Agents IA pour Greenhouse
Un agent Monmo travaille dans Greenhouse comme un coordinateur de recrutement. Il résume les nouvelles candidatures selon les critères de votre grille d’évaluation, relance les intervieweurs qui ne l’ont pas remplie, propose des créneaux à partir de Google Calendar, rédige des offres d’emploi et des e-mails aux candidats, et fait un point hebdomadaire sur les candidatures. Il utilise l’accès à Greenhouse que vous lui accordez. Votre équipe garde la main sur les décisions de recrutement, et l’agent demande votre accord avant chaque envoi d’e-mail, changement d’étape ou réservation.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Greenhouse
Résumer les candidatures selon la grille d’évaluation
Pour chaque nouvelle candidature, l’agent rédige un court résumé selon les critères de la grille d’évaluation du poste, en citant les éléments du CV. Il ne rejette aucune candidature et ne fait passer personne à l’étape suivante : votre équipe de recrutement décide.
DemanderRésume les candidatures de cette semaine pour le poste de designer produit senior selon les critères de la grille d’évaluation.
Relancer les intervieweurs pour les évaluations manquantes
Chaque après-midi, l’agent vérifie les entretiens des deux derniers jours dont la grille d’évaluation n’a pas été soumise. Il relance chaque intervieweur dans Slack en précisant le candidat, l’entretien et un lien vers Greenhouse.
DemanderChaque jour à 4 heures de l’après-midi, relance dans Slack les intervieweurs dont la grille d’évaluation a plus de 24 heures de retard.
Organiser les entretiens
Lorsqu’un candidat passe à l’étape des entretiens sur site, l’agent consulte le plan d’entretien, vérifie les disponibilités des intervieweurs dans Google Calendar, propose des créneaux et prépare l’e-mail au candidat. Il demande votre accord avant d’envoyer les invitations ou de réserver les salles.
DemanderTrouve trois créneaux la semaine prochaine pour les entretiens finaux de Sam avec les intervieweurs prévus, et prépare l’e-mail à Sam.
Préparer les guides d’entretien
À partir des critères du poste, l’agent prépare des questions pour chaque entretien prévu, avec des exemples de réponses solides et de réponses faibles, afin que les intervieweurs évaluent différents aspects. Il demande votre accord avant d’enregistrer le guide.
DemanderPrépare les questions du guide d’entretien pour chaque étape du recrutement d’un responsable de comptes, en les associant aux critères d’évaluation.
Rédiger des offres à partir des notes de cadrage
Après la réunion de cadrage, l’agent transforme les notes du responsable du recrutement en une offre d’emploi présentant les missions, le profil recherché et la fourchette de rémunération que vous avez définie. Il demande votre accord avant de publier l’offre sur votre site carrière ou ailleurs.
DemanderTransforme ces notes de cadrage en une offre d’emploi pour un responsable financier. Limite-la à 500 mots et indique la fourchette de rémunération.
Faire le point sur les candidatures chaque lundi
Chaque lundi, l’agent compte les candidats par étape pour chaque poste ouvert, signale ceux qui attendent à une étape depuis plus de dix jours et répertorie les sources dans un rapport Google Sheets destiné aux responsables du recrutement.
DemanderChaque lundi à 9 heures, envoie à chaque responsable du recrutement un point sur ses candidatures par étape et les candidats qui attendent depuis plus de dix jours.
Préparer les nouvelles et les refus aux candidats
Une fois la décision prise par votre équipe, l’agent prépare l’e-mail à partir de vos modèles Greenhouse et ajoute une note personnelle si elle est pertinente. Un lot d’e-mails attend une seule validation, et rien n’est envoyé automatiquement.
DemanderPrépare les e-mails de refus pour les candidats que nous avons décidé de ne pas retenir cette semaine, à partir de notre modèle.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez Greenhouse une seule fois. L’accès à l’API Greenhouse est généralement créé par un administrateur, qui choisit les points d’accès autorisés. Les actions sont enregistrées au nom de l’utilisateur que vous désignez, pour garder une piste d’audit claire.
- 2Vous choisissez quels agents utilisent Greenhouse. Un agent de recrutement y a sa place ; un agent commercial n’a pas besoin de voir les candidats et peut transmettre une recommandation à l’agent de recrutement.
- 3La consultation des postes, candidatures, grilles d’évaluation et rapports ne nécessite pas de validation. L’agent demande votre accord avant de changer une candidature d’étape, d’envoyer un e-mail à un candidat, de planifier un entretien, de publier une offre ou d’effectuer toute action liée à une proposition d’embauche. Les décisions de recrutement vous appartiennent toujours.
Autres applications : RH et recrutement
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il présélectionner des candidats dans Greenhouse ?
L’agent prépare la présélection et votre équipe décide. Un agent Monmo résume chaque candidature selon les critères de votre grille d’évaluation et cite les éléments du CV, pour faciliter l’examen des dossiers. Il ne rejette, ne classe ni ne fait avancer aucun candidat de lui-même, et demande toujours votre accord avant de changer une candidature d’étape.
Un agent IA peut-il planifier des entretiens depuis Greenhouse ?
Oui, avec votre accord. L’agent consulte le plan d’entretien, vérifie les disponibilités des intervieweurs dans Google Calendar ou Outlook, propose des créneaux et prépare l’e-mail au candidat. Une fois autorisé, il envoie les invitations et enregistre l’entretien via la connexion Greenhouse, ou dans son propre navigateur si la connexion ne permet pas d’effectuer une action.
Est-ce équitable d’utiliser un agent IA pour recruter ?
Cela dépend du maintien du contrôle par les personnes : c’est ainsi que fonctionne un agent Monmo. Il résume les candidatures selon les critères que vous définissez, montre les éléments sur lesquels repose chaque point et laisse toutes les décisions à votre équipe. Vérifiez vos obligations légales concernant les décisions automatisées en recrutement et indiquez à l’agent les éléments qu’il ne doit pas prendre en compte.
L’agent utilise-t-il les grilles d’évaluation et les plans d’entretien de Greenhouse ?
Oui. Il consulte le plan d’entretien et les critères de la grille d’évaluation de chaque poste, s’en sert pour préparer les guides d’entretien, relance les intervieweurs qui n’ont pas soumis leur évaluation et prépare une synthèse des évaluations reçues pour le débriefing. Les notes viennent uniquement de vos intervieweurs, jamais de l’agent IA.
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