AI 智能体在 Google Forms 中能做什么
根据需求创建表单
说明表单由谁填写、您想了解什么。AI智能体会起草问题，为每题选择简答、选择题或评分量表，并添加分区，让填写者跳过不适用的问题。
指令为我们六月的研讨会制作报名表，收集姓名、公司、饮食需求，以及他们想参加三场活动中的哪一场。
汇总表单回复
它会读取回复标签页或关联的 Google Sheets 文件，写成一页摘要，列出回复人数、每道题的答案分布，以及与其他回复明显不同的答案。
指令将客户调查的 140 条回复汇总成一页，列出每道题的答案分布。
归纳开放题的回答
开放题的回答往往包含更多细节。它会按主题归类并统计数量，每个主题引用两到三条回答，让您看到客户实际使用的措辞。
指令将“我们应该改进什么？”的回答按主题归类，并引用每个主题中最清晰的例子。
将表单变成测验
针对培训或入职考核，它会编写题目、设置正确答案和分值，并为每个错误答案添加简短说明。经您同意后，测验会在您的 Drive 中创建。
指令根据我们的退货政策，为新入职的客服人员制作一份十题测验，并标出正确答案。
跟进表单填写者
当填写者要求联系或反馈问题时，AI智能体会根据他们的回答在 Gmail 中起草回复。每封邮件或一批邮件都会以卡片形式等待您批准。
指令给所有评分为 2 或以下且要求联系的人起草回复。我会批量审批。
每天早上汇报新回复
每个工作日 9 点，它会检查表单的新回复，把紧急事项放在最前面，并向您发送简短摘要；经您确认措辞后，也可发布到 Slack 频道。
指令每个工作日 9 点，告诉我收到多少条新回复，并标出提到退款的回复。
将回答传递到其他应用
表单回复常常需要录入其他地方，比如 HubSpot 中的新销售线索、Google Calendar 活动的参加者，或跟踪表中的一行记录。AI智能体会准备好各项内容，并在创建记录前征求您的同意。
指令针对表单中的每个新演示请求，准备一条包含公司和使用场景的 HubSpot 联系人记录，添加前先问我。
如何连接
- 1您只需连接一次拥有这些表单的 Google 账号。AI智能体可以打开该账号拥有或有权编辑的表单和回复表；仅以填写者身份与您共享的表单，它无法打开。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体使用 Google Forms。负责调查和报名的营销或运营 AI智能体适合使用；销售 AI智能体可能只需读取演示请求的回复。
- 3读取回复和起草表单无需审批。创建表单、修改已发布的表单、停止接收新回复或给填写者发邮件前，AI智能体都会先征求您的同意，并在一张卡片上列出所有更改。
更多表单与问卷应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以帮我创建 Google Forms 表单吗？
可以。告诉 Monmo AI智能体表单的用途和填写对象，它会起草问题、回答类型和分区，并向您展示草稿。经您同意后，表单会在您的 Google 账号中创建，您可以在分享链接前修改任何内容。
AI 可以分析 Google Forms 的回复吗？
可以，包括人工阅读比较费时的开放题回答。AI智能体会统计每道题的答案，比较新客户和老客户等不同群体，并将评论归纳为主题、附上引文。分析结果可以写成摘要、Google Docs 报告或 Google Sheets 图表。
AI智能体会修改正在收集回复的表单吗？
会先征求您的同意。修改已发布表单中的问题，可能导致之前的回复难以比较，因此 AI智能体会在保存前展示修改内容及其影响。它通过 Google Forms 连接操作；如果连接不支持某项操作，就会使用自己的浏览器。
AI智能体能处理每一条新提交的表单吗？
可以，按照您同意的时间安排处理。例如，它可以每小时检查新报名，为每位报名者准备日历邀请或 CRM 联系人记录，然后一次性请您审批整批操作。读取回复是自动进行的；发送内容或创建记录则需等待您同意。