Aġenti tal-AI għal DocuSign
Aġent tal-AI ta’ Monmo jieħu ħsieb ix-xogħol amministrattiv madwar DocuSign, bħalma jagħmel koordinatur tal-kuntratti. Iħejji l-envelops mill-mudelli tiegħek bir-riċevituri, l-ordni tal-firem u l-oqsma t-tajba, isegwi mingħand min għad trid tasal il-firma u jaħżen il-ftehimiet kompluti flimkien maċ-ċertifikati tagħhom. Qatt ma jiffirma f’isem ħadd. Qabel ma jibgħat, ifakkar, jikkoreġi jew jikkanċella envelop, jistenna l-approvazzjoni tiegħek.
Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.
X’jagħmlu l-aġenti f’DocuSign
Ħejji envelop minn mudell
Minn ftehim f’Salesforce jew talba fi Slack, jagħżel il-mudell it-tajjeb, jimla l-ismijiet, l-indirizzi tal-email u t-termini tal-ftehim, jistabbilixxi l-ordni tal-firem u jurik l-envelop kollu qabel ma jibagħtu.
StaqsiĦejji l-formola tal-ordni ta’ Northwind mill-mudell standard tagħna: is-CFO tagħhom jiffirma l-ewwel, imbagħad is-COO tagħna. Uriniha qabel tibgħatha.
Iċċekkja li kull firmatarju għandu l-oqsma t-tajba
Qabel ma jintbagħat envelop, jiċċekkja li kull riċevitur għandu qasam għall-firma u l-oqsma tad-data u tal-inizjali li għandu bżonn, u li ħadd ma jidher darbtejn jew fl-ordni ħażina.
StaqsiIċċekkja l-envelop għall-kuntratt tal-kera ta’ Brightline: kull firmatarju għandu l-oqsma kollha tiegħu, u l-ordni hija tajba?
Agħmel sommarju tal-kuntratt qabel tibagħtu
Jaqra d-dokument li se jintbagħat u jikteb nofs paġna dwar it-termini importanti: il-prezz, it-tul, it-tiġdid, il-perjodu ta’ avviż u kull ħaġa li tvarja mill-verżjoni standard tiegħek.
StaqsiQabel nibgħat l-MSA ta’ Northwind, agħmel sommarju tal-klawżoli dwar it-tul, it-tiġdid u r-responsabbiltà, u għidli x’jvarja mill-mudell tagħna.
Segwi l-envelops li għadhom jistennew firma
Kull nhar ta’ Tlieta u Ġimgħa jelenka l-envelops li ntbagħtu jew ġew ikkonsenjati iżda għadhom mhux kompluti, min għadu ma ffirmax u kemm ilu jistenna l-envelop. Qabel jerġa’ jibgħat jew ifakkar lil xi ħadd, jitlob il-permess tiegħek.
StaqsiKull nhar ta’ Tlieta u Ġimgħa fl-10, elenka l-envelops li ilhom aktar minn tlett ijiem mhux iffirmati u mingħand min qed nistennew.
Aħżen il-ftehimiet kompluti
Meta envelop ikun komplut, u wara li tagħtih il-permess, isalva d-dokument iffirmat u ċ-ċertifikat tat-tlestija fil-folder tal-klijent f’Google Drive jew Box, u jirreġistra d-dati fl-ispreadsheet tal-kuntratti tiegħek.
StaqsiMeta envelop ikun komplut, salva l-PDF iffirmat u ċ-ċertifikat fil-folder tal-klijent u żidu fl-ispreadsheet tal-kuntratti.
Ikkoreġi jew ikkanċella envelop żbaljat
Jekk envelop ikollu email, data jew ammont żbaljat, jispjega l-problema u jipproponi korrezzjoni jew il-kanċellazzjoni u envelop ġdid. Ma jagħmel xejn qabel l-approvazzjoni tiegħek.
StaqsiL-envelop ta’ Brightline għandu l-prezz tas-sena l-oħra. Ipproponi kif tikkoreġih u staqsini qabel tibdel xi ħaġa.
Aġġorna s-CRM meta jiġi ffirmat ftehim
Ladarba ftehim ta’ bejgħ ikun komplut, iħejji l-aġġornament tal-opportunità f’Salesforce jew tal-ftehim f’HubSpot: l-istadju, id-data tal-firma u link għad-dokument, għall-approvazzjoni tiegħek.
StaqsiMeta tiġi ffirmata l-formola tal-ordni ta’ Northwind, immarka l-opportunità bħala Closed Won bid-data tal-lum u ehmeż il-PDF.
Kif jikkonnettja
- 1Tqabbad il-kont DocuSign tiegħek darba biss. Xi organizzazzjonijiet jeħtieġu li amministratur l-ewwel jagħti l-kunsens għall-apps konnessi; timijiet li jittestjaw b’kont tal-iżviluppatur ta’ DocuSign jistgħu jqabbduh separatament mill-kont attiv.
- 2Agħżel liema aġenti jistgħu jużaw DocuSign. Aġent tal-operazzjonijiet tal-bejgħ jew tal-appoġġ legali huwa adattat; aġenti li jaqraw il-kuntratti biss jistgħu jaħdmu mill-PDFs maħżuna.
- 3Biex jaqra l-envelops, l-istatus tagħhom u d-dokumenti kompluti, l-aġent m’għandux bżonn approvazzjoni. Biex jibgħat, jerġa’ jibgħat, jikkoreġi jew jikkanċella envelop, jew joħloq jew jeditja mudell, l-ewwel jitlob il-permess tiegħek. L-aġent qatt ma jiffirma jew jadotta firma f’isem ħadd.
Aktar f’Dokumenti u fajls
Apps oħra ta’ dan it-tip li l-aġenti jaħdmu fihom, kull waħda bil-paġna tagħha.
Mistoqsijiet komuni
Aġent tal-AI jista’ jibgħat envelops f’DocuSign?
Iva, wara li tapprova kull wieħed. Aġent ta’ Monmo jħejji l-envelop mill-mudell tiegħek bir-riċevituri, l-ordni tal-firem, l-oqsma u l-messaġġ, u jurihulek f’karta. Meta tagħti l-permess, l-envelop jintbagħat permezz tal-konnessjoni ma’ DocuSign, jew mill-browser tiegħu stess meta l-konnessjoni ma tkoprix xi ħaġa.
Aġent tal-AI jista’ jiffirma dokumenti f’DocuSign għalija?
Le. L-iffirmar huwa att legali mill-persuna msemmija, u l-aġent qatt ma jiffirma, ipoġġi l-inizjali jew jadotta firma f’isem ħadd. Iħejji l-envelop, jiċċekkjah, isegwih u jaħżen ir-riżultat. Int jew il-firmatarji l-oħra tiffirmaw personalment.
Jista’ jfakkar lin-nies li għadhom ma ffirmawx?
Iva, bl-approvazzjoni tiegħek. L-aġent isegwi l-envelops li għadhom jistennew firma u jgħidlek min għadu ma ffirmax u kemm ilu jistenna. Jista’ jħejji tfakkira f’DocuSign jew email personali qasira minn Gmail, u t-tnejn jintbagħtu biss wara li tagħti l-permess.
Aġent tal-AI jista’ jirrevedi kuntratt qabel ma jintbagħat lil DocuSign?
Jista’ jaqrah u jagħmillek sommarju. L-aġent jindika l-prezz, it-tul, it-tiġdid, il-perjodu ta’ avviż u kull klawżola li tvarja mill-mudell standard tiegħek, billi jikkwota s-silta. Dan mhuwiex parir legali: id-deċiżjoni dwar jekk it-termini humiex aċċettabbli tibqa’ f’idejk jew f’idejn l-avukat tiegħek.
Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.
Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.