Agents IA pour Google Calendar
Un agent Monmo gère votre Google Calendar comme le ferait un bon assistant. Il trouve un créneau qui convient à tous, prépare l'invitation, déplace les réunions quand vos projets changent, envoie votre agenda chaque matin et préserve vos plages de concentration. Il voit les calendriers accessibles à votre compte Google et attend toujours votre accord avant de créer, modifier ou annuler un événement.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Google Calendar
Trouver un créneau qui convient à tous
Indiquez les participants et la durée. L'agent consulte les calendriers accessibles à votre compte, propose trois créneaux compris dans les horaires de travail de chacun, quel que soit son fuseau horaire, puis demande aux autres leur préférence avec votre accord.
DemanderTrouve 45 minutes la semaine prochaine pour moi, Jamie et Priya. Propose trois créneaux et évite le vendredi après-midi.
Planifier la réunion et inviter les participants
Une fois le créneau choisi, l'agent prépare l'événement : titre, invités, lieu ou lien vidéo et ordre du jour en trois lignes. Une fiche récapitule l'événement et les invités avant tout ajout à leurs calendriers.
DemanderPlanifie la revue des tarifs mardi à 10 h avec Jamie et Priya, pour 45 minutes, en reprenant l'ordre du jour de mes notes.
Déplacer les réunions quand vos projets changent
Indiquez que vous êtes absent mercredi. L'agent liste les cinq réunions concernées, trouve un nouveau créneau pour chacune dans la semaine et présente tous les changements sur une fiche. Les invités ne sont informés qu'après votre accord.
DemanderJe suis absent mercredi. Déplace mes réunions à plus tard dans la semaine et montre-moi d'abord les nouveaux horaires.
Recevoir votre agenda chaque matin
Chaque jour ouvré à 7:00, l'agent consulte les événements du jour et vous indique où vous rendre, qui vous allez rencontrer et quoi lire avant. Il signale les chevauchements et les réunions qui s'enchaînent sans temps de trajet.
DemanderChaque jour ouvré à 7 h, envoie-moi l'agenda du jour avec une ligne sur chaque personne que je rencontre.
Protéger vos plages de concentration
Indiquez le nombre d'heures de travail sans interruption souhaité. L'agent repère les créneaux libres, propose des plages, par exemple le mardi et le jeudi de 9 h à 11 h, et les ajoute après votre accord. Les nouvelles demandes sont orientées vers d'autres créneaux.
DemanderRéserve deux heures de concentration chaque matin la semaine prochaine et préviens-moi si une demande de réunion tombe sur l'une de ces plages.
Préparer une note avant chaque réunion
Avant une réunion externe, l'agent lit l'invitation, les échanges d'e-mails associés et les fichiers joints, puis rédige une page : participants, décisions prises la dernière fois et questions à régler.
DemanderTrente minutes avant chaque réunion externe, envoie-moi une note d'une page sur les personnes que je rencontre et les points en suspens.
Voir comment vous utilisez votre temps
Interrogez l'agent sur le mois dernier : il additionne vos heures par client, projet ou type de réunion, liste les réunions récurrentes que personne n'a modifiées depuis un an et suggère celles à raccourcir, regrouper ou supprimer.
DemanderCombien d'heures ai-je passées en réunions internes en octobre, et quelles réunions récurrentes pourraient être raccourcies ?
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous vous connectez une fois avec votre propre compte Google. L'agent voit votre calendrier et ceux qui sont partagés avec ce compte, rien de plus.
- 2Vous choisissez quels agents peuvent accéder à votre calendrier. Un assistant qui organise des réunions en a besoin ; un agent de recherche peut s'en passer.
- 3La consultation des événements et des disponibilités ne nécessite pas d'accord. Pour créer, déplacer ou annuler un événement, ou inviter une personne, l'agent demande d'abord votre accord. Une même fiche peut regrouper plusieurs changements.
Autres applications : Calendriers et planification
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris.
À l’écran
Google Calendar
Slack
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- Pourquoi
- Vous avez demandé une heure cette semaine avec Kenji, Aiko et Jamie.
- Où
- #launch dans le Slack de Fieldwork
- À quoi s’attendre
- Publie un message avec les deux créneaux. L’envoi de l’invitation dans les agendas nécessite une demande distincte.
Votre équipe. Connectée à tous vos outils.
Google Calendar - Semaine du 15 février+Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il organiser mes réunions dans Google Calendar ?
Oui, y compris les échanges pour trouver un créneau. Indiquez à un agent Monmo les participants et la durée de la réunion. Il consulte les calendriers accessibles à votre compte, contacte les autres personnes par e-mail ou sur Slack après validation du message, puis prépare l'événement. Vous validez l'invitation sur une fiche avant sa création : rien n'apparaît à l'improviste dans le calendrier des invités.
Un agent IA peut-il voir les calendriers de mes collègues ?
Un agent Monmo voit ce que votre compte Google peut voir : votre calendrier, ceux qui sont partagés avec vous et les créneaux occupés de vos collègues si votre organisation les affiche. Il ne peut pas consulter ceux des personnes extérieures à votre organisation : il leur demande donc leurs disponibilités dans un message que vous validez au préalable.
Un agent IA peut-il déplacer ou annuler mes réunions sans me demander ?
Non, votre calendrier ne change pas sans votre accord. Chaque modification d'événement est d'abord présentée : ce qui change, l'ancien et le nouvel horaire, ainsi que les invités qui seront informés. Vous pouvez tout accepter, n'accepter qu'une partie ou tout refuser. La lecture de votre calendrier et la préparation d'une proposition ne nécessitent pas d'accord.
Un agent IA peut-il trouver un créneau de réunion entre plusieurs fuseaux horaires ?
Oui, l'agent convertit chaque créneau pour chaque invité. Indiquez-lui la ville ou les horaires de travail de chacun et il propose des heures comprises dans la journée de tous, en heure locale, par exemple 10:00 à Tokyo et 9:00 à Singapour. Il utilise la connexion Google Calendar ou son propre navigateur lorsque la connexion ne couvre pas une action.
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