KI-Agenten für Gmail
Ein Monmo KI-Agent arbeitet in Gmail wie eine Assistenz mit Zugriff auf Ihren Posteingang. Er sortiert neue E-Mails vom Vorabend, zeigt Ihnen, welche Nachrichten Ihre Aufmerksamkeit brauchen, entwirft Antworten in Ihrem Stil, sucht alte E-Mail-Verläufe und hakt bei ausstehenden Antworten nach. Er verbindet sich mit Ihrem eigenen Gmail-Konto, liest E-Mails nach dem vereinbarten Zeitplan und fragt, bevor er etwas sendet, archiviert oder löscht.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Gmail erledigen
Den Posteingang am Morgen sortieren
Jeden Werktag um 7:30 liest der KI-Agent die neuen E-Mails vom Vorabend und sortiert sie: braucht Ihre Aufmerksamkeit, zur Information oder kann archiviert werden. Sie erhalten die drei oder vier Nachrichten, die eine Entscheidung brauchen, jeweils mit einer Zeile Kontext.
AuftragGeh jeden Werktag um 7:30 meinen Posteingang durch und sag mir, was heute meine Aufmerksamkeit braucht. Frag mich, bevor du etwas archivierst.
Antworten in Ihrem Stil entwerfen
Für jede Nachricht, die eine Antwort braucht, liest der KI-Agent den gesamten Verlauf, prüft den Kalender oder den relevanten Anhang und entwirft eine Antwort in Ihrem Stil. Sie ändern, was Sie möchten, und geben den Versand frei.
AuftragEntwirf Antworten auf die fünf E-Mails, die ich heute Morgen markiert habe. Halte jede Antwort unter 120 Wörtern und verwende meine übliche Grußformel.
E-Mail-Verläufe und Vereinbarungen finden
Fragen Sie nach einem Kunden, einer Rechnung oder einer Entscheidung. Der KI-Agent durchsucht Ihre E-Mails, liest den gesamten Verlauf und die Anhänge und zeigt Ihnen, wer was an welchem Datum vereinbart hat, samt der zugehörigen Nachricht.
AuftragFinde den E-Mail-Verlauf, in dem Northwind dem Liefertermin im März zugestimmt hat, und sag mir genau, was zugesagt wurde.
Bei ausstehenden Antworten nachhaken
Der KI-Agent behält den Überblick über Ihre gesendeten E-Mails, die unbeantwortet geblieben sind. Nach der von Ihnen festgelegten Anzahl an Tagen entwirft er für jede eine kurze Nachfrage mit der ursprünglichen Frage und bittet vor dem Versand um Ihre Freigabe.
AuftragListe jeden Donnerstag um 4 Uhr die E-Mails auf, die ich vor mehr als fünf Tagen gesendet und auf die ich keine Antwort erhalten habe. Entwirf für jede eine Nachfrage.
E-Mails an eine gemeinsame Support-Adresse beantworten
Geht eine E-Mail an einer Adresse wie support@ ein, sortiert der KI-Agent sie nach Thema, prüft die Bestellung in Ihren anderen Apps und bereitet die Antwort vor. Routineantworten werden mit einer Freigabe versendet; Beschwerden gehen an Sie.
AuftragWenn eine E-Mail an support@ eingeht, entwirf eine Antwort anhand unserer Rückgaberichtlinien und frag mich vor dem Versand. Beschwerden gehen direkt an mich.
Terminanfragen im Kalender umsetzen
Ein Kunde möchte einen Termin am Donnerstag von 2 PM auf 3 PM verschieben. Der KI-Agent prüft Google Calendar auf Überschneidungen, entwirft die Bestätigung und sendet sie und verschiebt den Termin, sobald Sie beides freigeben.
AuftragJamie möchte das Gespräch am Donnerstag auf 3 PM verschieben. Wenn ich frei bin, entwirf die Antwort und aktualisiere den Termin.
Rechnungen und Anhänge sammeln
Rechnungen, Bestellbestätigungen und Buchungs-E-Mails enthalten Zahlen, die Sie an anderer Stelle brauchen. Der KI-Agent findet sie, speichert die Anhänge und trägt Lieferant, Betrag und Fälligkeitsdatum in eine Tabelle ein, mit einem Link zur jeweiligen E-Mail.
AuftragFinde alle Rechnungen, die ich im Oktober per E-Mail erhalten habe, und liste Lieferant, Betrag und Fälligkeitsdatum in einer Tabelle auf.
Ungelesene Newsletter aussortieren
Der KI-Agent zählt, wie viele E-Mails jeder Absender Ihnen in den letzten 90 Tagen geschickt hat und wie viele Sie geöffnet haben. Dann schlägt er vor, was Sie archivieren und von welchen Listen Sie sich abmelden können. Eine Karte deckt die gesamte Bereinigung ab; einzelne Absender können Sie abwählen.
AuftragZeig mir, welche Newsletter ich seit drei Monaten nicht geöffnet habe, und schlag vor, was ich archivieren kann.
So wird die App verbunden
- 1Sie melden sich einmal bei Ihrem eigenen Gmail- oder Google Workspace-Konto an. Der KI-Agent arbeitet in dem Postfach, auf das dieses Konto Zugriff hat. Durch die Verbindung allein beginnt er noch nicht, E-Mails zu lesen.
- 2Nur die KI-Agenten, die Sie auswählen, haben Zugriff auf Ihr Postfach. Ihre Assistenz der Geschäftsleitung oder ein Support-Agent braucht ihn; ein Entwicklungsagent in der Regel nicht.
- 3Lesen, Suchen und Entwerfen brauchen keine Freigabe. Vor dem Senden, Archivieren, Anwenden von Labels oder Löschen fragt der KI-Agent nach. Eine Karte kann mehrere Antworten abdecken.
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In Aktion ansehen
Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen.
Auf dem Bildschirm
Gmail
Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.
- WannWerktags, 7:30
- AufgabenLesen, sortieren, Antworten entwerfen
- NiemalsOhne Ihre Freigabe senden
- Haruka von Yamato Outdoor schlägt Donnerstag um 15 Uhr vorEntwurf fertig
- Rechnung von Pacific Freight, $4,280, fällig am FreitagStimmt mit der Bestellung überein
- Zollformular für die MustersendungAusgefüllt
- Warum
- Die neue Uhrzeit für das Meeting bestätigen.
- Wo
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Was Sie erwartet
- Nur diese eine E-Mail wird gesendet. Ihre anderen Entwürfe bleiben Entwürfe.
Ihr Team. Mit allem verbunden.
Posteingang (46) · E-Mail+Posteingang0
Markiert
Entwürfe2
Gesendet
Sie sind gefragt3
Zur Info7
Archiviert36
3erledigt
7zusammengefasst
36archiviert
Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.
Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent meinen Gmail-Posteingang verwalten?
Ja. Ein Monmo KI-Agent liest Ihren Posteingang nach einem mit Ihnen vereinbarten Zeitplan, trennt wichtige Nachrichten vom Rest, entwirft Antworten und behält ausstehende Antworten im Blick. Vor dem Senden, Archivieren und Löschen zeigt er eine Karte zur Freigabe. Eine Karte kann mehrere Aktionen abdecken, zum Beispiel elf Antworten.
Versendet ein KI-Agent E-Mails aus meinem Gmail-Konto ohne zu fragen?
Nein, der Versand wartet immer auf Ihre Freigabe. Bevor eine E-Mail rausgeht, zeigt der KI-Agent eine Karte mit Empfänger, Betreff, vollständigem Text und dem Grund für die Nachricht. Sie können den Entwurf bearbeiten, freigeben oder ablehnen. Eine abgelehnte Antwort wird nicht gesendet. Lesen und Entwerfen erledigt der KI-Agent ohne Nachfrage.
Ist es sicher, einem KI-Agenten Zugriff auf meine E-Mails zu geben?
Ein Monmo KI-Agent nutzt das Gmail-Konto, das Sie verbinden, und sieht nur, worauf dieses Konto Zugriff hat. Die Verbindung allein startet nichts: Er liest E-Mails, wenn Sie ihn darum bitten oder eine vereinbarte Routine läuft. Sie können ihm bei der Arbeit auf dem Bildschirm zusehen, den Gmail-Zugriff auf bestimmte KI-Agenten beschränken und die Verbindung jederzeit trennen.
Kann ein KI-Agent mit Google Workspace und gemeinsamen Postfächern arbeiten?
Ein Monmo KI-Agent arbeitet mit dem Gmail- oder Google Workspace-Postfach, bei dem Sie sich anmelden. Eine gemeinsame Adresse kann er nutzen, wenn Sie das zugehörige Konto verbinden. Manche Unternehmen beschränken externe Apps, sodass möglicherweise zuerst eine Administration die Verbindung freigeben muss. Ist ein Schritt über die Gmail-Verbindung nicht möglich, kann der KI-Agent Gmail in seinem eigenen Browser öffnen und ihn dort ausführen.
Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.
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