Agents IA pour Deel
Un agent Monmo travaille dans Deel comme un coordinateur des opérations pour une équipe répartie dans plusieurs pays. Il vérifie chaque facture de prestataire par rapport au contrat, prépare de nouveaux contrats à partir de vos instructions, examine les notes de frais, tient un calendrier des absences et des jours fériés et établit un rapport des coûts de personnel par pays et par devise. L’approbation des factures, l’envoi des contrats et toute opération impliquant un paiement attendent votre accord.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Deel
Vérifier les factures des prestataires par rapport aux contrats
À la fin du mois, l’agent compare chaque facture ou relevé d’heures soumis dans Deel au tarif, aux heures et à la devise du contrat, signale les écarts et prépare la liste des éléments à approuver. L’approbation et le paiement attendent votre accord.
DemanderVérifie les factures des prestataires de ce mois dans Deel par rapport à leurs contrats et montre-moi les écarts.
Préparer un nouveau contrat
À partir de vos instructions précisant le poste, le pays, le tarif et la date de début, l’agent renseigne le contrat dans Deel et liste les points à vérifier pour ce pays. Il demande votre accord avant de l’envoyer au prestataire ; les conditions restent à votre discrétion.
DemanderPrépare dans Deel un contrat de prestation pour un designer au Portugal, à compter du 6 janvier, au tarif convenu.
Examiner les notes de frais
L’agent examine chaque dépense et son justificatif, vérifie la catégorie et le montant par rapport à votre politique de frais, signale les justificatifs manquants ou les demandes en double et prépare une liste à votre attention. Il demande votre accord avant d’approuver un remboursement.
DemanderExamine les notes de frais soumises cette semaine dans Deel au regard de notre politique et liste celles que je devrais vérifier.
Tenir un calendrier des absences
L’agent consulte les congés approuvés dans Deel et les jours fériés du pays de chaque personne. Il tient à jour un Google Calendar partagé pour vous aider à planifier les lancements et les réunions. Il demande votre accord avant d’ajouter des événements.
DemanderTiens à jour chaque lundi un Google Calendar des congés approuvés et des jours fériés pour toutes les personnes dans Deel.
Relancer pour les documents d’intégration
Pour chaque nouvelle personne, l’agent vérifie les documents et informations encore manquants dans Deel, comme les formulaires fiscaux ou les coordonnées bancaires, et rédige un rappel courtois. Chaque rappel attend votre approbation avant d’être envoyé.
DemanderListe les personnes en cours d’intégration dans Deel dont les documents sont incomplets et prépare un rappel pour chacune.
Suivre les coûts de personnel par pays
Le premier de chaque mois, l’agent calcule les sommes versées via Deel par pays, devise et équipe, les convertit dans votre devise de reporting et les vérifie par rapport aux écritures dans Xero ou QuickBooks.
DemanderLe 1er de chaque mois, envoie-moi les coûts Deel du mois précédent par pays en euros, après vérification dans Xero.
Signaler les contrats arrivant à échéance ou à réviser
Chaque lundi, l’agent liste les contrats qui arrivent à échéance ou dont le tarif doit être révisé dans les 60 prochains jours, puis envoie une courte note à chaque responsable dans Slack. La décision de renouveler ou de modifier un contrat vous appartient.
DemanderChaque lundi, indique à chaque responsable dans Slack lesquels de ses contrats Deel arrivent à échéance dans les 60 prochains jours.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre propre compte Deel une seule fois. L’agent voit l’organisation, les entités et les personnes auxquelles votre rôle Deel donne accès. Si l’accès à l’API est réservé aux administrateurs de votre organisation, un administrateur peut configurer la connexion.
- 2Vous décidez quels agents ont accès à Deel. Un agent chargé des opérations ou des finances convient à cet usage. Les contrats, les rémunérations et les coordonnées bancaires sont des données personnelles : n’y donnez pas accès aux agents qui n’en ont pas besoin.
- 3La consultation des contrats, factures, notes de frais et rapports ne nécessite pas d’approbation. L’agent demande votre accord avant d’approuver une facture ou une note de frais, d’envoyer ou de modifier un contrat et d’effectuer un paiement. Les paiements attendent toujours votre accord.
Autres applications : RH et recrutement
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il approuver les factures des prestataires dans Deel ?
L’agent prépare les éléments à approuver, et vous donnez votre accord. Un agent Monmo vérifie chaque facture par rapport au tarif, aux heures et à la devise du contrat, puis liste les éléments conformes et les écarts. Comme l’approbation déclenche un paiement, il affiche d’abord une carte et attend votre accord. Vous pouvez approuver en une seule étape les factures sans anomalie et examiner les autres.
Un agent IA peut-il préparer des contrats dans Deel ?
Un agent Monmo renseigne le contrat à partir de vos instructions et liste les points à vérifier pour le pays concerné, comme les délais de préavis ou le périmètre de la mission. Les conditions et la décision d’envoyer le contrat vous appartiennent. Si vous n’avez encore jamais recruté dans ce pays, vous pouvez demander conseil. L’agent demande toujours votre accord avant l’envoi au prestataire.
L’agent connaît-il le droit du travail dans tous les pays ?
Non, et il ne prétend pas le contraire. Il peut consulter les informations publiques et résumer ce que Deel indique pour un pays, en citant la source de chaque point, afin de vous aider à poser les bonnes questions. Les décisions de conformité restent entre vous, Deel et vos conseillers.
Est-il sûr de connecter Deel à un agent IA ?
L’agent IA utilise le compte Deel que vous connectez et ne voit que les informations accessibles à ce rôle. Vous choisissez les agents autorisés à l’utiliser. L’agent demande votre accord avant toute approbation, action sur un contrat ou paiement, et vous pouvez suivre son écran. Il utilise la connexion Deel ou, si celle-ci ne couvre pas une tâche, son propre navigateur.
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