Mawakala wa AI kwa DocuSign
Wakala wa AI wa Monmo hushughulikia nyaraka za DocuSign kama mratibu wa mikataba. Huandaa bahasha kutoka kwenye violezo vyako, akiweka wapokeaji sahihi, mpangilio wa kutia sahihi na sehemu zinazohitajika. Hufuatilia nani anasubiriwa kwenye kila bahasha na kuhifadhi mikataba iliyokamilika pamoja na vyeti vyake. Hatai sahihi kwa niaba ya mtu yeyote. Kutuma, kukumbusha, kusahihisha na kubatilisha bahasha vyote husubiri idhini yako.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika DocuSign
Andaa bahasha kutoka kwenye kiolezo
Kutokana na dili kwenye Salesforce au ombi kwenye Slack, wakala huchagua kiolezo sahihi, hujaza majina, barua pepe na masharti ya dili, huweka mpangilio wa kutia sahihi na kukuonyesha bahasha nzima kabla ya kuituma.
OmbaAndaa fomu ya oda ya Northwind kutoka kwenye kiolezo chetu cha kawaida: CFO wao atie sahihi kwanza, kisha COO wetu. Nionyeshe kabla ya kutuma.
Hakikisha kila mtia sahihi ana sehemu zinazofaa
Kabla ya bahasha kutumwa, wakala hukagua kama kila mpokeaji ana sehemu ya sahihi, tarehe na herufi za mwanzo za jina anazohitaji, na kama hakuna aliyeorodheshwa mara mbili au kwa mpangilio usio sahihi.
OmbaKagua bahasha ya mkataba wa upangaji wa Brightline: je, kila mtia sahihi ana sehemu zote anazohitaji, na je, mpangilio ni sahihi?
Fupisha mkataba kabla ya kuutuma
Wakala husoma hati inayotumwa na kuandika muhtasari wa nusu ukurasa wa masharti muhimu: bei, muda wa mkataba, uhuishaji, muda wa notisi na tofauti zozote na toleo lako la kawaida.
OmbaKabla sijatuma MSA ya Northwind, fupisha vipengele vya muda, uhuishaji na dhima, na unieleze vinavyotofautiana na kiolezo chetu.
Fuatilia bahasha zinazomsubiri mtu
Kila Jumanne na Ijumaa, wakala huorodhesha bahasha zilizotumwa au kufikishwa lakini hazijakamilika, nani bado hajatia sahihi na muda uliopita. Kuzipeleka tena au kutuma vikumbusho kunahitaji idhini yako kwanza.
OmbaKila Jumanne na Ijumaa saa 10, orodhesha bahasha ambazo hazijatiwa sahihi kwa zaidi ya siku tatu na watu tunaowasubiri.
Hifadhi mikataba iliyokamilika
Bahasha inapokamilika, wakala huhifadhi hati iliyotiwa sahihi na cheti cha kukamilika kwenye folda ya mteja katika Google Drive au Box, na kurekodi tarehe kwenye jedwali lako la mikataba, baada ya kumruhusu.
OmbaBahasha inapokamilika, hifadhi PDF iliyotiwa sahihi na cheti kwenye folda ya mteja na uiongeze kwenye jedwali la mikataba.
Sahihisha au batilisha bahasha yenye kosa
Ikiwa bahasha ina barua pepe, tarehe au kiasi kisicho sahihi, wakala hueleza tatizo na kupendekeza kulisahihisha au kubatilisha bahasha na kuandaa mpya. Hafanyi lolote kati ya hayo bila idhini yako.
OmbaBahasha ya Brightline ina bei ya mwaka jana. Pendekeza jinsi ya kuisahihisha na uniombe idhini kabla ya kubadilisha chochote.
Sasisha CRM mkataba unapotiwa sahihi
Mkataba wa mauzo unapokamilika, wakala huandaa masasisho ya fursa kwenye Salesforce au dili kwenye HubSpot: hatua ya mauzo, tarehe ya kutia sahihi na kiungo cha hati. Kisha husubiri idhini yako.
OmbaFomu ya oda ya Northwind ikitiwa sahihi, weka hali ya fursa kuwa Closed Won kwa tarehe ya leo na ambatisha PDF.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha akaunti yako ya DocuSign mara moja. Baadhi ya mashirika huhitaji msimamizi atoe idhini kwanza kwa programu zilizounganishwa. Timu zinazojaribu kwa akaunti ya msanidi ya DocuSign zinaweza kuiunganisha kando na akaunti inayotumika rasmi.
- 2Chagua mawakala wanaoweza kutumia DocuSign. Wakala wa shughuli za mauzo au wa usaidizi wa kisheria anafaa kwa kazi hii; mawakala wanaosoma mikataba pekee wanaweza kutumia PDF zilizohifadhiwa.
- 3Kusoma bahasha, hali zake na hati zilizokamilika hakuhitaji idhini. Kutuma, kutuma tena, kusahihisha, kubatilisha na kuunda au kuhariri violezo kunahitaji idhini yako kwanza. Wakala hatai sahihi wala kutumia sahihi kwa niaba ya mtu yeyote.
Zaidi katika Nyaraka na faili
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kutuma bahasha za DocuSign?
Ndiyo, baada ya kupata idhini yako kwa kila bahasha. Wakala wa Monmo huandaa bahasha kutoka kwenye kiolezo chako, akiweka wapokeaji, mpangilio wa kutia sahihi, sehemu zinazohitajika na ujumbe, kisha hukuonyesha kwenye kadi. Unaporuhusu, bahasha hutumwa kupitia muunganisho wa DocuSign, au kupitia kivinjari cha wakala ikiwa muunganisho hauwezi kufanya sehemu fulani ya kazi.
Je, wakala wa AI anaweza kutia sahihi hati kwenye DocuSign kwa niaba yangu?
Hapana. Kutia sahihi ni kitendo cha kisheria kinachofanywa na mtu aliyetajwa, na wakala hatai sahihi, haweki herufi za mwanzo za jina wala kutumia sahihi kwa niaba ya mtu yeyote. Huandaa bahasha, huikagua, huifuatilia na kuhifadhi hati iliyokamilika. Wewe au watia sahihi wengine mnatia sahihi wenyewe.
Je, wakala anaweza kuwakumbusha watu ambao hawajatia sahihi?
Ndiyo, kwa idhini yako. Wakala hufuatilia bahasha ambazo bado hazijakamilika na kukuambia nani hajatia sahihi na muda ambao amesubiriwa. Anaweza kuandaa kikumbusho cha DocuSign au barua pepe fupi ya kibinafsi kutoka Gmail. Kila ujumbe hutumwa tu baada ya kuruhusu.
Je, wakala wa AI anaweza kukagua mkataba kabla ya kutumwa kwenye DocuSign?
Anaweza kuusoma na kukufupishia. Wakala huonyesha bei, muda wa mkataba, uhuishaji, muda wa notisi na kipengele chochote kinachotofautiana na kiolezo chako cha kawaida, akinukuu sehemu husika. Huu si ushauri wa kisheria: uamuzi wa kukubali masharti unabaki kwako au kwa wakili wako.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.