Agents IA pour Paperform
Un agent Monmo utilise Paperform comme la personne qui gère les tâches administratives d’une petite boutique. Il prépare des formulaires de commande et de réservation avec des produits et des calculs, transforme les réponses du jour en liste de préparation ou d’emballage, vérifie les réservations dans Google Calendar, rapproche les paiements avec Stripe et rédige des réponses aux questions des clients. La publication d’un formulaire, l’envoi d’un e-mail et tout remboursement attendent votre accord.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Paperform
Créer un formulaire de commande
À partir de votre grille tarifaire, l’agent prépare le formulaire avec les produits, les quantités, les options de livraison et les calculs du total. Il teste quelques commandes de bout en bout et demande votre accord avant publication.
DemanderPrépare un formulaire de commande Paperform pour nos trois tailles de gâteau, nos deux garnitures et la livraison par zone de code postal.
Lister les commandes du jour
Chaque matin à 6 h, l’agent lit les réponses de la veille et rédige une liste de préparation ou d’emballage dans Google Sheets, regroupée par produit et créneau de livraison, avec les notes laissées par les clients.
DemanderChaque matin à 6 h, transforme les commandes Paperform de la veille en liste d’emballage, regroupée par créneau de livraison.
Vérifier les réservations dans le calendrier
Pour un formulaire de réservation, l’agent compare les nouvelles réservations avec Google Calendar, signale les doublons et les demandes hors de vos horaires, puis prépare un message au client. Il demande votre accord avant de déplacer une réservation.
DemanderVérifie les réservations de cours de cette semaine dans mon Google Calendar et prépare un message pour chaque personne dont la réservation est en conflit.
Rapprocher les paiements avec Stripe
Chaque semaine, l’agent rapproche les réponses payées des paiements et virements Stripe, liste les paiements manquants ou en double et prépare une explication pour le client. Les remboursements attendent toujours votre accord.
DemanderRapproche les commandes Paperform de la semaine dernière avec Stripe et liste les paiements manquants et les débits en double.
Répondre aux questions des clients
Lorsqu’un client répond à sa confirmation avec une question, l’agent consulte sa réponse au formulaire, vérifie vos conditions et prépare une réponse dans Gmail. Les réponses ne sont envoyées qu’après votre accord.
DemanderPrépare les réponses aux questions reçues aujourd’hui sur les commandes, à partir du formulaire de chaque client et de nos conditions de livraison.
Rédiger le bilan mensuel des ventes
Le premier de chaque mois, l’agent calcule les totaux par produit, code promo et option de livraison, les compare au mois précédent et rédige une courte note sur ce qui s’est vendu ou non.
DemanderLe 1er de chaque mois, résume les ventes Paperform du mois précédent par produit et par code promo.
Préparer une version dans une autre langue
L’agent traduit les questions, les descriptions des produits et les messages de confirmation d’un formulaire, sans modifier la logique ni les prix. Il vous présente les deux versions côte à côte avant de créer la copie.
DemanderPrépare une version japonaise du formulaire de réservation de l’atelier, avec les mêmes prix et la même logique.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte Paperform une seule fois. L’agent voit les formulaires et les réponses accessibles à ce compte ; les paiements restent chez Stripe, PayPal ou Square, que vous connectez séparément si vous souhaitez les rapprocher.
- 2Vous choisissez les agents qui peuvent utiliser Paperform. Un agent chargé des opérations ou du commerce en ligne peut s’en servir ; un agent de recherche qui étudie vos concurrents n’a pas besoin d’accéder à vos commandes.
- 3La lecture des réponses et la préparation de listes, de formulaires et de réponses ne nécessitent pas votre accord. L’agent le demande avant de créer, modifier ou publier un formulaire, de changer des produits ou des prix, de supprimer des réponses, d’envoyer un e-mail ou d’effectuer un remboursement.
Autres applications : Formulaires et sondages
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il créer un formulaire de commande Paperform ?
Oui. Donnez à un agent IA Monmo vos produits, vos prix et vos règles de livraison : il prépare le formulaire avec les calculs, teste des commandes et vous montre le résultat. Avec votre accord, il crée et publie le formulaire via la connexion Paperform ou, si celle-ci ne couvre pas certaines tâches, dans son propre navigateur.
L’agent peut-il gérer les paiements et remboursements Paperform ?
Il les vérifie, mais ne transfère pas d’argent de lui-même. Il peut rapprocher les réponses payées des paiements Stripe ou PayPal et signaler les paiements manquants ou en double. Pour tout remboursement, remboursement partiel ou changement de prix, il vous présente une fiche avec le montant et le client concerné. L’action n’a lieu qu’après votre accord.
L’agent peut-il gérer les réservations faites avec Paperform ?
Il peut les suivre. L’agent compare les nouvelles réservations avec Google Calendar, signale les conflits et les demandes hors de vos horaires, puis prépare un message au client. Il demande votre accord avant de déplacer, d’annuler ou de confirmer une réservation, pour que votre calendrier et vos clients disposent des mêmes informations.
Puis-je l’utiliser pour une petite entreprise avec un seul formulaire ?
Oui, c’est même un point de départ courant. Un seul formulaire de commande ou de réservation crée déjà des tâches quotidiennes : lire les réponses, rédiger des listes, répondre aux questions et vérifier les paiements. L’agent s’en charge dès le premier jour. Vous pouvez ajouter d’autres formulaires ou applications quand vous le souhaitez.
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