Agents IA pour Google Forms
Un agent Monmo vous aide à créer et à exploiter vos Google Forms. À partir d’un brief, il prépare un formulaire avec des sections et des branchements adaptés. Il lit ensuite les réponses, les comptabilise et classe les commentaires par thème. Il travaille dans votre compte Google et vous demande votre accord avant de créer un formulaire, de modifier un formulaire en ligne ou d’envoyer un email à un répondant.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Google Forms
Créer un formulaire à partir d’un brief
Décrivez qui doit remplir le formulaire et ce que vous souhaitez savoir. L’agent rédige les questions, choisit pour chacune le type de réponse adapté et ajoute des sections pour que chacun passe les questions qui ne le concernent pas.
DemanderCrée un formulaire d’inscription pour notre atelier de juin : nom, entreprise, besoins alimentaires et choix parmi trois sessions.
Résumer les réponses
L’agent lit l’onglet des réponses ou le fichier Google Sheets associé et rédige un résumé d’une page : nombre de répondants, répartition des réponses à chaque question et réponses qui se démarquent.
DemanderRésume sur une page les 140 réponses à l’enquête client, avec la répartition pour chaque question.
Classer les réponses libres par thème
Les réponses libres contiennent souvent les détails les plus utiles. L’agent les regroupe par thème, compte les réponses dans chaque groupe et en cite deux ou trois pour montrer les mots employés par les clients.
DemanderRegroupe par thème les réponses à « Que devrions-nous améliorer ? » et cite les exemples les plus clairs pour chacun.
Transformer un formulaire en quiz
Pour vérifier les connaissances lors d’une formation ou d’une intégration, l’agent rédige les questions, définit les bonnes réponses et le barème, et ajoute une courte explication pour chaque mauvaise réponse. Le quiz est créé dans votre Drive après votre accord.
DemanderTransforme notre politique de retour en quiz de dix questions pour les nouveaux membres de l’équipe support, en indiquant les bonnes réponses.
Recontacter les répondants
Lorsqu’un répondant demande à être contacté ou signale un problème, l’agent prépare une réponse dans Gmail à partir de ses réponses. Chaque email, ou un ensemble d’emails, attend votre validation sur une carte.
DemanderPrépare une réponse à toutes les personnes qui nous ont donné une note de 2 ou moins et demandé à être contactées. Je validerai le lot.
Faire le point sur les nouvelles réponses chaque matin
Chaque jour ouvré à 9 h, l’agent vérifie les nouvelles réponses, place les points urgents en tête et vous envoie un court résumé. Il peut aussi le publier sur un canal Slack, après validation du texte.
DemanderChaque jour ouvré à 9 h, indique-moi le nombre de nouvelles réponses et signale celles qui mentionnent un remboursement.
Transmettre les réponses à d’autres applications
Les réponses sont souvent utiles ailleurs : un nouveau prospect dans HubSpot, un participant à un événement Google Calendar ou une ligne dans un tableau de suivi. L’agent prépare chaque entrée et demande votre accord avant de la créer.
DemanderPour chaque nouvelle demande de démo dans le formulaire, prépare un contact HubSpot avec l’entreprise et le cas d’usage, et demande-moi mon accord avant de l’ajouter.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez une fois le compte Google propriétaire de vos formulaires. L’agent peut ouvrir les formulaires et les feuilles de réponses que ce compte possède ou peut modifier. Il ne peut pas accéder à un formulaire que vous pouvez uniquement remplir.
- 2Vous choisissez les agents qui utilisent Google Forms. Un agent marketing ou opérations peut gérer les enquêtes et les inscriptions ; un agent commercial peut n’avoir besoin que de lire les réponses aux demandes de démo.
- 3La lecture des réponses et la préparation d’un formulaire ne nécessitent pas de validation. Pour créer, modifier ou fermer un formulaire en ligne, ou envoyer un email aux répondants, l’agent demande d’abord votre accord et présente tous les changements sur une carte.
Autres applications : Formulaires et sondages
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il créer un Google Form pour moi ?
Oui. Indiquez à un agent Monmo l’objectif du formulaire et le public visé. Il prépare les questions, les types de réponse et les sections, puis vous présente le brouillon. Après votre accord, le formulaire est créé dans votre compte Google, où vous pouvez tout modifier avant de partager le lien.
L’IA peut-elle analyser les réponses Google Forms ?
Oui, y compris les réponses libres qui prennent du temps à lire. L’agent IA compte les réponses par question, compare des groupes comme les nouveaux clients et les clients existants, puis classe les commentaires par thème avec des citations. Il présente le résultat sous forme de résumé, de rapport Google Docs ou de graphique dans Google Sheets.
L’agent peut-il modifier un formulaire Google Forms déjà en ligne ?
Pas sans votre accord. Modifier les questions d’un formulaire en ligne peut compliquer la comparaison avec les réponses précédentes. L’agent vous montre donc la modification et ses effets avant de l’enregistrer. Il passe par la connexion Google Forms ou utilise son propre navigateur si une fonction n’est pas couverte par cette connexion.
Un agent IA peut-il agir à chaque nouvelle réponse à un formulaire ?
Oui, selon une fréquence que vous définissez. Par exemple, il peut vérifier les nouvelles inscriptions toutes les heures, préparer une invitation à un événement ou un contact dans le CRM pour chacune, puis demander votre accord pour l’ensemble. La lecture des réponses est automatique ; les envois et la création de fiches attendent votre validation.
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