KI-Agenten für Outlook
Ein Monmo KI-Agent arbeitet in Outlook wie eine Assistenz. Er sortiert die E-Mails des Tages mit Markierungen und Kategorien, schreibt Antworten in Ihrem Stil, prüft Termineinladungen anhand Ihres Kalenders und fasst nach, wenn eine Antwort ausbleibt. Er arbeitet in Ihrem eigenen Postfach. Nichts wird gesendet, zugesagt oder verschoben, bevor Sie es freigeben.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Outlook erledigen
Posteingang mit Markierungen und Kategorien sortieren
Jeden Werktag um 8:00 liest der KI-Agent die E-Mails seit dem Vorabend, sowohl unter Relevant als auch unter Sonstige. Er schlägt vor, was heute ansteht: sechs Nachrichten für heute markieren, vier als wartend kennzeichnen und den Rest ablegen. Mit einer Freigabe setzt er alles um.
AuftragSortiere werktags um 8:00 meinen Outlook-Posteingang: Welche Nachrichten soll ich für heute markieren, bei welchen warte ich auf andere und welche kann ich ablegen? Setze nichts um, bevor ich es freigebe.
Passende Antworten für jeden Empfänger entwerfen
Der KI-Agent schreibt an Kunden, Lieferanten und Kollegen jeweils anders und orientiert sich daran, wie Sie ihnen bisher geantwortet haben. Vor einer Antwort an alle prüft er, wer in Kopie bleiben sollte. Sie bearbeiten den Entwurf und geben ihn zum Senden frei.
AuftragEntwirf Antworten auf die heute markierten Nachrichten: förmlich für die zwei Kunden-E-Mails, kurz für Kollegen. Sag mir Bescheid, bevor du allen antwortest.
Termineinladungen beantworten
Der KI-Agent prüft jede Einladung anhand Ihres Kalenders und Ihrer Regeln, etwa keine Termine vor 10:00 oder am Freitagnachmittag. Er schlägt vor, zuzusagen, vorläufig zuzusagen, abzulehnen oder eine andere Zeit anzubieten. Keine Einladung wird ohne Ihre Freigabe beantwortet.
AuftragGeh meine offenen Termineinladungen durch. Schlage für jede eine Zusage, Absage oder einen anderen Termin vor und weise mich auf Überschneidungen hin.
Nachfassen, wenn niemand antwortet
Der KI-Agent führt eine Liste Ihrer offenen Anfragen: von wem Sie eine Antwort erwarten und wie viele Arbeitstage vergangen sind. Am dritten Tag schreibt er für jede Anfrage eine zweizeilige Erinnerung. Sie entscheiden, welche davon gesendet werden.
AuftragFühre eine Liste der E-Mails, bei denen ich auf eine Antwort warte. Schreibe nach drei Arbeitstagen eine zweizeilige Erinnerung und zeige sie mir.
Nachrichten mit dem nötigen Kontext weiterleiten
Wenn eine Nachricht an einen Kollegen gehört, entwirft der KI-Agent die Weiterleitung mit drei Zeilen vorweg: worum es geht, was Sie bereits wissen und welche Rückmeldung Sie brauchen. So kann Ihr Kollege handeln, ohne den ganzen Verlauf zu lesen.
AuftragLeite die E-Mail des Lieferanten zur Preisänderung an Tom weiter, mit einer Zusammenfassung in drei Zeilen, und bitte ihn bis Donnerstag um seine Einschätzung.
Postfach vor dem Urlaub vorbereiten
Vor einer Woche Abwesenheit entwirft der KI-Agent Ihre Abwesenheitsnotiz mit den Daten und einer Kontaktperson. Er listet offene Vorgänge auf und schlägt vor, welche Termine Sie absagen oder verschieben sollten. Jede Änderung wartet auf Ihre Freigabe.
AuftragIch bin vom 17. bis 24. November im Urlaub. Entwirf meine Abwesenheitsnotiz, liste offene Vorgänge auf und schlage vor, welche Termine ich absagen sollte.
Ordner, Kategorien und Regeln verwalten
Der KI-Agent schlägt einige Ordner und Farbkategorien vor, etwa Kunden, Rechnungen und Leseliste, sowie eine Regel für täglich eintreffende E-Mails wie Systemberichte. Nichts wird verschoben, kategorisiert oder erstellt, bevor Sie die Liste freigeben.
AuftragSchlage Ordner, Kategorien und Regeln für meinen Posteingang vor und zeige mir, wo die letzten 200 E-Mails landen würden.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden Ihr eigenes Postfach einmalig: ein geschäftliches Microsoft 365-Postfach oder ein privates Outlook.com-Postfach. Der KI-Agent liest und schreibt ausschließlich über dieses Postfach.
- 2E-Mails sind privat. Wählen Sie daher sorgfältig aus, wer Zugriff erhält. Meist reicht ein KI-Agent, etwa Ihre Stabsleitung. KI-Agenten, die Sie nicht ausgewählt haben, können das Postfach nicht öffnen.
- 3Der KI-Agent liest E-Mails und den Kalender, ohne nachzufragen. Zum Senden, Beantworten von Einladungen, Markieren oder Verschieben von E-Mails und Erstellen von Regeln braucht er immer Ihre Freigabe. Eine Karte kann die Antworten eines ganzen Vormittags enthalten.
Mehr in E-Mail
Weitere Apps dieser Kategorie, mit denen KI-Agenten arbeiten – jede mit einer eigenen Seite.
In Aktion ansehen
Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen. Dieses Beispiel zeigt eine ähnliche Aufgabe in anderen Tools. Outlook ist nicht auf dem Bildschirm zu sehen.
Auf dem Bildschirm
Gmail
Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.
- WannWerktags, 7:30
- AufgabenLesen, sortieren, Antworten entwerfen
- NiemalsOhne Ihre Freigabe senden
- Haruka von Yamato Outdoor schlägt Donnerstag um 15 Uhr vorEntwurf fertig
- Rechnung von Pacific Freight, $4,280, fällig am FreitagStimmt mit der Bestellung überein
- Zollformular für die MustersendungAusgefüllt
- Warum
- Die neue Uhrzeit für das Meeting bestätigen.
- Wo
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Was Sie erwartet
- Nur diese eine E-Mail wird gesendet. Ihre anderen Entwürfe bleiben Entwürfe.
Ihr Team. Mit allem verbunden.
Posteingang (46) · E-Mail+Posteingang0
Markiert
Entwürfe2
Gesendet
Sie sind gefragt3
Zur Info7
Archiviert36
3erledigt
7zusammengefasst
36archiviert
Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.
Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent meine Outlook-E-Mails lesen und beantworten?
Ein Monmo KI-Agent liest E-Mails und entwirft Antworten selbstständig. Er sendet sie nur mit Ihrer Freigabe. Er prüft neue Nachrichten nach dem vereinbarten Zeitplan, schlägt Markierungen und Ablagen vor und bereitet Antworten auf Termineinladungen vor. Was in einer schwierigen Nachricht stehen soll und für wen Sie sich Zeit nehmen, entscheiden weiterhin Sie.
Funktioniert ein KI-Agent mit einem geschäftlichen Microsoft 365-Konto?
Ja, wenn Ihre Organisation die Verbindung erlaubt. Geschäfts- und Schulpostfächer werden von einem Administrator verwaltet, der die App möglicherweise einmalig freigeben muss, bevor Sie sich anmelden können. Bei einem privaten Outlook.com-Konto melden Sie sich selbst an. Für Aufgaben, die die Verbindung nicht abdeckt, kann der KI-Agent Outlook im Web in seinem eigenen Browser öffnen.
Werden E-Mails des KI-Agenten von meiner Outlook-Adresse gesendet?
Ja. Der KI-Agent arbeitet über das Postfach, das Sie verbunden haben. Eine freigegebene Antwort wird von Ihrer Adresse gesendet, und die Rückmeldung geht an Sie. Vor Ihrer Freigabe wird nichts gesendet. Eine Karte zeigt die Nachricht, die Empfänger und den Grund. Mehrere Routineantworten können auf einer Karte stehen und einzeln bearbeitet werden.
Kann ein KI-Agent Termine für mich zu- oder absagen?
Der KI-Agent bereitet die Antwort vor und sendet sie nach Ihrer Freigabe. Er gleicht jede Einladung mit Ihrem Kalender und Ihren Vorgaben ab und empfiehlt mit Begründung eine Zusage, vorläufige Zusage, Absage oder einen anderen Termin. Routinetermine können Sie gemeinsam freigeben. Einladungen von neuen Kontakten oder für längere Zeiträume legt er Ihnen einzeln vor.
Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.
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