Agents IA pour Formsite
Un agent Monmo travaille avec Formsite comme la personne qui coordonne vos inscriptions et candidatures. Il exporte les résultats à intervalles réguliers, crée des vues pour que chaque équipe ne voie que ses colonnes, suit les inscriptions par session selon les limites fixées, rapproche les paiements et relance les personnes qui ont enregistré un formulaire sans le terminer. Il demande votre accord avant d’envoyer des e-mails, de modifier des formulaires ou d’effectuer un remboursement.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Formsite
Exporter les résultats à intervalles réguliers
Chaque soir à 6 h, il exporte les résultats du jour des formulaires que vous avez choisis, les nettoie et les ajoute au bon onglet dans Google Sheets ou dans un fichier Excel, en indiquant le nombre d’entrées ajoutées.
DemanderChaque soir à 6 h, ajoute les résultats Formsite du jour du formulaire d’inscription à la conférence à la feuille Inscriptions.
Créer une vue des résultats par équipe
Le traiteur a besoin des régimes alimentaires, la comptabilité des paiements et l’équipe du lieu des noms. L’agent propose une vue avec les filtres et colonnes nécessaires à chaque équipe, puis les crée après votre accord.
DemanderPropose des vues des résultats du formulaire d’inscription au Gala pour le traiteur, la comptabilité et l’équipe du lieu.
Suivre les inscriptions par session
Il compte les inscriptions à chaque session ou atelier par rapport à la capacité indiquée, vous prévient quand l’un d’eux est presque complet et prépare le message de liste d’attente pour les retardataires.
DemanderChaque matin, indique-moi le taux de remplissage de chaque atelier et préviens-moi quand l’un d’eux dépasse 90 %.
Rapprocher les paiements des inscriptions
Il rapproche les inscriptions marquées comme payées des transactions Stripe ou PayPal, liste celles qui n’ont pas de paiement correspondant et prépare les relances. Tout remboursement reste soumis à votre accord.
DemanderRapproche toutes les inscriptions payées au Gala des transactions Stripe et liste celles dont le paiement est manquant ou en double.
Relancer les personnes qui n’ont pas terminé
Pour les formulaires que l’on peut enregistrer et reprendre plus tard, il liste les personnes qui ont commencé sans soumettre leur formulaire et prépare un court rappel pour chacune. Les rappels ne partent qu’avec votre accord.
DemanderListe les candidats qui ont enregistré leur demande de bourse sans la soumettre et prépare un rappel pour chacun.
Examiner un long formulaire de candidature
Il lit un formulaire de plusieurs pages comme le ferait un candidat, signale les questions confuses, les informations demandées plusieurs fois et les pages qui pourraient être supprimées, puis suggère des formulations plus claires.
DemanderLis la demande de subvention comme un candidat et indique-moi ce qui est confus ou répétitif.
Rédiger le rapport d’inscription
Avant un événement, il rédige un rapport d’une page : totaux par type de billet et par session, paiements en attente, besoins alimentaires et d’accessibilité, et points qui nécessitent une décision de votre part.
DemanderRédige un rapport d’inscription d’une page pour l’appel de préparation de vendredi à partir des résultats Formsite.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte Formsite une seule fois, avec vos identifiants ou le jeton API disponible dans vos paramètres Formsite. L’agent voit les formulaires et résultats auxquels votre utilisateur a accès. Le propriétaire du compte peut devoir autoriser l’accès API.
- 2Vous choisissez les agents autorisés à utiliser Formsite. Un agent chargé des événements, des opérations ou des admissions pourra s’en servir ; un agent qui écrit du code n’a pas besoin d’accéder à vos inscriptions.
- 3La lecture et l’export des résultats, ainsi que la rédaction de rapports, ne nécessitent pas d’accord. L’agent demande votre accord avant de créer ou modifier un formulaire ou une vue des résultats, de modifier ou supprimer des résultats, d’envoyer des rappels ou des confirmations, ou d’effectuer un remboursement.
Autres applications : Formulaires et sondages
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il exporter automatiquement les résultats Formsite ?
Oui, de façon régulière. Un agent IA Monmo exporte les résultats des formulaires que vous choisissez, à l’heure souhaitée, les nettoie et les ajoute à Google Sheets ou Excel. Il passe par la connexion Formsite ou utilise son propre navigateur lorsque la connexion ne permet pas une action. Il demande votre accord avant d’écrire dans une feuille que vous partagez avec d’autres personnes.
Un agent IA peut-il gérer les inscriptions à un événement dans Formsite ?
Il suit les inscriptions et prépare les actions à mener. L’agent compte les inscriptions par session, vous prévient quand la capacité est presque atteinte, rapproche les paiements et rédige le rapport avant l’événement. Les confirmations, les rappels, les modifications d’inscription et les remboursements attendent votre accord. Une seule fiche peut regrouper plusieurs actions à approuver.
Un agent IA peut-il relancer les candidats qui n’ont pas terminé un formulaire Formsite ?
Oui, avec votre accord. Si votre formulaire permet de l’enregistrer et d’y revenir, l’agent liste les personnes qui l’ont commencé sans le soumettre, prépare un court rappel cordial pour chacune et vous présente l’ensemble sur une seule fiche. Vous pouvez retirer des destinataires et rien n’est envoyé sans votre accord.
Un agent IA peut-il modifier un formulaire Formsite déjà en ligne ?
Oui, mais seulement après votre accord. L’agent propose des modifications en expliquant chacune d’elles et vous indique si elles risquent d’avoir un effet sur les personnes qui remplissent le formulaire ou sur les résultats déjà collectés. Vous pouvez lui demander d’effectuer d’abord les modifications sur une copie et de les y tester.
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