DocuSign-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এআই এজেন্ট একজন চুক্তি সমন্বয়কারীর মতো DocuSign-এর কাগজপত্রের কাজ সামলায়। আপনার টেমপ্লেট থেকে সঠিক প্রাপক, স্বাক্ষরের ক্রম ও ফিল্ড দিয়ে এনভেলপ তৈরি করে, কার স্বাক্ষরের অপেক্ষায় আছে তা ট্র্যাক করে এবং সম্পন্ন চুক্তি সার্টিফিকেটসহ সংরক্ষণ করে। এটি কারও হয়ে স্বাক্ষর করে না। এনভেলপ পাঠানো, রিমাইন্ডার দেওয়া, সংশোধন বা বাতিল করার আগে আপনার অনুমোদন নেয়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
DocuSign-এ এজেন্ট যা করে
টেমপ্লেট থেকে এনভেলপ তৈরি
Salesforce-এর ডিল বা Slack-এর অনুরোধ থেকে এটি সঠিক টেমপ্লেট বেছে নেয়, নাম, ইমেইল ও ডিলের শর্ত পূরণ করে, স্বাক্ষরের ক্রম ঠিক করে এবং পাঠানোর আগে পুরো এনভেলপ দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনআমাদের স্ট্যান্ডার্ড টেমপ্লেট থেকে Northwind-এর অর্ডার ফর্ম তৈরি করো: তাদের CFO প্রথমে, তারপর আমাদের COO স্বাক্ষর করবেন। পাঠানোর আগে আমাকে দেখাও।
প্রতিটি স্বাক্ষরকারীর ফিল্ড যাচাই
এনভেলপ পাঠানোর আগে এটি দেখে প্রত্যেক প্রাপকের স্বাক্ষরের ফিল্ড এবং প্রয়োজনীয় তারিখ ও আদ্যক্ষরের ফিল্ড আছে কি না। কেউ দুবার তালিকাভুক্ত বা ভুল ক্রমে আছেন কি না, তাও যাচাই করে।
জিজ্ঞেস করুনBrightline-এর লিজের এনভেলপ যাচাই করো: প্রত্যেক স্বাক্ষরকারীর সব ফিল্ড আছে কি, আর ক্রম ঠিক আছে কি?
পাঠানোর আগে চুক্তির সারসংক্ষেপ
এটি পাঠানোর নথি পড়ে গুরুত্বপূর্ণ শর্তগুলো নিয়ে অর্ধেক পাতার সারসংক্ষেপ লেখে: মূল্য, মেয়াদ, নবায়ন, নোটিশের সময়সীমা এবং আপনার স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণ থেকে কোনো পার্থক্য।
জিজ্ঞেস করুনNorthwind-এর MSA পাঠানোর আগে মেয়াদ, নবায়ন ও দায়বদ্ধতার ধারাগুলো এবং আমাদের টেমপ্লেট থেকে পার্থক্যগুলো সংক্ষেপে জানাও।
স্বাক্ষরের অপেক্ষায় থাকা এনভেলপ ট্র্যাক
প্রতি মঙ্গলবার ও শুক্রবার এটি পাঠানো বা পৌঁছানো হয়েছে, কিন্তু সম্পন্ন হয়নি এমন এনভেলপের তালিকা করে। কে এখনও স্বাক্ষর করেননি এবং কত দিন হয়েছে, তাও জানায়। আবার পাঠানো বা রিমাইন্ডার দেওয়ার আগে অনুমতি নেয়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মঙ্গলবার ও শুক্রবার 10টায় তিন দিনের বেশি সময় ধরে স্বাক্ষরের অপেক্ষায় থাকা এনভেলপ এবং কার জন্য অপেক্ষা করছি তার তালিকা দাও।
সম্পন্ন চুক্তি সংরক্ষণ
আপনার অনুমতি পেলে, এনভেলপ সম্পন্ন হওয়ার পর এটি স্বাক্ষরিত নথি ও সম্পন্ন হওয়ার সার্টিফিকেট Google Drive বা Box-এ ক্লায়েন্টের ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে এবং আপনার চুক্তির শিটে তারিখগুলো নথিভুক্ত করে।
জিজ্ঞেস করুনকোনো এনভেলপ সম্পন্ন হলে স্বাক্ষরিত PDF ও সার্টিফিকেট ক্লায়েন্টের ফোল্ডারে সংরক্ষণ করো এবং চুক্তির শিটে যোগ করো।
ভুল এনভেলপ সংশোধন বা বাতিল
এনভেলপে ভুল ইমেইল, তারিখ বা টাকার অঙ্ক থাকলে এটি সমস্যা ব্যাখ্যা করে, সংশোধন অথবা বাতিল করে নতুন এনভেলপ তৈরির প্রস্তাব দেয়। আপনার অনুমোদন ছাড়া কোনোটিই করে না।
জিজ্ঞেস করুনBrightline-এর এনভেলপে গত বছরের মূল্য আছে। কীভাবে ঠিক করা যায় প্রস্তাব দাও এবং কিছু পরিবর্তনের আগে অনুমতি চাও।
ডিল স্বাক্ষরিত হলে CRM আপডেট
বিক্রয় চুক্তি সম্পন্ন হলে এটি আপনার অনুমোদনের জন্য Salesforce-এর অপরচুনিটি বা HubSpot-এর ডিল আপডেট তৈরি করে: ধাপ, স্বাক্ষরের তারিখ এবং নথির লিংক।
জিজ্ঞেস করুনNorthwind-এর অর্ডার ফর্ম স্বাক্ষরিত হলে অপরচুনিটি আজকের তারিখ দিয়ে Closed Won হিসেবে চিহ্নিত করো এবং PDF যুক্ত করো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনার নিজস্ব DocuSign অ্যাকাউন্ট একবার সংযুক্ত করুন। কিছু প্রতিষ্ঠানে সংযুক্ত অ্যাপের জন্য প্রথমে একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের অনুমতি প্রয়োজন হয়; যারা DocuSign ডেভেলপার অ্যাকাউন্ট দিয়ে পরীক্ষা করেন, তারা সেটি লাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে আলাদাভাবে সংযুক্ত করতে পারেন।
- 2কোন এজেন্টগুলো DocuSign ব্যবহার করতে পারবে তা বেছে নিন। সেলস অপারেশনস বা আইনি সহায়তার এজেন্ট এ কাজের জন্য উপযুক্ত; যেসব এজেন্ট শুধু চুক্তি পড়ে, তারা সংরক্ষিত PDF থেকেই কাজ করতে পারে।
- 3এনভেলপ, স্ট্যাটাস ও সম্পন্ন নথি পড়তে অনুমোদন লাগে না। পাঠানো, আবার পাঠানো, সংশোধন, বাতিল এবং টেমপ্লেট তৈরি বা সম্পাদনার আগে অনুমতি চাওয়া হয়। এজেন্ট কখনো কারও হয়ে স্বাক্ষর করে না বা স্বাক্ষর গ্রহণ করে না।
ডকুমেন্ট ও ফাইল বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি DocuSign এনভেলপ পাঠাতে পারে?
হ্যাঁ, প্রতিটি এনভেলপ আপনার অনুমোদনের পর পাঠানো হয়। Monmo এজেন্ট আপনার টেমপ্লেট থেকে প্রাপক, স্বাক্ষরের ক্রম, ফিল্ড ও বার্তাসহ এনভেলপ তৈরি করে একটি কার্ডে দেখায়। আপনি অনুমতি দিলে DocuSign সংযোগের মাধ্যমে সেটি পাঠানো হয়। সংযোগে কোনো কাজ করা না গেলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
এআই এজেন্ট কি আমার হয়ে DocuSign-এ স্বাক্ষর করতে পারে?
না। স্বাক্ষর করা নাম উল্লিখিত ব্যক্তির একটি আইনি কাজ। এজেন্ট কখনো কারও হয়ে স্বাক্ষর, আদ্যক্ষর বা স্বাক্ষর গ্রহণ করে না। এটি এনভেলপ তৈরি, যাচাই ও ট্র্যাক করে এবং সম্পন্ন নথি সংরক্ষণ করে। আপনি বা অন্য স্বাক্ষরকারীরা নিজেরাই স্বাক্ষর করেন।
যারা স্বাক্ষর করেননি, তাদের কি রিমাইন্ডার পাঠানো যায়?
হ্যাঁ, আপনার অনুমোদন নিয়ে। এজেন্ট অপেক্ষমাণ এনভেলপ ট্র্যাক করে এবং কে কত দিন ধরে স্বাক্ষর করেননি তা জানায়। এটি DocuSign রিমাইন্ডার বা Gmail থেকে একটি ছোট ব্যক্তিগত ইমেইল তৈরি করতে পারে। আপনার অনুমতি পেলেই কেবল তা পাঠানো হয়।
DocuSign-এ পাঠানোর আগে এআই এজেন্ট কি চুক্তি পর্যালোচনা করতে পারে?
এজেন্ট আপনার জন্য চুক্তি পড়ে সারসংক্ষেপ করতে পারে। এটি মূল্য, মেয়াদ, নবায়ন, নোটিশের সময়সীমা এবং আপনার স্ট্যান্ডার্ড টেমপ্লেট থেকে আলাদা ধারাগুলো সংশ্লিষ্ট অংশ উদ্ধৃত করে দেখায়। এটি আইনি পরামর্শ নয়: শর্তগুলো গ্রহণযোগ্য কি না, সে সিদ্ধান্ত আপনার বা আপনার আইনজীবীর।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।