Agents IA pour Square
Un agent IA Monmo travaille dans Square comme le ferait un responsable de magasin devant son tableau de bord. Il récapitule les ventes du jour par point de vente et par article, rapproche les virements Square de votre banque et de votre comptabilité, vous alerte avant une rupture de stock et prépare des factures et des réponses aux clients. Il utilise votre propre compte Square. Les remboursements, les factures et les modifications d’articles attendent votre approbation.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Square
Récapituler les ventes du jour
Chaque soir, l’agent récapitule la journée pour chaque point de vente : ventes brutes, remises, remboursements, pourboires et répartition entre carte et espèces. Il compare les chiffres à ceux du même jour de la semaine précédente et publie un court bilan dans Slack.
DemanderChaque soir à 9 h, publie dans Slack les ventes Square du jour pour chaque point de vente, comparées à celles du même jour la semaine précédente.
Rapprocher les virements bancaires
Les versements Square arrivent après déduction des frais et des remboursements. L’agent rapproche chaque virement des paiements qu’il contient et du dépôt dans Xero ou QuickBooks, puis liste ceux dont les montants ne concordent pas.
DemanderRapproche les virements Square de la semaine dernière des dépôts bancaires dans QuickBooks et montre-moi les écarts et leurs raisons.
Vous alerter avant une rupture de stock
L’agent consulte le stock de chaque variante d’article, le compare aux ventes des deux dernières semaines et liste les articles qui manqueront avant la prochaine livraison. Il prépare aussi un e-mail de réapprovisionnement pour le fournisseur.
DemanderQuelles variantes d’articles seront en rupture avant vendredi au rythme actuel ? Prépare un e-mail de réapprovisionnement au fournisseur pour ces articles.
Préparer un remboursement à partir d’un reçu
Donnez-lui un numéro de reçu, une heure ou le nom du client. Il retrouve le paiement, vérifie votre politique de retour et prépare un remboursement total ou partiel. Le remboursement apparaît sur sa propre fiche, séparée de la réponse au client.
DemanderPrépare le remboursement des deux cafés latte à l’avoine sur le reçu de samedi à 11:40 au point de vente Elm Street. Attends mon accord avant de rembourser.
Facturer les commandes de traiteur et sur mesure
À partir d’un devis dans Gmail ou d’une ligne dans Google Sheets, l’agent prépare une facture Square avec les articles, l’acompte, la date d’échéance et un rappel. Il vous la montre avant son envoi au client.
DemanderPrépare une facture Square pour la commande traiteur du bureau dans l’e-mail de Priya, avec un acompte de 50 % à régler lundi.
Repérer les meilleures et les moins bonnes ventes
Demandez quels articles se vendent avant 10 h ou lesquels ne se sont pas vendus depuis 60 jours. L’agent consulte les ventes par heure, catégorie et point de vente, puis crée un tableau dans Google Sheets avec une courte note sur les changements.
DemanderQuels articles ne se sont vendus dans aucun point de vente au cours des 60 derniers jours ? Mets-les dans un tableau avec la date de leur dernière vente et leur stock actuel.
Mettre de l’ordre dans le catalogue
L’agent repère les articles sans catégorie, les noms en double, les SKU manquants et les variantes dont le prix diffère selon le point de vente. Il propose les corrections dans une seule liste. Rien ne change dans le catalogue sans votre approbation.
DemanderVérifie si le catalogue Square contient des doublons ou des articles sans SKU ou catégorie, et propose une correction pour chacun.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez une fois votre propre compte Square, en tant que propriétaire ou membre de l’équipe disposant des autorisations pour les points de vente concernés. L’agent voit ce que ce compte peut voir, et Square n’affiche que les quatre derniers chiffres d’une carte.
- 2Vous choisissez quels agents peuvent utiliser Square. Un agent chargé des opérations ou des finances en a besoin ; un agent qui rédige vos publications sur les réseaux sociaux n’en a généralement pas besoin.
- 3La consultation des ventes, des articles, des stocks et des virements ne demande pas d’approbation. Pour un remboursement, une facture, une modification de prix ou de stock, ou un message à un client, l’agent demande d’abord votre accord. Chaque remboursement a sa propre fiche.
Autres applications : E-commerce et commerce de détail
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris. Cette démonstration présente une tâche similaire dans d’autres outils ; Square n’apparaît pas à l’écran.
À l’écran
Xero
Gmail
Google Sheets
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- Pourquoi
- Votre routine comptable du lundi au vendredi.
- Où
- Fieldwork dans Xero · compte professionnel
- À quoi s’attendre
- Marque 18 opérations comme rapprochées. Les 2 opérations inhabituelles vous sont laissées pour vérification, et aucune relance n’est envoyée.
Votre équipe. Connectée à tous vos outils.
Trésorerie et créances clients — semaine 7+Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il effectuer un remboursement dans Square ?
Seulement avec votre accord. Un agent Monmo retrouve le paiement, vérifie les montants déjà remboursés et votre politique de retour, puis affiche le montant, les articles et le motif sur une fiche. Avec votre accord, le remboursement est effectué via la connexion Square ou, si celle-ci ne permet pas l’opération, dans son propre navigateur. Autoriser la réponse au client n’autorise jamais le remboursement.
Un agent IA peut-il rapprocher les virements Square de mes dépôts bancaires ?
Oui. Pour chaque virement, l’agent liste les paiements, remboursements et frais qu’il contient, vérifie le montant net par rapport au dépôt bancaire affiché dans Xero ou QuickBooks et présente les écarts avec leur cause probable. L’enregistrement de frais ou d’un ajustement dans votre comptabilité attend votre approbation.
L’agent fonctionne-t-il avec plusieurs points de vente Square ?
Oui, tant que le compte Square connecté a accès à ces points de vente. L’agent présente les chiffres de chaque point de vente séparément et ensemble, et vous pouvez demander ceux d’un seul magasin. Si le compte d’un membre de l’équipe est limité à un seul point de vente, l’agent est soumis à la même limite.
Un agent IA peut-il gérer les stocks dans Square ?
Il surveille les stocks et prépare les modifications ; vous décidez. L’agent compare les quantités en stock aux ventes récentes, vous indique ce qui risque de manquer et prépare la commande de réapprovisionnement. Il demande votre accord avant d’ajuster une quantité, de modifier un prix ou d’ajouter un article. Les chiffres dans Square ne changent donc qu’après votre validation.
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