Agents IA pour Deputy
Un agent Monmo travaille dans Deputy comme un responsable de planning expérimenté. Il prépare le planning de la semaine suivante selon les disponibilités et les congés, trouve des remplaçants, vérifie les feuilles de temps avant la paie et compare le coût de la main-d’œuvre aux ventes par site. Il utilise votre compte Deputy et rien n’est transmis à vos équipes sans votre accord sur le planning, la proposition de remplacement ou l’approbation.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Deputy
Préparer le planning de la semaine prochaine
À partir de vos modèles de planning, des disponibilités de chacun et des congés approuvés, il prépare le planning de la semaine suivante par site et par service, puis signale les créneaux non couverts et les heures supplémentaires. Il vous demande votre accord avant de le publier auprès des équipes.
DemanderPrépare le planning de la semaine prochaine pour le site Riverside à partir du modèle habituel et montre-moi les créneaux non couverts et les heures supplémentaires.
Trouver un remplaçant pour un créneau vacant
Lorsqu’un créneau se libère à la dernière minute, il trouve les personnes formées pour ce service, disponibles et n’ayant pas atteint leur quota d’heures hebdomadaires. Il les classe et prépare une proposition à valider.
DemanderLe créneau au bar de samedi à 7 h est vacant. Qui peut le couvrir sans faire d’heures supplémentaires ?
Vérifier les feuilles de temps avant la paie
Chaque lundi, il compare les feuilles de temps de la semaine précédente au planning, repère les arrivées tardives, les pauses manquées et les heures supplémentaires inhabituelles, puis liste les points à corriger avant l’export vers Xero ou Gusto. Il demande votre accord avant toute approbation.
DemanderChaque lundi à 7 h, compare les feuilles de temps de la semaine précédente au planning et liste les points à corriger avant que je les approuve.
Examiner les demandes de congé et d’échange
Il examine les demandes de congé et d’échange de créneaux en attente, vérifie qu’elles respectent les effectifs minimums définis pour chaque service et suggère d’approuver ou de refuser chacune d’elles sur une seule fiche.
DemanderExamine les demandes d’échange et de congé de cette semaine et dis-moi lesquelles laisseraient la cuisine en sous-effectif.
Comparer le coût de la main-d’œuvre aux ventes
À partir des ventes quotidiennes issues de Square ou de votre système de caisse, il compare dans Google Sheets le coût de la main-d’œuvre planifiée au chiffre d’affaires par site et signale les jours où les effectifs semblaient élevés.
DemanderCompare le coût de la main-d’œuvre aux ventes du mois dernier pour chaque site, jour par jour, et signale les créneaux les plus chargés en personnel.
Vérifier les pauses et les temps de repos
Avant la publication d’un planning, il vérifie chaque créneau au regard des règles de pause, de repos et d’emploi des mineurs que vous lui indiquez. Il liste les créneaux non conformes et propose une correction pour chacun.
DemanderVérifie si le planning provisoire contient des créneaux séparés par moins de 10 heures de repos.
Préparer le point d’équipe hebdomadaire
Il prépare la publication de la semaine pour le fil d’actualités : changement d’horaires, nouvelles recrues ou rappel de l’inventaire. Vous la relisez et autorisez sa publication avant que les équipes la voient.
DemanderPrépare la publication de cette semaine pour le fil d’actualités : nouveaux horaires dimanche, bienvenue à Ana et Tom, inventaire jeudi.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte Deputy une seule fois. Un compte administrateur système donne accès à tous les sites ; un compte responsable de site ne donne accès qu’aux sites gérés par cette personne. L’agent travaille dans les mêmes limites.
- 2Vous choisissez les agents qui peuvent utiliser Deputy. Un agent chargé des opérations et des plannings en a besoin, et un agent comptable peut avoir besoin des feuilles de temps pour la paie. Les agents qui font des recherches ou rédigent du contenu n’en ont pas besoin.
- 3La consultation des plannings, des feuilles de temps, des congés et des disponibilités ne nécessite pas votre accord. L’agent vous le demande avant de publier un planning, de proposer un créneau, d’approuver une feuille de temps ou un congé, ou de publier sur le fil d’actualités.
Autres applications : RH et recrutement
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il créer des plannings dans Deputy ?
Il peut les préparer. L’agent s’appuie sur vos modèles, les disponibilités de l’équipe, les congés approuvés et les règles que vous lui donnez. Il vous présente ensuite le planning en signalant les créneaux non couverts, les heures supplémentaires et les écarts aux règles. Vous l’ajustez et autorisez sa publication, qui se fait via la connexion Deputy ou dans son propre navigateur si la connexion ne prend pas une action en charge.
Mon équipe verra-t-elle le planning avant mon accord ?
Non. Le planning préparé par l’agent reste à l’état de brouillon tant que vous n’autorisez pas sa publication. Votre équipe n’en est donc pas informée avant. Il en va de même pour les propositions de créneaux et les réponses aux demandes de congé : elles vous sont d’abord présentées, et une seule fiche peut regrouper toute une semaine de changements.
Un agent IA peut-il préparer les feuilles de temps Deputy pour la paie ?
Oui, jusqu’à l’étape d’approbation. L’agent IA compare chaque feuille de temps au planning, signale les pauses manquantes, les heures supplémentaires imprévues et les oublis de pointage de fin, puis vous remet une liste des points à régler. Il demande votre accord avant d’approuver les feuilles de temps et de les exporter vers Xero, QuickBooks ou Gusto. Le paiement des salaires reste assuré par votre processus de paie.
Quel niveau d’accès Deputy faut-il connecter ?
Connectez le compte avec le niveau d’accès le plus limité qui permet d’effectuer le travail. Un compte responsable de site suffit pour le planning et les feuilles de temps d’un seul site. Utilisez un compte administrateur système uniquement si l’agent doit planifier pour tous les sites. Gardez à l’esprit qu’une fois votre accord donné, l’agent peut effectuer toute action autorisée par ce compte.
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