AI 智能体在 Google Contacts 中能做什么
合并重复联系人
它会找出因昵称、旧邮箱或缺少姓氏而重复保存的联系人,并排展示每组记录及拟保留的信息,只合并您勾选的记录。
指令找出重复联系人,在合并之前逐组展示,并告诉我会保留哪些信息。
添加您认识的人
发送名片照片、会议名单或邮件签名,它会读取姓名、公司、职位、邮箱和地址,为每个人准备联系人记录,并注明你们在哪里认识。
指令添加昨天在展会上认识的这八个人,注明我们在哪里认识。
补全缺失信息
对于只有姓名和邮箱的联系人,它会查看近期邮件签名和公司公开页面,建议补充职位、公司和网站。由您决定保存哪些信息。
指令对于没有公司信息的联系人,根据他们的邮件签名推荐公司和职位。
整理联系人标签
客户、供应商或媒体等标签可能会随着时间变得不准确。它会列出每个标签下的联系人,标记可能应归入其他标签的人,并在一张卡片中提出更改建议。
指令根据 Gmail 中的发票检查我的客户标签,告诉我漏了谁,哪些人不该在里面。
找到记不清名字的人
您可以询问大阪项目的建筑师,或 Northwind 负责发票的人。它会搜索您的联系人及相关邮件,提供姓名、电话号码和上次交谈内容。
指令去年春天 Northwind 负责我们发票的人是谁?把联系信息给我。
导出邮件群发标签
它会将某个标签下联系人的姓名、邮箱和公司导出到 Google Sheets,移除没有邮箱的人,并在您导入 Mailchimp 之前对照退订名单检查列表。
指令把我的邮件简报标签导出到表格,移除没有邮箱的人,并标记已退订的人。
与重要联系人保持联系
每月列出您标记为重要但已有 90 天未发邮件的联系人,以及上次讨论的话题,并为您想联系的人起草简短邮件。
指令每月 1 日列出我已有 90 天未发邮件的重要联系人,以及我们上次聊过的话题。
如何连接
- 1您只需连接一次使用通讯录的 Google 账号。AI智能体可以查看该账号中的联系人;如果您使用 Google Workspace 且管理员允许,它也可能查看公司通讯录。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体能够使用 Google Contacts。个人助理或销售 AI智能体需要通讯录,而工程或研究 AI智能体则不需要。
- 3搜索和读取联系人无需审批。创建、合并、编辑、添加标签或删除联系人前会先征求您的同意,一张卡片即可涵盖整次整理。
更多CRM 与销售应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体能整理我的 Google Contacts 吗?
可以。Monmo AI智能体会找出重复联系人、没有邮箱的联系人、过时的职位以及标签错误的联系人,并列出每项修正。您可以批准整个整理方案,也可以只批准其中几项。合并或删除的联系人通常可以在有限时间内从 Google Contacts 恢复,但仍建议您先检查列表。
AI智能体能把名片添加到 Google Contacts 吗?
可以。您可以发送单张名片照片或多张名片的扫描件。AI智能体会读取信息,为每个人准备联系人记录并注明你们在哪里认识。经您批准后,它会通过 Google 连接保存;如果连接无法完成某项操作,则会使用自己的浏览器。
客户信息应该存在 Google Contacts 还是 CRM 里?
Google Contacts 适合用作通讯录,保存您会发邮件或打电话联系的人。如果您需要跟踪商机、销售阶段和后续跟进,HubSpot 或 Salesforce 等 CRM 更合适。经您批准,AI智能体可以帮您把联系人转入 CRM,并保持两边的信息同步。
AI智能体能看到同事的联系人吗?
它只能看到您自己的账号有权查看的内容,包括您的个人联系人,以及在 Google Workspace 中由管理员启用的公司共享通讯录。除非同事连接自己的账号并授权,否则它看不到同事的私人通讯录。