডিরেক্টরি। কোনো সহকর্মী নিজের অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করে অনুমতি না দিলে এজেন্ট তার ব্যক্তিগত ঠিকানার খাতা দেখতে পারে না।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।