Triez vos emails en semaine avec un agent IA
Un agent Monmo peut gérer votre boîte mail du lundi au vendredi. À 7:30, il lit les nouveaux messages, les classe selon qu’ils demandent votre attention, vous informent ou encombrent la boîte, prépare les réponses nécessaires et consulte votre agenda lorsqu’un horaire est en jeu. Vous recevez une courte liste des décisions à prendre. Les envois et les archivages attendent votre accord.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Comment l’agent s’y prend
- 01
Vous définissez la routine une fois
Dans le chat, convenez de l’heure, de la boîte mail et de vos règles : en semaine à 7:30, les messages des clients d’abord, les newsletters à écarter. La routine se lance ensuite chaque matin, sans que vous ayez à le rappeler.
- 02
Il lit tous les nouveaux messages
L’agent ouvre chaque nouvelle conversation dans Gmail, y compris les messages précédents, pour comprendre une réponse de deux mots dans son contexte. Quarante-six emails reçus pendant la nuit, c’est une matinée ordinaire.
- 03
Il trie selon ce que vous avez à faire
Trois catégories : à traiter, pour information et à écarter. Un acheteur qui demande à déplacer la réunion de jeudi attend une réponse. Un avis de versement est une information. Une annonce promotionnelle peut être écartée.
- 04
Il vérifie les faits avant de rédiger
Si un email propose un horaire, il consulte votre Google Calendar. S’il s’agit d’une facture, il compare le montant au bon de commande. Il rédige ensuite le brouillon à partir de ses vérifications.
- 05
Il prépare les réponses
Pour chaque email qui nécessite une réponse, il prépare un brouillon dans votre ton, court et précis : oui pour jeudi à 3 PM, au même endroit. Les brouillons vous attendent. Rien n’est envoyé à ce stade.
- 06
Il vous indique ce qui demande votre attention
Un résumé vous attend au début de votre journée : trois emails demandent votre attention, chacun avec un brouillon ou une recommandation, sept sont résumés en une ligne et trente-six sont proposés à l’archivage.
- 07
Il agit selon votre réponse
Demandez-lui d’envoyer la réponse à Hana : une carte affiche l’email et son destinataire. L’email est envoyé lorsque vous donnez votre accord. Il vous demande de la même façon votre accord pour déplacer la réunion dans votre agenda ou prévenir un collègue dans Slack.
Ce qui vous attend au début de votre journée
- Une courte liste des emails à traiter, chacun avec un brouillon ou une recommandation
- Un résumé en une ligne des messages qui sont seulement là pour vous informer
- Les newsletters et promotions proposées à l’archivage, à valider en une fois
- Les modifications d’agenda et les messages Slack préparés pour accompagner les réponses que vous approuvez
Quand il vous consulte
La lecture, le tri et la rédaction de brouillons ne nécessitent pas votre accord. L’envoi d’une réponse, l’archivage ou l’ajout d’un libellé, la modification d’un événement et la publication dans Slack attendent chacun votre autorisation. Une même carte peut couvrir un lot, par exemple trente-six newsletters à archiver.
Comment formuler la demande
- Chaque jour de semaine à 7:30, passe ma boîte mail en revue. Dis-moi ce qui demande mon attention aujourd’hui, prépare les réponses et liste ce qui peut être archivé. N’envoie jamais rien sans me demander.
- Trouve tous les emails des deux dernières semaines qui me posent une question et auxquels je n’ai pas répondu. Prépare une réponse pour chacun, en commençant par les plus anciens.
- Quand un email arrive de quelqu’un chez Yamato Outdoor, lis-le tout de suite, dis-moi dans le chat ce que cette personne demande et prépare une réponse.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris.
À l’écran
Gmail
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- QuandDu lundi au vendredi, 7:30
- ActionsLit, trie, rédige
- JamaisD’envoi sans votre accord
- Haruka de Yamato Outdoor propose jeudi à 15 hBrouillon prêt
- Facture Pacific Freight de $4,280, à régler vendrediConforme au bon de commande
- Formulaire de douane pour l’envoi des échantillonsRempli
- Pourquoi
- Confirmer le nouvel horaire de la réunion.
- Où
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- À quoi s’attendre
- Seul cet e-mail sera envoyé. Vos autres brouillons resteront des brouillons.
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Boîte de réception (46) · Mail+Boîte de réception0
Messages suivis
Brouillons2
Envoyés
À vous de jouer3
Pour info7
Archivés36
3traités
7résumés
36archivés
Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il gérer ma boîte mail ?
Oui. Un agent Monmo lit les nouveaux messages à une heure prévue ou dès leur arrivée, les trie selon ce que vous avez à faire, prépare les réponses et vous indique les messages qui demandent une décision. Il utilise le compte Gmail ou Outlook que vous connectez. Il n’envoie, n’archive et ne supprime rien sans votre autorisation.
L’agent envoie-t-il des emails tout seul ?
Non. L’agent prépare les brouillons et vous décidez. Quand vous lui demandez d’envoyer une réponse, une carte indique ce qui sera envoyé, à qui et pourquoi ; vous pouvez alors accepter ou refuser. Une carte peut regrouper plusieurs réponses. Une réponse refusée reste à l’état de brouillon : vous pouvez la modifier et l’envoyer vous-même.
Est-ce sûr de laisser un agent IA lire mes emails ?
L’agent lit les messages du compte que vous connectez, et vous choisissez les agents autorisés à l’utiliser. Connecter Gmail ne lance aucune lecture. Celle-ci commence lorsque vous convenez d’une routine ou demandez une tâche. Vous pouvez regarder l’écran de l’agent pendant qu’il travaille et déconnecter le compte à tout moment.
Comment l’agent sait-il quels emails sont importants ?
L’agent s’appuie sur vos consignes et vos corrections. Commencez par quelques règles : les clients et votre responsable en premier, les factures à vérifier par rapport aux bons de commande, les newsletters à écarter. S’il classe mal un message, dites-le-lui : il retiendra cette préférence pour les matins suivants.
Est-ce que ça marche avec Outlook et Gmail ?
Oui. Outlook figure dans le répertoire des applications aux côtés de Gmail, et la routine est la même : lire, trier, préparer les réponses et demander votre accord. Si la connexion ne permet pas une action, par exemple un réglage disponible uniquement sur le site, l’agent ouvre la boîte mail dans son propre navigateur après que vous vous y êtes connecté.
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