Aġenti tal-AI għal Box
Aġent tal-AI ta’ Monmo jaħdem f’Box bħal assistent li jieħu ħsieb id-dokumenti u l-operazzjonijiet. Iwieġeb mistoqsijiet dwar kuntratti u rapporti fil-folders, jimla l-metadata bħad-dati tat-tiġdid, iżomm lista tat-tiġdid, joħloq folders għall-klijenti u jirrevedi min barra l-kumpanija għad għandu aċċess għalihom. Jaħdem bil-permessi tal-kont Box tiegħek u jistaqsi qabel ma jibdel fajls, metadata jew aċċess.
Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.
X’jagħmlu l-aġenti f’Box
Staqsi dwar il-fajls f’folder
Staqsi liema kuntratti tal-fornituri jiġġeddu awtomatikament jew liema rapporti jsemmu proġett. L-aġent jaqra kull fajl fil-folder u jwieġeb bl-isem tal-fajl u s-silta li uża.
StaqsiLiema kuntratti f’Legal/Active jiġġeddu awtomatikament, u kemm irridu nagħtu avviż?
Imla l-metadata tal-kuntratti
Jekk il-kumpanija tiegħek tuża mudelli tal-metadata, l-aġent jaqra kull kuntratt u jipproponi valuri għal oqsma bħall-parti l-oħra, il-valur, id-data tal-bidu u d-data tat-tiġdid. Int tirrevedi t-tabella u tapprovaha qabel ma jsalvahom.
StaqsiImla l-mudell tal-metadata Contract għall-40 fajl f’Legal/Active, u urini l-valuri qabel issalvahom.
Żomm lista tat-tiġdid
Kull nhar ta’ Tnejn jiċċekkja d-dati tal-kuntratti, jaġġorna lista tat-tiġdid f’Excel jew Google Sheets, u jpoġġi messaġġ f’Microsoft Teams jew Slack għal kull ħaġa li teħtieġ deċiżjoni fis-60 jum li ġejjin.
StaqsiKull nhar ta’ Tnejn, elenka l-kuntratti li jiġġeddu fis-60 jum li ġejjin u avża lill-kanal tal-operazzjonijiet f’Teams.
Oħloq folder għal klijent
Għal klijent ġdid joħloq l-istruttura standard tal-folders mill-mudell tiegħek u jħejji stediniet bir-rwol ta’ kollaboratur it-tajjeb għal kull persuna. Jistaqsi qabel joħloq il-folders jew jistieden lin-nies.
StaqsiOħloq il-folder tal-klijent Brightline mill-mudell tagħna u stieden iż-żewġ kuntatti tagħhom biex jaraw Deliverables biss.
Irrevedi l-aċċess estern
Kull tliet xhur jelenka l-folders kondiviżi ma’ nies barra l-kumpanija tiegħek, ir-rwol tagħhom u meta fetħu xi ħaġa l-aħħar, u jipproponi liema aċċessi jew links għandhom jitneħħew. Xejn ma jitneħħa mingħajr l-approvazzjoni tiegħek.
StaqsiElenka lil kulħadd barra l-kumpanija li għandu aċċess għall-folders tagħna f’Box, u ssuġġerixxi lil min għandu jitneħħielu l-aċċess.
Qabbel żewġ verżjonijiet ta’ dokument
Meta l-parti l-oħra tibgħat kuntratt lura, l-aġent iqabbel il-verżjoni l-ġdida ma’ dik ta’ qabel f’Box u jelenka kull klawżola mibdula fi kliem sempliċi, biex min jirrevedih ikun jista’ jibda mid-differenzi.
StaqsiQabbel il-verżjoni tal-MSA ta’ Northwind imtella’ llum ma’ dik tal-ġimgħa l-oħra u elenka kull bidla.
Mexxi l-fajls fil-post it-tajjeb
Isib dokumenti tax-xogħol salvati f’folders personali jew fil-folder tat-tim ħażin, jipproponi fejn għandu jitpoġġa kull wieħed u jċaqlaqhom wara l-approvazzjoni tiegħek, mingħajr ma jintilef l-istoriku tal-verżjonijiet.
StaqsiSib fajls tal-proġetti fil-folders personali tiegħi u pproponi fejn għandhom jitpoġġew fl-istruttura tat-tim.
Kif jikkonnettja
- 1Tikkonnettja l-kont Box tiegħek darba. Ħafna kumpaniji jitolbu li amministratur ta’ Box japprova apps esterni qabel ma l-impjegati jkunu jistgħu jużawhom, għalhekk jista’ jkollok bżonn dik l-approvazzjoni l-ewwel. Wara, l-aġent jara biss dak li jista’ jara l-kont tiegħek.
- 2Agħżel liema aġenti jistgħu jiftħu Box. Aġent tal-operazzjonijiet li jieħu ħsieb il-kuntratti għandu bżonnu; aġent tal-midja soċjali rari jkollu bżonnu.
- 3Il-ftuħ, il-qari u t-tfittxija tal-fajls ma jeħtiġux approvazzjoni. It-tlugħ jew iċ-ċaqliq ta’ fajls, il-bidla tal-metadata, il-ħolqien ta’ folders, l-istedina ta’ kollaboraturi, il-ħolqien ta’ links kondiviżi, il-bidla tal-aċċess u t-tħassir kollha jeħtieġu li l-aġent jistaqsi l-ewwel.
Aktar f’Dokumenti u fajls
Apps oħra ta’ dan it-tip li l-aġenti jaħdmu fihom, kull waħda bil-paġna tagħha.
Mistoqsijiet komuni
Jista’ aġent tal-AI jfittex u jiġbor fil-qosor dokumenti f’Box?
Iva. Aġent ta’ Monmo jiftaħ il-fajls fil-folders li tindikalu, jaqrahom u jwieġeb il-mistoqsija tiegħek bl-isem tal-fajl u s-silta li uża. Jista’ jiġbor il-kontenut ta’ folder ta’ kuntratti jew rapporti f’tabella fil-qosor. Jara biss dak li jista’ jiftaħ il-kont Box tiegħek.
L-amministratur tagħna ta’ Box irid japprova aġent tal-AI?
Spiss, iva. Box jippermetti lill-amministraturi jiddeċiedu liema applikazzjonijiet esterni jistgħu jikkonnettjaw l-impjegati, u ħafna kumpaniji jeħtieġu approvazzjoni. Ladarba l-konnessjoni tkun approvata, l-aġent jaħdem bil-permessi tal-utent tiegħek. Jekk il-konnessjoni ma tkoprix xi pass, l-aġent jista’ juża Box fil-browser tiegħu billi jidħol bil-kont tiegħek.
Jista’ aġent tal-AI jimmaniġġja l-permessi u l-links kondiviżi f’Box?
Jista’ jirrevedihom u jipproponi bidliet, iżda japplikahom biss bl-approvazzjoni tiegħek. L-aġent jelenka l-kollaboraturi u l-links kondiviżi, speċjalment dawk barra l-kumpanija tiegħek, juri meta kull wieħed intuża l-aħħar u jissuġġerixxi x’għandu jitneħħa. Kull stedina, bidla ta’ rwol u tneħħija tintwera l-ewwel fuq karta għall-approvazzjoni.
L-aġent se jibdel il-fajls oriġinali f’Box?
Mhux mingħajr ma jistaqsi. Il-qari, it-tfittxija u l-ġbir fil-qosor ma jbiddlux il-fajls. Iċ-ċaqliq, l-editjar, it-tlugħ ta’ verżjoni ġdida jew it-tħassir ta’ fajl kull wieħed jeħtieġ l-approvazzjoni tiegħek. Box iżomm ukoll l-istoriku tal-verżjonijiet, sabiex tkun tista’ terġa’ tara bidla approvata.
Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.
Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.