Agents IA pour Workday
Un agent Monmo travaille dans Workday comme un assistant qui connaît votre environnement. Il résume les tâches en attente dans votre boîte de réception Workday, prépare des demandes de recrutement à partir des notes d'un responsable, exécute les rapports auxquels vous avez accès et explique ce qui a changé. Il prépare aussi les notes de frais à partir des justificatifs et organise la première semaine des nouvelles recrues. Il utilise vos propres droits d'accès Workday et demande votre accord avant tout envoi.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Workday
Résumer votre boîte de réception Workday
Chaque matin, il consulte les tâches en attente dans votre boîte de réception Workday, comme les congés, les notes de frais et les changements de poste. Il résume chacune en une ligne et indique ce qu'il attend de vous. Les décisions vous appartiennent.
DemanderChaque jour ouvré à 8, résume les tâches en attente dans ma boîte de réception Workday et signale celles qui arrivent à échéance aujourd'hui.
Préparer des demandes de recrutement
À partir des notes d'un responsable, il prépare la demande de recrutement : profil de poste, organisation hiérarchique, lieu, date de début souhaitée et texte de l'annonce. L'envoi lance le processus d'approbation : il demande donc votre accord avant cette étape.
DemanderPrépare une demande de recrutement pour un second data engineer à Lisbonne à partir des notes d'Ana, avec une annonce. Ne l'envoie pas encore.
Exécuter des rapports et expliquer les changements
Demandez les effectifs par organisation hiérarchique ou les demandes de recrutement ouvertes par région : l'agent exécute le rapport auquel vous avez accès, l'exporte dans Excel et résume en trois phrases les changements depuis le mois dernier.
DemanderExécute le rapport d'effectifs de mon organisation, mets-le dans Excel et dis-moi ce qui a changé depuis octobre.
Préparer les notes de frais à partir des justificatifs
Il rassemble les justificatifs dans Outlook et vos fichiers, prépare la note de frais avec les dates, catégories, montants et motifs professionnels, puis joint chaque justificatif. Il demande votre accord avant d'envoyer la note pour remboursement.
DemanderPrépare ma note de frais Workday pour le déplacement à Berlin à partir des justificatifs dans ma boîte de réception et montre-la-moi avant de l'envoyer.
Organiser la première semaine d'une nouvelle recrue
Avant l'arrivée d'une recrue, il vérifie ses tâches d'intégration dans Workday, relance les responsables dans Microsoft Teams pour les points en suspens et prépare les réunions de la première semaine dans Outlook. Elles sont planifiées une fois que vous l'autorisez.
DemanderRavi arrive lundi. Vérifie ses tâches d'intégration, relance les responsables pour les points en suspens et prépare ses réunions de la première semaine.
Préparer les tableaux de revue salariale
Pour une campagne de revue salariale, il rassemble dans un tableau Excel destiné au responsable le salaire actuel, la date du dernier changement et le profil de poste de chaque membre de l'équipe, à partir des rapports que vous pouvez exécuter. Les recommandations et les décisions restent humaines.
DemanderPrépare un tableau pour la revue salariale de mon équipe avec le salaire actuel et la date du dernier changement pour chaque personne.
Demander des congés pour vous
Indiquez-lui les dates : il vérifie votre solde et le calendrier de l'équipe, prépare la demande avec le bon type de congé et vous demande votre accord avant de l'envoyer dans Workday.
DemanderDemande des congés annuels du 23 au 27 décembre. Vérifie d'abord mon solde et montre-moi la demande avant de l'envoyer.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre propre compte Workday une seule fois. Ce que l'agent peut voir et faire dépend de vos groupes de sécurité dans Workday. De nombreuses organisations exigent que l'équipe informatique approuve toute nouvelle connexion à leur environnement.
- 2Vous choisissez les agents autorisés à utiliser Workday. Votre agent chef de cabinet ou un agent chargé des opérations RH en a généralement besoin ; un agent qui rédige des textes marketing, non.
- 3La lecture de votre boîte de réception, de vos rapports et de vos dossiers ne nécessite pas d'approbation. L'envoi d'une demande de recrutement, d'une note de frais, d'une demande de congé ou de toute étape d'un processus métier demande d'abord votre accord. L'approbation des demandes d'autres personnes reste entre vos mains.
Autres applications : RH et recrutement
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il travailler dans Workday ?
Oui, dans la limite des droits d'accès dont dispose déjà votre compte Workday. Un agent Monmo lit votre boîte de réception et vos rapports, prépare des demandes de recrutement et des notes de frais, ainsi que les étapes d'un processus métier que vous pouvez ensuite soumettre. Il utilise la connexion Workday ou, si celle-ci ne couvre pas une action, son propre navigateur en se connectant avec votre compte.
Peut-il approuver les demandes dans ma boîte de réception Workday ?
Il prépare chaque décision, mais c'est vous qui la prenez. L'agent IA résume chaque tâche en attente avec les informations utiles, comme le solde de congés d'un salarié ou la politique applicable à une dépense. Si vous lui indiquez ensuite les demandes à approuver, il affiche une fiche récapitulative avant d'enregistrer votre décision.
Notre équipe informatique doit-elle configurer la connexion ?
Souvent, oui. Les environnements Workday sont généralement gérés de manière centralisée et un administrateur peut devoir approuver la connexion ou les accès utilisés. Une fois cette étape passée, chaque personne connecte son propre compte et l'agent travaille dans la limite de ses groupes de sécurité.
Peut-il exporter des rapports Workday dans Excel ou Google Sheets ?
Oui. Il exécute les rapports auxquels vous avez accès, les exporte et crée le tableau demandé en vérifiant les totaux par rapport au rapport. Il peut répéter cette tâche régulièrement, par exemple chaque lundi matin, et signaler les changements depuis la dernière exécution.
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