Meetingtermin finden und Einladung mit einem KI-Agenten senden
Ein Monmo Agent kann mit einer Nachricht ein Meeting organisieren. Er prüft die Kalender, die Ihr Konto einsehen kann, findet drei passende Termine, fragt die Beteiligten in Slack und wartet auf ihre Antworten. Sobald ein Termin feststeht, bereitet er die Google Calendar-Einladung mit einem Google Meet-Link und einer Agenda vor. Nachrichten und Einladungen werden erst nach Ihrer Freigabe versendet.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
So erledigt es der Agent
- 01
Sie nennen Teilnehmer, Dauer und Frist
Eine Nachricht genügt: fünfundvierzig Minuten mit Jamie, Priya und Tom vor Freitag, nicht vor 10:00. Der Agent fragt nur nach fehlenden Angaben, etwa ob das Meeting online oder in einem Raum stattfinden soll.
- 02
Der Agent prüft die Kalender
Über Ihr Google Calendar-Konto prüft er Ihren Kalender und die Frei- und Belegtzeiten, die Ihre Kollegen mit Ihnen teilen. Dabei berücksichtigt er Arbeitszeiten, Zeitzonen und die Zeiten, die Sie freihalten möchten, etwa für die Mittagspause.
- 03
Er schlägt drei Termine vor
Dienstag 14:00, Mittwoch 10:30 oder Donnerstag 16:00. Er bevorzugt Zeiten, die niemandem den Vormittag unterbrechen, und sagt Ihnen klar, wenn diese Woche kein Termin für alle vier Personen passt.
- 04
Er fragt die Beteiligten in Slack
Der Agent entwirft eine kurze Nachricht mit den drei Optionen für jede Person oder eine Nachricht für den Channel. Sie sehen den Wortlaut auf einer Karte. Erst nach Ihrer Freigabe werden die Nachrichten gesendet.
- 05
Er wartet und macht dann weiter
Antworten können Stunden dauern. Der Agent macht weiter, sobald sie eintreffen. Hat jemand bis zu der von Ihnen gesetzten Frist nicht geantwortet, informiert er Sie, statt für die Person zu entscheiden.
- 06
Er bereitet die Einladung vor
Steht der Termin fest, erstellt er den Entwurf für den Google Calendar-Termin: Titel, Teilnehmer, einen Google Meet-Link, die Agenda in drei Zeilen und ein Dokument zur Vorbereitung. Eine zweite Karte zeigt die Einladung, bevor der Termin erstellt wird.
- 07
Er kümmert sich um Änderungen
Wenn später jemand um eine Verschiebung bittet, prüft der Agent die Kalender erneut und schlägt einen Ersatztermin vor. Eine Verschiebung ändert den Termin und wartet deshalb ebenfalls auf Ihre Freigabe.
Was am Ende im Kalender steht
- Ein Termin, der zu den einsehbaren Kalendern passt und den die Teilnehmer bestätigt haben
- Eine Google Calendar-Einladung mit Google Meet-Link, Agenda und angehängtem Dokument zur Vorbereitung
- Eine Übersicht, wer zugesagt hat, wer nicht kann und wer noch nicht geantwortet hat
- Slack-Nachrichten und eine Einladung in Ihrem Namen, jeweils nach Ihrer Freigabe versendet
Wann er Sie fragt
Das Prüfen von Kalendern und Vorschlagen von Terminen braucht keine Freigabe. Der Agent fragt, bevor er Nachrichten in Slack sendet, und erneut, bevor er einen Kalendertermin erstellt, verschiebt oder absagt. Eine Karte kann die Nachrichten an mehrere Personen abdecken.
So formulieren Sie den Auftrag
- Finde diese Woche 45 Minuten für mich, Jamie, Priya und Tom. Frage sie in Slack, welcher von drei Terminen passt, und sende dann die Einladung mit einem Meet-Link.
- Entwirf eine E-Mail an Hana von Yamato Outdoor mit drei Terminvorschlägen für nächste Woche am Nachmittag. Wenn sie einen auswählt, bereite die Einladung vor und zeige sie mir.
- Verschiebe das Budget-Review am Donnerstag auf einen Zeitpunkt am Freitag, an dem wir alle fünf frei haben, und erkläre allen im Finanz-Channel den Grund.
In Aktion ansehen
Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen.
Auf dem Bildschirm
Google Calendar
Slack
Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.
- Warum
- Sie haben um eine Stunde diese Woche mit Kenji, Aiko und Jamie gebeten.
- Wo
- #launch im Slack von Fieldwork
- Was Sie erwartet
- Postet eine Nachricht mit den beiden Terminen. Der Versand der Kalendereinladung muss separat beauftragt werden.
Ihr Team. Mit allem verbunden.
Google Calendar – Woche vom 15. Februar+Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.
Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent Meetings für mich planen?
Ja. Ein Monmo Agent prüft die Kalender, die Ihr Konto einsehen kann, schlägt Termine vor, fragt die Teilnehmer nach einem passenden Zeitpunkt und bereitet die Einladung vor. Sie geben die Nachrichten und den Kalendertermin frei, bevor sie versendet werden. Der Agent telefoniert nicht, um Termine zu vereinbaren, sondern nutzt Slack, E-Mail und den Kalender.
Kann der Agent die Kalender meiner Kollegen sehen?
Er sieht, was Ihr eigenes Kalenderkonto sehen kann. In den meisten Unternehmen gehört dazu, wann Kollegen frei oder beschäftigt sind, und manchmal auch die Titel ihrer Termine. Kalender, die nicht mit Ihnen geteilt werden, kann er nicht einsehen. Das gilt auch für Personen außerhalb Ihres Unternehmens. Diese fragt er per Nachricht nach ihrer Verfügbarkeit.
Wie plant der Agent Meetings mit externen Personen?
Der Agent entwirft eine E-Mail oder Nachricht mit drei freien Terminen aus Ihrem Kalender und sendet sie nach Ihrer Freigabe. Sobald eine Antwort eintrifft, liest er sie. Wählt die Person einen Termin, bereitet er die Einladung mit dem Meeting-Link vor und fragt Sie erneut, bevor er den Termin erstellt.
Was passiert, wenn niemand antwortet?
Der Agent wartet und entscheidet nicht für andere. Sie können ihm eine Frist setzen, etwa morgen um zwölf Uhr. Dann teilt er Ihnen mit, wer geantwortet hat und wer nicht, und bietet an, eine Erinnerung zu senden. Auch diese Nachricht geben Sie vor dem Versand frei.
Berücksichtigt der Agent verschiedene Zeitzonen?
Ja. Der Agent liest die Zeitzone jeder Person aus dem Kalender, sofern sie dort verfügbar ist, und fragt nach, wenn sie fehlt. Er zeigt jeden Terminvorschlag für alle Teilnehmer in ihrer jeweiligen Ortszeit an, zum Beispiel 9:00 in London und 18:00 in Tokyo. Zeiten außerhalb des von Ihnen festgelegten Arbeitstags vermeidet er.
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