Agents IA pour 7shifts
Un agent Monmo travaille dans 7shifts comme le ferait un responsable adjoint de restaurant. Il prépare le planning selon les prévisions de ventes et votre objectif de masse salariale, vérifie les échanges de service et les congés, lit le journal de bord chaque matin et prépare les heures et la répartition des pourboires pour la paie. Il utilise votre propre compte 7shifts. La publication, les approbations et toute opération financière attendent votre accord.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans 7shifts
Planifier selon l’objectif de masse salariale
À partir des ventes de la même semaine l’an dernier et de votre objectif de masse salariale, l’agent prépare le planning par poste et par service. Il indique la masse salariale prévue en proportion des ventes prévisionnelles. Il demande votre accord avant de publier.
DemanderPrépare le planning de la semaine prochaine pour Main Street avec une masse salariale de 28 % et montre-moi où elle dépasse cet objectif.
Vérifier les échanges et reprises de service
L’agent examine les services proposés à l’échange ou à la reprise, vérifie le poste, les disponibilités et les heures supplémentaires de chaque personne concernée, puis suggère les demandes à approuver sur une seule fiche.
DemanderExamine les échanges de service en attente aujourd’hui et dis-moi lesquels entraîneraient des heures supplémentaires.
Lire le journal de bord chaque matin
Chaque jour à 9, l’agent lit les notes de la veille dans le journal de bord de chaque établissement, relève les problèmes de matériel, les notes sur le personnel et les réclamations clients, puis vous envoie un résumé de cinq lignes dans Slack.
DemanderChaque matin à 9, résume le journal de bord de la veille pour les trois établissements. Mets les pannes de matériel en premier.
Préparer la répartition des pourboires
À partir des heures travaillées et des pourboires enregistrés dans votre caisse, l’agent calcule la part de chacun selon les règles de répartition que vous avez définies et les liste dans Google Sheets pour vérification. Il demande votre accord avant tout versement.
DemanderCalcule la répartition des pourboires de la semaine dernière pour le personnel de salle selon notre système de points et montre-moi chaque part avant tout versement.
Vérifier les heures avant la paie
Avant la date limite, l’agent compare les heures pointées aux services prévus, signale les oublis de pointage en fin de service, les arrivées anticipées et les heures supplémentaires, puis prépare les heures pour Gusto ou QuickBooks après votre validation.
DemanderAvant la paie de mardi, liste tous les oublis de pointage en fin de service et les heures supplémentaires non prévues des deux dernières semaines.
Prévoir un week-end chargé
Pour un week-end férié ou un événement local, l’agent consulte les ventes du même week-end l’an dernier dans Square, suggère des services supplémentaires par poste et prépare la modification du planning.
DemanderLe festival gastronomique a lieu le 14 juin. Regarde les ventes du même week-end l’an dernier et suggère combien de serveurs et de cuisiniers supplémentaires il nous faut.
Rédiger l’annonce à l’équipe
L’agent rédige l’annonce de la semaine : changements de menu, nouvelle procédure concernant les allergènes, arrivées en cuisine. Vous la relisez et autorisez son envoi à l’équipe.
DemanderRédige une annonce sur le nouveau tableau des allergènes et les deux nouveaux cuisiniers qui commencent lundi.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre propre compte 7shifts une seule fois. L’agent travaille dans les établissements et avec les autorisations associés à ce compte. Pour gérer les plannings, connectez donc un compte de propriétaire ou de responsable.
- 2Vous choisissez les agents qui peuvent utiliser 7shifts. Un agent chargé des opérations et des plannings en a besoin, et un agent comptable peut avoir besoin des heures et des pourboires. Un agent marketing n’en a pas besoin.
- 3L’agent consulte les plannings, les ventes, les heures et le journal de bord sans demander d’autorisation. Il demande votre accord avant de publier un planning, d’approuver un échange ou un congé, ou d’envoyer une annonce. Chaque versement de pourboires fait l’objet d’une fiche distincte.
Autres applications : RH et recrutement
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il préparer les plannings d’un restaurant dans 7shifts ?
L’agent prépare les plannings pour que vous les validiez. Il s’appuie sur les prévisions de ventes, votre objectif de masse salariale, les disponibilités et les congés du personnel, puis indique les heures supplémentaires et les créneaux en sous-effectif. Avec votre accord, il publie le planning via la connexion 7shifts ou, si celle-ci ne couvre pas une fonction, dans son propre navigateur.
Un agent IA peut-il calculer la répartition des pourboires ?
Un agent IA peut calculer et vérifier la répartition des pourboires. Donnez-lui vos règles, par exemple les heures ou les points par poste : il calcule la part de chacun à partir des heures et des pourboires enregistrés, en montrant les calculs. Le versement des pourboires est une opération financière : il attend donc toujours votre accord sur une fiche distincte.
L’agent utilise-t-il les ventes de notre caisse ?
Oui, si les données lui sont accessibles. L’agent peut consulter les ventes transmises par votre caisse à 7shifts ou lire directement les données de Square si vous le connectez. Il utilise ces chiffres pour comparer la masse salariale aux ventes et suggérer les effectifs nécessaires les jours chargés. Il indique aussi la source de chaque chiffre.
Un agent IA peut-il gérer plusieurs établissements ?
Oui, si le compte connecté donne accès à ces établissements. L’agent IA peut préparer le planning de chacun selon son propre objectif de masse salariale, comparer la masse salariale entre les sites et envoyer un résumé commun chaque matin. Vous pouvez aussi attribuer à chaque établissement son propre agent, avec accès uniquement à ce site.
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