Agents IA pour Clover
Un agent IA Monmo travaille dans votre compte Clover comme un responsable administratif. Après la fermeture, il envoie un récapitulatif des ventes, pourboires et remises du jour, prépare les changements de menu et de prix pour les articles et leurs options, rapproche les dépôts avec QuickBooks, rassemble les heures travaillées pour la paie et prépare les remboursements. Il utilise vos identifiants Clover. Chaque modification d’article et chaque remboursement attendent votre accord.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Clover
Recevoir les ventes, pourboires et remises après la fermeture
Après la fermeture, il résume la journée en quelques lignes : ventes nettes, paiements par carte et en espèces, pourboires par employé, remises appliquées et remboursements, comparés au même jour de la semaine précédente.
DemanderTous les soirs à 11 heures, envoie-moi les ventes nettes Clover, les pourboires par employé et les remises, comparés au même jour de la semaine précédente.
Préparer les changements de menu et de prix
Pour un nouveau menu, il prépare les modifications des articles, catégories et options, avec les anciens et nouveaux prix côte à côte et les catégories concernées. Il attend votre accord avant de les enregistrer.
DemanderAugmente tous les prix des cafés de 30 centimes et ajoute le lait d’avoine comme option. Montre-moi les changements avant de les enregistrer.
Rapprocher les dépôts des opérations bancaires
Chaque matin, il compare les dépôts Clover de la veille, après frais, aux opérations bancaires dans QuickBooks ou Xero. Il explique les dépôts d’un montant inférieur à celui attendu, en retard ou répartis sur plusieurs jours.
DemanderRapproche les dépôts Clover de cette semaine des opérations bancaires dans QuickBooks et explique les écarts.
Rassembler les heures travaillées pour la paie
Avant la paie, il récupère les services et pointages de chaque employé, signale les oublis de pointage de fin et les heures supplémentaires, puis présente les heures dans Google Sheets pour votre application de paie, comme Gusto. Les corrections et les décisions de paie restent entre vos mains.
DemanderRécupère les services Clover de la dernière quinzaine pour la paie et signale les oublis de pointage de fin et les semaines de plus de 40 heures.
Préparer les remboursements
Lorsqu’un client demande un remboursement, il retrouve le paiement grâce à l’heure, au montant ou aux derniers chiffres de la carte, vérifie votre politique et prépare le remboursement pour votre approbation. Une note accompagne les remboursements qui dépassent le plafond que vous avez fixé.
DemanderUn client a été facturé deux fois aujourd’hui à 12:40 pour 18,50. Retrouve les deux paiements et prépare le remboursement de l’un d’eux.
Vérifier les stocks
Pour les articles suivis dans Clover, il compare les stocks aux ventes depuis le dernier inventaire, liste les articles dont le stock est faible ou négatif et prépare une liste de réapprovisionnement pour votre fournisseur.
DemanderChaque dimanche, liste les articles Clover dont le stock est inférieur à 10 ou négatif, et prépare la commande de réapprovisionnement pour notre fournisseur.
Faire revenir les clients réguliers
Il repère les clients qui venaient chaque semaine mais ne sont pas revenus depuis un mois, et prépare dans Mailchimp un e-mail pour les inviter à revenir, s’ils ont accepté de recevoir des messages marketing. Il demande votre accord avant l’envoi.
DemanderTrouve les clients réguliers qui ne sont pas venus depuis 30 jours et qui ont accepté les e-mails marketing, puis prépare une campagne Mailchimp pour eux.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte marchand Clover une seule fois. Le propriétaire ou un administrateur approuve généralement la connexion. L’agent accède aux articles, commandes, paiements et employés visibles par ce compte.
- 2Vous décidez quels agents peuvent utiliser Clover. Un agent de comptabilité convient pour les dépôts et les rapports, un agent chargé des opérations pour les menus et les stocks. Ne confiez les heures du personnel qu’à un agent auquel vous faites confiance pour la paie.
- 3La consultation des ventes, paiements, services et stocks ne nécessite pas d’approbation. Toute modification des articles, prix, options, remises ou stocks, ainsi que chaque remboursement, nécessite votre accord. Les encaissements au comptoir restent du ressort de votre personnel.
Autres applications : E-commerce et commerce de détail
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il modifier mon menu et mes prix dans Clover ?
Oui, avec votre accord. Un agent Monmo prépare les modifications des articles, catégories, options et prix sous forme d’une liste avant-après, pour que vous puissiez voir chaque changement de prix. Une fois votre accord donné, les modifications sont enregistrées via la connexion Clover ou, si celle-ci ne permet pas de tout faire, dans le navigateur de l’agent.
Un agent IA peut-il effectuer des remboursements dans Clover ?
Un agent IA Monmo prépare les remboursements et vous approuvez chacun d’eux. Il retrouve le paiement, vérifie votre politique de remboursement et présente le montant, les derniers chiffres de la carte et le motif sur une fiche. Le remboursement n’est effectué qu’avec votre accord. Les remboursements qui dépassent le plafond que vous avez fixé sont signalés pour un examen plus attentif.
Un agent IA peut-il rapprocher les dépôts Clover dans QuickBooks ?
Oui. Un agent IA Monmo compare chaque dépôt Clover, après frais de traitement, à l’opération bancaire correspondante dans QuickBooks ou Xero. Il explique les dépôts d’un montant inférieur à celui attendu, en retard ou regroupés. Il peut préparer les écritures pour les frais et les ventes du jour, et demande votre accord avant de les comptabiliser.
Un agent IA peut-il préparer la paie à partir des services Clover ?
Un agent IA Monmo peut préparer les données de paie. Il récupère les pointages et les services de la période de paie, signale les oublis de pointage de fin, les heures supplémentaires et les pauses trop courtes, puis présente les heures pour votre application de paie. La correction des relevés d’heures et le traitement de la paie restent entre vos mains. Il demande aussi votre accord avant de modifier un service dans Clover.
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