Agents IA pour HiBob
Un agent Monmo travaille dans HiBob, ou Bob, comme le bras droit d’un responsable RH. Il suit les tâches d’intégration, publie les absences de la semaine, prépare les données pour les cycles d’évaluation et de rémunération, dégage les thèmes des commentaires d’enquête et veille à ce que les données du personnel soient complètes. Il agit selon les autorisations que vous lui accordez dans HiBob. Les décisions concernant les personnes restent entre les mains des managers et des RH, et toute modification nécessite votre accord préalable.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans HiBob
Faire avancer les tâches d’intégration
Pour chaque nouvelle recrue, l’agent vérifie les tâches d’intégration dans Bob, relance sur Slack les responsables IT, le manager et le référent pour les tâches en retard, puis vous indique le vendredi qui n’est pas prêt pour lundi.
DemanderChaque vendredi à 2 h, indique-moi quelles recrues qui arrivent la semaine prochaine ont encore des tâches d’intégration en attente et relance les responsables.
Publier les absences de la semaine
Chaque lundi à 8:30, l’agent consulte les congés approuvés dans Bob et publie sur Slack une liste succincte par équipe, avec les jours fériés de chaque site. Cela évite de prévoir une réunion avec une personne absente.
DemanderChaque lundi à 8:30, publie sur Slack les absences de la semaine par équipe, ainsi que les jours fériés.
Préparer un cycle d’évaluation
Avant l’ouverture d’un cycle, l’agent vérifie le manager et le service de chaque personne, rassemble les objectifs et les retours précédents dans une synthèse par manager et rappelle les échéances aux évaluateurs. Les évaluations restent du ressort des managers.
DemanderAvant l’ouverture du cycle d’évaluation H2, vérifie les rattachements hiérarchiques dans Bob et prépare une synthèse des objectifs pour chaque manager.
Préparer les données d’un cycle de rémunération
L’agent rassemble dans un fichier Google Sheets destiné aux RH la rémunération actuelle, la date du dernier changement, le niveau et l’ancienneté des personnes concernées. Les propositions, budgets et décisions restent du ressort des personnes ; l’agent prépare le tableau.
DemanderPrépare le tableau de revue des rémunérations du service Engineering avec la rémunération actuelle, le niveau et la date du dernier changement.
Lire les commentaires des enquêtes d’engagement
Après la clôture d’une enquête, l’agent lit les commentaires libres et les regroupe par thème, avec leur nombre et de courts exemples. Il présente uniquement les thèmes et ne cherche pas à identifier les auteurs.
DemanderRegroupe les commentaires de l’enquête d’engagement du mois dernier par thème, avec le nombre de commentaires et deux courtes citations pour chacun.
Compléter les données du personnel
Chaque mois, l’agent repère les profils sans manager, site, intitulé de poste ou contact d’urgence et prépare un message pour chaque personne concernée. Il demande votre accord avant de modifier directement un champ ou d’envoyer les messages.
DemanderTrouve les profils dans Bob sans site ou contact d’urgence et prépare un message pour chaque personne concernée.
Suivre les effectifs et les départs
Le premier jour de chaque trimestre, l’agent établit à partir de Bob un bilan des effectifs, des embauches, des départs et du taux de départ par service et par site. Il rédige deux paragraphes sur les évolutions pour la réunion de direction.
DemanderLe premier jour de chaque trimestre, envoie-moi les effectifs et le taux de départ par service, avec un court commentaire.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez HiBob une seule fois. Dans Bob, l’accès est généralement accordé au moyen d’un compte de service créé par un administrateur et placé dans un groupe d’autorisations. L’agent ne voit ainsi que les champs accessibles à ce groupe.
- 2Vous choisissez les agents qui utilisent HiBob. Votre agent chargé des opérations RH ou votre Chief of Staff peut s’en charger ; les données de rémunération et les données personnelles devraient rester réservées à cet agent.
- 3La consultation des profils, des congés, des tâches et des rapports ne nécessite aucune approbation. La modification d’un profil, la validation d’une tâche ou d’un congé et l’envoi de tout message aux employés nécessitent votre accord préalable. Les décisions de rémunération et d’évaluation restent du ressort des personnes.
Autres applications : RH et recrutement
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il travailler dans HiBob ?
Oui, selon les autorisations que vous lui accordez. Un agent Monmo consulte les données du personnel, les congés et les tâches dans Bob, prépare des rapports et des synthèses, et effectue des relances pour les échéances d’intégration et d’évaluation. Il utilise la connexion HiBob ou son propre navigateur lorsque la connexion ne couvre pas une action, et demande votre accord avant toute modification.
Un agent IA peut-il aider à préparer les revues de rémunération dans HiBob ?
Il prépare les données et les documents. L’agent IA rassemble la rémunération actuelle, le niveau, l’ancienneté et la date du dernier changement pour les personnes concernées, puis vérifie qu’il ne manque rien dans le tableau. Les budgets, les propositions et les décisions finales restent du ressort des managers et des RH. Rien ne change dans Bob sans approbation.
L’agent peut-il voir les salaires et les données personnelles ?
Uniquement si le groupe d’autorisations que vous lui attribuez y donne accès. Dans HiBob, un administrateur décide des champs visibles par le compte de service : vous pouvez donc exclure entièrement les champs de rémunération ou de données personnelles. Vous choisissez aussi les agents Monmo autorisés à utiliser la connexion.
L’agent peut-il résumer les résultats d’une enquête HiBob sans identifier les personnes ?
Il présente les thèmes, le nombre de commentaires et de courtes citations, sans identifier les personnes. Indiquez-lui la taille minimale de groupe qui vous convient : il ne détaillera pas les résultats en dessous de ce seuil. Il ne cherche jamais à associer les commentaires à leurs auteurs, et la synthèse complète reste dans votre Library.
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