Aġenti tal-AI għal Google Drive
Aġent ta’ Monmo juża Google Drive bħal kollega li joqgħod attent. Isib il-fajl li tiddeskrivi, jaqra u jiġbor fil-qosor id-dokumenti, jipproponi struttura aktar organizzata għall-folders u jsalva x-xogħol lest fejn it-tim tiegħek jistenna li jsibu. Jiftaħ biss dak li jista’ jiftaħ il-kont Google tiegħek u jistaqsik qabel iċaqlaq, ibiddel l-isem, jaqsam jew iħassar fajl.
Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.
X’jagħmlu l-aġenti f’Google Drive
Sib il-fajl li qed tfittex
Iddeskrivih kif tiftakru: l-ispreadsheet tal-prezzijiet li Jamie qasam miegħek fir-rebbiegħa, il-kuntratt iffirmat ta’ Northwind. L-aġent ifittex fl-ismijiet, fil-kontenut u skont is-sidien, jiftaħ ir-riżultati li x’aktarx jaqblu u jagħtik il-link it-tajjeb.
StaqsiSib l-aħħar verżjoni tal-proposta ta’ Northwind. Naħseb li Jamie editjaha x-xahar li għadda.
Iġbor fil-qosor dokument jew folder sħiħ
Agħtih PDF ta’ 40 paġna jew folder b’noti tal-laqgħat. Jaqra kull fajl u jagħtik paġna waħda bid-deċiżjonijiet, iċ-ċifri, il-mistoqsijiet li għadhom miftuħa u l-isem tal-fajl minn fejn ġie kull punt.
StaqsiAqra kollox fil-folder Q3 Board u agħtini paġna waħda bid-deċiżjonijiet, in-numri u l-mistoqsijiet li għadhom miftuħa.
Organizza folder imħawwad
Jelenka x’hemm f’folder, jipproponi struttura skont il-klijent, is-sena u t-tip ta’ dokument, u jissuġġerixxi ismijiet aktar ċari għall-fajls. Tara kull ċaqliqa u bidla fl-isem fuq karta waħda qabel ma jinbidel xi ħaġa.
StaqsiIpproponi struttura ta’ folders għal Client Files u urini kull ċaqliqa qabel tagħmilha.
Salva x-xogħol lest fejn ifittxu t-tim
Meta aġent ilesti rapport, preżentazzjoni jew spreadsheet, ipoġġi kopja fil-folder ta’ Drive li tagħżel, skont il-mod kif issemmi l-fajls u d-data. L-upload jistenna l-approvazzjoni tiegħek.
StaqsiSalva r-rapport lest ta’ Ottubru fil-folder Finance Reports 2026 bħala PDF bl-isem 2026-10-monthly-report.
Aqsam fajl bl-aċċess it-tajjeb
Itolbu jaqsam xi ħaġa u jipprepara l-bidla: min se jkollu aċċess u jekk jistax jara, jikkummenta jew jeditja. Ma jinqasam xejn, ġewwa jew barra n-negozju tiegħek, sakemm tapprova dik il-karta.
StaqsiAqsam il-pjan tat-tnedija ma’ jamie@northwind.example b’aċċess għall-wiri biss u ibgħatli l-link.
Iċċekkja min jista’ jara xiex
Jgħaddi minn folder u jelenka l-fajls li jista’ jiftaħhom kull min għandu l-link, dawk maqsuma ma’ indirizzi esterni jew li huma ta’ nies li telqu. Int tiddeċiedi liema aċċess tagħlaq, u hu jipprepara l-bidliet.
StaqsiElenka kull fajl f’Client Files li huwa maqsum ma’ xi ħadd barra fieldwork.example.
Sib kopji u fajls skaduti
Isib kopji, tliet verżjonijiet kollha bl-isem final, u dokumenti li ħadd ma fetaħ f’sentejn, u jelenkahom bid-daqs u d-data tal-aħħar editjar. Jistaqsik qabel ma jċaqlaq xi ħaġa lejn il-bin.
StaqsiSib fajls duplikati u skaduti fil-folder Marketing u elenka x’jista’ jiġi arkivjat.
Sib tweġiba fil-fajls tiegħek
Staqsi x’inhu l-perjodu ta’ notifika f’kuntratt jew liema lista tal-prezzijiet hija kurrenti. L-aġent jaqra d-dokumenti rilevanti u jwieġeb bl-isem tal-fajl u l-paġna, biex tkun tista’ tiċċekkja int stess.
StaqsiX’perjodu ta’ notifika qbilna dwaru ma’ Northwind? Ikkwota l-kuntratt u l-paġna.
Kif jikkonnettja
- 1Tqabbad il-kont Google tiegħek darba, u l-aġent ikun jista’ jiftaħ il-fajls u l-folders li jista’ jiftaħ dak il-kont, inkluż dak li ġie maqsum miegħek.
- 2L-aċċess għal Drive jingħata lil kull aġent separatament. Dawk li jsalvaw ix-xogħol lest normalment ikollhom bżonnu; l-oħrajn jistgħu jgħaddu l-fajls tagħhom minflok.
- 3It-tiftix u l-qari ma jeħtiġux approvazzjoni. L-upload, iċ-ċaqliq, it-tibdil tal-isem, il-qsim jew it-tħassir ta’ fajl jeħtieġu l-permess tiegħek minn qabel, u karta waħda tista’ tkopri folder sħiħ ta’ bidliet.
Aktar f’Dokumenti u fajls
Apps oħra ta’ dan it-tip li l-aġenti jaħdmu fihom, kull waħda bil-paġna tagħha.
Mistoqsijiet komuni
Jista’ aġent tal-AI jorganizza l-Google Drive tiegħi?
Iva, bl-approvazzjoni tiegħek għall-pjan. Aġent ta’ Monmo jaqra x’hemm fil-folders tiegħek, jipproponi struttura u ismijiet aktar ċari, u jurik lista ta’ kull ċaqliqa u bidla fl-isem. Tista’ tapprova kollox jew ċerti linji biss. Xejn ma jiġi mċaqlaq, imsemmi mill-ġdid jew imħassar qabel, u għalhekk tista’ tipprova fuq folder wieħed l-ewwel.
Jista’ aġent tal-AI jaqra u jiġbor fil-qosor fajls f’Google Drive?
Aġent ta’ Monmo jista’ jaqra fajls ta’ Google Docs, Sheets u Slides, PDFs u fajls komuni tal-uffiċċju, u jiġbor fil-qosor dokument wieħed jew folder sħiħ. Kull punt fis-sommarju jsemmi l-fajl minn fejn ittieħed. Il-paġni skennjati jinqraw permezz tar-rikonoxximent tat-test fuq il-kompjuter tiegħu, li huwa inqas affidabbli minn test ittajpjat, għalhekk iċċekkja ċ-ċifri meħuda minn skans.
Aġent tal-AI se jħassar jew jaqsam il-fajls tiegħi mingħajr ma jistaqsi?
Le, kull waħda minn dawn teħtieġ l-approvazzjoni tiegħek. Qabel it-tħassir, iċ-ċaqliq jew il-qsim, tidher karta li tgħid liema fajl huwa involut, x’se jinbidel u min se jingħata jew jitlef l-aċċess. Il-qsim ma’ xi ħadd barra n-negozju tiegħek dejjem ikun talba separata. Il-qari u t-tiftix isiru mingħajr ma jistaqsik, għax ma jbiddlu xejn fid-Drive tiegħek.
Jista’ aġent tal-AI juża shared drives u fajls ta’ nies oħra?
L-aġent jaħdem b’dak kollu li jista’ jiftaħ il-kont Google li tqabbad: il-fajls tiegħek, dak li ġie maqsum miegħek u x-shared drives li int membru tagħhom. Ma jistax jara xejn li dak il-kont ma jistax jara. Il-biċċa l-kbira tax-xogħol isir permezz tal-konnessjoni ma’ Drive; għal dak li l-konnessjoni ma tkoprix, l-aġent jiftaħ Drive fil-browser fuq il-kompjuter tiegħu stess.
Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.
Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.